Glossaire: Commandes
Facture pro forma
Une facture pro forma est une facture préliminaire qu'un vendeur envoie avant l'exécution d'une commande. Elle présente les marchandises, les prix, l'expédition et les conditions auxquels l'acheteur consent. C'est une estimation de la vente, et non une facture définitive pour la comptabilité ou la fiscalité.
En détail
Une facture pro forma ressemble à une facture mais fonctionne comme une offre. Le vendeur l'envoie avant l'expédition pour que l'acheteur puisse vérifier les détails, approuver un devis, organiser le paiement ou préparer les documents d'importation. Une fois la marchandise expédiée, le vendeur émet la facture définitive, qui sert à la comptabilité, à la fiscalité et à l'encaissement.
Les vendeurs l'utilisent dans quelques cas : lorsque l'acheteur paie à l'avance (un paiement anticipé), lorsqu'un devis a besoin d'un document formel pour approbation, lorsque la marchandise est exportée et que la douane demande une valeur, et lorsqu'une banque demande des pièces pour une lettre de crédit. Elle doit comporter les mêmes détails que la facture finale : les parties, les articles, les quantités, les prix, l'expédition, les taxes lorsqu'elles s'appliquent et les conditions de paiement.
Une facture pro forma diffère d'un devis et d'une facture commerciale. Un devis est une offre de prix, alors qu'une facture pro forma en est une version mise en forme avec les détails de commande. Une facture commerciale est la facture finale utilisée pour la douane et la comptabilité. Indiquez clairement que la pro forma ne sert pas de justificatif de paiement, afin qu'elle ne soit pas comptabilisée deux fois.
Gardez un lien clair entre les documents. Utilisez les mêmes numéros de référence sur le devis, la facture pro forma, la commande et la facture finale, pour que chacun puisse suivre la commande de la demande jusqu'au paiement.
Exemple
Un acheteur d'un autre pays demande une facture pro forma pour 200 unités à 12 $ US plus 180 $ US d'expédition, soit un total de 2 580 $ US. Il s'en sert pour organiser le paiement et les documents d'importation, et le vendeur émet la facture finale à l'expédition.
Sur Shopify
Avec un client B2B et un établissement d'entreprise rattachés à une commande provisoire, Shopify applique les prix, les conditions de paiement et les options de paiement de l'entreprise. Un marchand peut définir un prix personnalisé et envoyer au client une facture de paiement. Le centre d'aide n'appelle pas cela une facture pro forma.
Source: Shopify Help Center: Creating B2B orders using draft orders (consulté le 4 octobre 2026).
Dans les applications BSS B2B
BSS B2B Quote transforme un devis approuvé en commande provisoire Shopify et envoie la facture par e-mail au client. Le marchand peut aussi convertir un devis en commande provisoire depuis l'administration et envoyer la facture comme une étape séparée.
Cas d’usage associés
En savoir plus
Lire le hub Commande rapide et RFQ pour les guides, cas d’usage et documentation de configuration, ou le guide complet Shopify B2B.