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Glossario: Imposte

VIES

VIES è l'acronimo di VAT Information Exchange System: lo strumento online della Commissione europea per verificare se una partita IVA è valida per le vendite tra gli Stati membri dell'UE. I venditori lo usano per verificare il numero IVA di un acquirente aziendale.

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In dettaglio

VIES non conserva un proprio elenco di numeri IVA. Inoltra la richiesta alla banca dati fiscale nazionale dello Stato membro che ha emesso il numero e restituisce se il numero è valido. I venditori lo usano per le vendite intracomunitarie B2B, dove un numero IVA valido dell'acquirente è uno dei fatti che decidono come trattare l'IVA in fattura.

Un risultato VIES è un elemento di prova, non una decisione. Dice che il numero è registrato e, in alcuni casi, restituisce il nome e l'indirizzo dell'azienda. Non dice se l'IVA si applica alla vendita, che dipende dai beni o servizi, dai paesi e dalle altre condizioni delle norme locali. Verifichi i propri obblighi per ogni mercato o chieda a un consulente.

VIES copre gli Stati membri dell'UE e i numeri dell'Irlanda del Nord che iniziano per XI per i beni. Dopo la Brexit non sono coperti i numeri con prefisso GB della Gran Bretagna, né quelli di Norvegia e Svizzera, che hanno controlli propri. Un sistema nazionale può essere offline per un certo tempo, quindi un controllo non riuscito non significa sempre che il numero non sia valido.

Conservi la registrazione di ogni verifica: il numero, data e ora e il risultato. Se un'autorità fiscale chiede in seguito perché non ha applicato l'IVA a una vendita, un risultato salvato è la prova che la verifica è stata fatta al momento. Verifichi di nuovo quando apre l'account e a intervalli regolari, perché le registrazioni IVA possono cambiare.

Esempio

Un acquirente tedesco inserisce il numero IVA DE123456789 (numero di esempio) in una domanda all'ingrosso. Il venditore interroga VIES, che restituisce valido, e salva il risultato con la data prima di approvare l'account.

Su Shopify

Su una sede aziendale Shopify il campo Tax ID è etichettato VAT number per le sedi del Regno Unito e dell'UE quando si usa Shopify Tax, e il Centro assistenza dice che per questo campo è disponibile la convalida di Shopify Tax. La pagina non dice quale servizio esegue il controllo.

Fonti: Shopify Help Center: Company locations (letto il 4 ottobre 2026); Shopify Help Center: Tax overrides and exemptions (letto il 4 ottobre 2026).

Nelle app BSS B2B

Il modulo di registrazione di BSS B2B Solution ha un campo IVA UE. Il modulo nel negozio controlla il numero con VIES mentre l'acquirente digita e ricorre a un altro servizio se VIES non risponde. I numeri IVA del Regno Unito usano un campo separato. Il campo richiede un piano a pagamento, consulti la pagina dei prezzi.

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