Glossar: Steuern
EIN
EIN steht für Employer Identification Number, die neunstellige US-Steuer-ID, die der Internal Revenue Service (IRS) einem Unternehmen zuteilt. Großhändler fragen sie oft in einem Antrag ab, um einen US-Geschäftskunden zu identifizieren.
Im Detail
Eine EIN hat das Format XX-XXXXXXX: zwei Ziffern, ein Bindestrich, dann sieben Ziffern. Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften und viele andere Unternehmen haben eine EIN. Ein Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter kann stattdessen eine Sozialversicherungsnummer nutzen. Deshalb fragt ein Großhandelsantrag meist nach der EIN oder einer Alternative, zusammen mit Firmenname und Adresse.
Die EIN identifiziert das Unternehmen beim IRS. Sie ist weder eine Verkaufssteuer-Erlaubnis (sales tax permit) noch eine Wiederverkaufsbescheinigung. Beides stellt ein Bundesstaat aus, und es erlaubt dem Käufer, Ware zum Weiterverkauf ohne Verkaufssteuer zu kaufen. Wer einen US-Käufer als steuerbefreit behandeln will, fragt deshalb meist zusätzlich nach der Wiederverkaufsbescheinigung, weil die EIN allein keine Befreiung begründet.
Eine EIN zu prüfen erfordert Sorgfalt. Eine Formatprüfung zeigt nur, dass die Nummer richtig aufgebaut ist, nicht dass das Unternehmen existiert. Wer mehr Sicherheit braucht, fordert Belege an, etwa die Wiederverkaufsbescheinigung, eine Gewerbeerlaubnis oder ein W-9, und vergleicht Firmenname und Adresse mit dem Antrag.
Behandeln Sie EINs als sensible Geschäftsdaten. Erheben Sie nur, was Sie brauchen, speichern Sie sicher und zeigen Sie die Nummer nicht auf öffentlichen Seiten oder in Bestellmails an Dritte. Bewahren Sie die Unterlagen auf, mit denen Sie über ein Konto entschieden haben, damit Sie später belegen können, warum es freigegeben wurde.
Beispiel
Ein Käufer beantragt ein Großhandelskonto und trägt 12-3456789 als EIN ein. Das Formular akzeptiert das Format. Danach verlangt der Verkäufer eine Wiederverkaufsbescheinigung, bevor er das Konto als von der Umsatzsteuer befreit markiert.
In Shopify
Unternehmensstandorte in Shopify haben ein Feld für die Steuer-ID. Am Standort legen Sie fest, ob Steuern erhoben, nicht erhoben oder nur erhoben werden, wenn keine Befreiung gilt. Dazu tragen Sie die zugehörige Steuer-ID in den Steuerangaben ein.
Quellen: Shopify Help Center: Company locations (gelesen am 4. Oktober 2026); Shopify Help Center: Tax overrides and exemptions (gelesen am 4. Oktober 2026).
In den BSS-B2B-Apps
Das Registrierungsformular von BSS B2B Solution hat ein Feld für die US-EIN. Das Formular prüft das Format im Shop und gleicht die Nummer beim Tippen mit einem EIN-Lookup-Dienst ab. Das EIN-Feld gibt es nur in bestimmten kostenpflichtigen Plänen, siehe Preisseite.