Glossaire: Fiscalité
VIES
VIES signifie VAT Information Exchange System : l'outil en ligne de la Commission européenne qui vérifie si un numéro de TVA est valide pour les ventes entre États membres de l'UE. Les vendeurs s'en servent pour contrôler le numéro de TVA d'un acheteur professionnel.
En détail
VIES ne détient pas sa propre liste de numéros de TVA. Il transmet votre requête à la base de données fiscale nationale de l'État membre qui a délivré le numéro, et indique si celui-ci est valide. Les vendeurs l'utilisent pour les ventes professionnelles transfrontalières au sein de l'UE, où un numéro de TVA valide de l'acheteur est l'un des éléments qui déterminent le traitement de la TVA sur la facture.
Un résultat VIES est une preuve, non une décision. Il indique que le numéro est enregistré et, dans certains cas, renvoie le nom et l'adresse de l'entreprise. Il ne dit pas si la TVA s'applique à votre vente, ce qui dépend des biens ou services, des pays et des autres conditions des règles locales. Vérifiez vos obligations pour chaque marché ou demandez l'avis d'un conseiller.
VIES couvre les États membres de l'UE, ainsi que les numéros d'Irlande du Nord qui commencent par XI pour les biens. Depuis le Brexit, les numéros de TVA de Grande-Bretagne (préfixe GB) ne sont pas couverts, pas plus que ceux de la Norvège et de la Suisse, qui ont leurs propres contrôles. Un système national peut aussi être indisponible un moment : un contrôle échoué ne signifie donc pas toujours que le numéro est invalide.
Conservez une trace de chaque contrôle : le numéro, la date, l'heure et le résultat. Si une administration fiscale vous demande plus tard pourquoi vous n'avez pas facturé la TVA sur une vente, un résultat enregistré prouve que vous avez vérifié à l'époque. Recontrôlez à l'ouverture du compte, puis à intervalles réguliers, car les immatriculations à la TVA peuvent changer.
Exemple
Un acheteur allemand saisit le numéro de TVA DE123456789 (numéro fictif) sur une demande de compte en gros. Le vendeur interroge VIES, qui renvoie valide, et enregistre le résultat avec la date avant d'approuver le compte.
Sur Shopify
Sur un établissement d'entreprise Shopify, le champ Tax ID s'intitule numéro de TVA pour les établissements du Royaume-Uni et de l'UE lorsque vous utilisez Shopify Tax, et le centre d'aide indique que Shopify Tax valide ce numéro. La page ne précise pas le service utilisé pour le contrôle.
Sources: Shopify Help Center: Company locations (consulté le 4 octobre 2026); Shopify Help Center: Tax overrides and exemptions (consulté le 4 octobre 2026).
Dans les applications BSS B2B
Le formulaire d'inscription de BSS B2B Solution comporte un champ TVA UE. Le formulaire de la boutique vérifie le numéro auprès de VIES pendant que l'acheteur saisit, et fait appel à un autre service si VIES ne répond pas. Les numéros de TVA du Royaume-Uni utilisent un champ séparé. Ce champ nécessite un forfait payant, voir la page tarifs.