Glossario: Ordini
Fattura pro forma
La fattura pro forma è una fattura preliminare che il venditore invia prima che l'ordine venga evaso, con merce, prezzi, spedizione e condizioni che l'acquirente accetta. È una dichiarazione di quale sarebbe la vendita e non è una fattura definitiva ai fini contabili o fiscali.
In dettaglio
La fattura pro forma sembra una fattura ma funziona come un'offerta. Il venditore la invia prima della spedizione perché l'acquirente possa verificare i dettagli, approvare un preventivo, organizzare il pagamento o preparare la documentazione d'importazione. Dopo la spedizione il venditore emette la fattura definitiva, che è il documento usato per contabilità, fisco e incasso.
Il venditore la usa in alcuni casi: quando l'acquirente paga in anticipo, quando un preventivo richiede un documento formale per l'approvazione, quando la merce è esportata e la dogana chiede un valore, e quando una banca richiede documentazione per una lettera di credito. Deve riportare gli stessi dati della fattura definitiva: le parti, gli articoli, le quantità, i prezzi, la spedizione, le imposte dove si applicano e i termini di pagamento.
La fattura pro forma è diversa dal preventivo e dalla fattura commerciale. Il preventivo è un'offerta di prezzo, mentre la fattura pro forma è una versione formattata con i dettagli dell'ordine. La fattura commerciale è la fattura definitiva usata per dogana e contabilità. Indichi chiaramente che la pro forma non è un documento di pagamento, così non viene registrata due volte.
Mantenga un collegamento chiaro tra i documenti. Usi gli stessi numeri di riferimento su preventivo, fattura pro forma, ordine e fattura definitiva, così tutti possono seguire l'ordine dalla richiesta al pagamento.
Esempio
Un acquirente di un altro paese chiede una fattura pro forma per 200 unità a 12 USD più 180 USD di spedizione, per un totale di 2.580 USD. La usa per organizzare il pagamento e la documentazione d'importazione, e il venditore emette la fattura definitiva alla spedizione della merce.
Su Shopify
Con un cliente B2B e una sede aziendale assegnati a una bozza dell'ordine, Shopify applica i prezzi, i termini di pagamento e le opzioni di checkout dell'azienda, e si può inviare al cliente una fattura di pagamento. Il Centro assistenza non chiama questo documento fattura pro forma.
Fonte: Shopify Help Center: Creating B2B orders using draft orders (letto il 4 ottobre 2026).
Nelle app BSS B2B
BSS B2B Quote trasforma un preventivo approvato in una bozza dell'ordine Shopify e invia la fattura al cliente via email. Il commerciante può anche convertire un preventivo in bozza dell'ordine dall'admin e inviare la fattura come passaggio separato.
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Legga hub Ordine rapido e RFQ per guide, casi d'uso e documentazione di configurazione, oppure guida completa a Shopify B2B.
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