Glosario: Impuestos
VIES
VIES son las siglas de VAT Information Exchange System (sistema de intercambio de información sobre el IVA): la herramienta en línea de la Comisión Europea para comprobar si un número de IVA es válido para las ventas entre Estados miembros de la UE. Los vendedores la usan para comprobar el número de IVA de un comprador empresarial.
En detalle
VIES no tiene una lista propia de números de IVA. Traslada su consulta a la base de datos fiscal nacional del Estado miembro que emitió el número y devuelve si el número es válido. Los vendedores la usan en ventas B2B transfronterizas dentro de la UE, donde un número de IVA válido del comprador es uno de los datos que deciden cómo se trata el IVA en la factura.
Un resultado de VIES es una prueba, no una resolución. Indica que el número está registrado y, en algunos casos, devuelve el nombre y la dirección de la empresa. No indica si el IVA se aplica a su venta, lo que depende de los bienes o servicios, los países y las demás condiciones de las normas locales. Revise sus obligaciones en cada mercado o consulte a un asesor.
VIES cubre los Estados miembros de la UE, y los números de Irlanda del Norte que empiezan por XI para mercancías. Desde el Brexit, los números de IVA de Gran Bretaña (prefijo GB) no están cubiertos, ni tampoco Noruega y Suiza, que tienen sus propias comprobaciones. Un sistema nacional puede estar fuera de servicio durante un tiempo, así que una comprobación fallida no siempre significa que el número sea inválido.
Guarde un registro de cada consulta: el número, la fecha y hora y el resultado. Si una autoridad fiscal le pregunta después por qué no cobró IVA en una venta, un resultado guardado es su prueba de que comprobó en su momento. Vuelva a comprobarlo al abrir la cuenta y en intervalos regulares, porque los registros de IVA pueden cambiar.
Ejemplo
Un comprador alemán introduce el número de IVA DE123456789 (número ilustrativo) en una solicitud mayorista. El vendedor consulta VIES, que devuelve válido, y guarda el resultado con la fecha antes de aprobar la cuenta.
En Shopify
En una ubicación de empresa de Shopify, el campo de ID fiscal se llama VAT number para ubicaciones del Reino Unido y la UE cuando usa Shopify Tax, y el centro de ayuda indica que la validación de Shopify Tax está disponible para él. La página no dice qué servicio usa la comprobación.
Fuentes: Centro de ayuda de Shopify: Ubicaciones de empresa (leído 4 de octubre de 2026); Centro de ayuda de Shopify: Anulaciones y exenciones de impuestos (leído 4 de octubre de 2026).
En las apps B2B de BSS
El formulario de registro de BSS B2B Solution tiene un campo de IVA de la UE. El formulario de la tienda comprueba el número con VIES mientras el comprador escribe, y recurre a otro servicio si VIES no responde. Los números de IVA del Reino Unido usan un campo aparte. El campo requiere un plan de pago; consulte la página de precios.