Glossar: Steuern
VIES
VIES steht für VAT Information Exchange System, das Online-Werkzeug der Europäischen Kommission, mit dem sich prüfen lässt, ob eine USt-IdNr. für Verkäufe zwischen EU-Mitgliedstaaten gültig ist. Verkäufer nutzen es, um die USt-IdNr. eines Geschäftskunden zu prüfen.
Im Detail
VIES führt keine eigene Liste der USt-IdNr. Es gibt Ihre Anfrage an die nationale Steuerdatenbank des Mitgliedstaats weiter, der die Nummer ausgestellt hat, und meldet zurück, ob die Nummer gültig ist. Verkäufer nutzen es für grenzüberschreitende B2B-Verkäufe innerhalb der EU. Dort ist eine gültige USt-IdNr. des Käufers einer der Fakten, die bestimmen, wie die USt auf der Rechnung behandelt wird.
Ein VIES-Ergebnis ist ein Nachweis, kein Urteil. Es zeigt, dass die Nummer registriert ist, und gibt in manchen Fällen Name und Adresse des Unternehmens zurück. Es sagt nicht, ob auf Ihren Verkauf USt anfällt. Das hängt von Ware oder Leistung, den Ländern und weiteren Bedingungen der örtlichen Regeln ab. Prüfen Sie Ihre Pflichten für jeden Markt oder fragen Sie einen Berater.
VIES deckt die EU-Mitgliedstaaten ab und bei Waren auch Nordirland mit Nummern, die mit XI beginnen. Seit dem Brexit werden USt-IdNr. aus Großbritannien (Präfix GB) nicht mehr erfasst, ebenso wenig Norwegen und die Schweiz, die eigene Prüfungen haben. Ein nationales System kann zeitweise offline sein. Ein fehlgeschlagener Test heißt deshalb nicht immer, dass die Nummer ungültig ist.
Halten Sie jede Prüfung fest: Nummer, Datum und Uhrzeit sowie das Ergebnis. Fragt eine Steuerbehörde später, warum Sie auf einen Verkauf keine USt berechnet haben, ist das gespeicherte Ergebnis Ihr Nachweis, dass Sie damals geprüft haben. Prüfen Sie die Nummer bei der Kontoeröffnung und danach in regelmäßigen Abständen erneut, denn USt-Registrierungen können sich ändern.
Beispiel
Ein deutscher Käufer trägt in einem Großhandelsantrag die USt-IdNr. DE123456789 ein (eine Beispielnummer). Der Verkäufer fragt VIES ab, erhält das Ergebnis „gültig“ und speichert es mit Datum, bevor er das Konto freigibt.
In Shopify
Im Unternehmensstandort von Shopify heißt das Feld Steuer-ID bei Standorten im Vereinigten Königreich und in der EU „VAT number“, wenn Sie Shopify Tax nutzen. Das Help Center sagt, dass Shopify Tax dafür eine Prüfung anbietet. Die Seite sagt nicht, welcher Dienst die Prüfung macht.
Quellen: Shopify Help Center: Company locations (gelesen am 4. Oktober 2026); Shopify Help Center: Tax overrides and exemptions (gelesen am 4. Oktober 2026).
In den BSS-B2B-Apps
Das Registrierungsformular von BSS B2B Solution hat ein EU-USt-IdNr.-Feld. Das Formular prüft die Nummer beim Tippen über VIES und weicht auf einen anderen Dienst aus, wenn VIES nicht antwortet. Britische USt-IdNr. haben ein eigenes Feld. Das Feld braucht einen kostenpflichtigen Plan, siehe Preisseite.