Um einen Großhandelsantrag mit Freigabe in Shopify abzuwickeln, veröffentlichen Sie ein Registrierungsformular, das die nötigen Firmendaten abfragt, wählen Sie manuelle oder automatische Freigabe und lassen Sie die Freigabe ein Kunden-Tag vergeben. In BSS B2B Solution lesen Ihre Preis-, Sperr- und Bestellregeln den Tag, den Sie unter „Assign tag when customer is approved“ eintragen. So erreichen Großhandelspreise nur freigegebene Kunden.
Jeder kann in einem Shopify-Shop ein Konto anlegen. Standardmäßig können Sie einen qualifizierten Einzelhändler deshalb nicht von einem Endverbraucher unterscheiden. Ein Registrierungsformular mit Freigabe setzt eine Kontrolle zwischen Besucher und Händlerpreise, fragt die nötigen Unterlagen gleich zu Beginn ab und ersetzt den E-Mail-Verkehr, der sonst auf eine Anfrage wie „Kann ich Großhandelspreise bekommen?“ folgt.
Für wen es gedacht ist
Ein Ablauf mit Antrag und Freigabe passt zu Ihnen, wenn:
- Sie an Einzelhändler, Salons, Cafés, Handwerksbetriebe oder andere Händler verkaufen und prüfen wollen, wer sie sind, bevor sie Händlerpreise sehen.
- Großhandelsanfragen per E-Mail oder Telefon mit unterschiedlich vielen Angaben eingehen und Sie fehlende Informationen von Hand nachfordern.
- Sie Unterlagen oder Nummern brauchen, um einen Kunden zu qualifizieren, etwa einen Gewerbeschein oder eine Steuer-ID.
- Ein freigegebener Kunde Zugang, Preise und E-Mails automatisch erhalten soll, ohne dass Sie das Konto anlegen.
- Sie Endverbraucher und Händler in einem Shop bedienen und eine klare Trennung zwischen beiden brauchen.
Warum das wichtig ist
Qualifizierung schützt Ihre Marge. Ein Großhandelspreis, der der falschen Person gezeigt wird, ist ein Rabatt, den Sie nicht zurücknehmen können. Ein kurzer Antrag trennt Händler von Endverbrauchern, die nur ein Schnäppchen suchen. Außerdem spart er Zeit: Eine strukturierte Einreichung ersetzt drei E-Mails, in denen nach Firmenname, Registernummer und Lieferadresse gefragt wird.
Die Freigabe ist außerdem der Moment, in dem alles andere zusammenläuft. Der Tag, den sie setzt, aktiviert Preisregeln, Zugriffsregeln und Auto-Tags-Regeln. Sie gestalten den Onboarding-Ablauf also einmal, und jeder spätere Schritt folgt daraus. Ein heute freigegebener Kunde sieht die Großhandelspreise beim nächsten Seitenaufruf, ohne dass Sie einen Preis manuell ändern.
Die Fallstudien auf dieser Website zeigen den Effekt. Walston Architectural Products, ein US-Hersteller von Architektur-Wandpaneelen, der sich an Gestalter, Architekten und Gastgewerbe-Betriebe als Händler richtet, hat sein Registrierungsformular so angepasst, dass es zugleich als Anmeldung für das Händlerprogramm dient. Laut Fallstudie stiegen die Registrierungsformulare um 150 %, und 203 Formulare für das Händlerprogramm wurden ausgefüllt. PAN World Brands, ein globaler Distributor, nutzte ein anpassbares Registrierungsformular, um Firmennachweise und Kaufabsicht schon bei der Einreichung zu erfassen. Teams müssen so grundlegende Angaben nicht mehr per E-Mail nachfassen. Lesen Sie die Walston-Fallstudie und die PAN-World-Brands-Fallstudie.
Was Shopify nativ abdeckt und wo eine App hilft
Laut dem Shopify-Hilfecenter (abgerufen am 2. Oktober 2026) sind Registrierung und Freigabe von Geschäftskunden nicht in den B2B-Funktionen der Shopify-Pläne aufgeführt. Unser Shopify-B2B-Leitfaden erklärt die native Seite: Firmen, Standorte und Kataloge, die Sie für Kunden einrichten, die Sie bereits kennen. BSS B2B Solution übernimmt den Anfang dieses Prozesses mit einem Formulargenerator, einem Freigabeschritt, Tags bei der Freigabe und E-Mail-Benachrichtigungen. Die umgebenden Leitfäden finden Sie im Hub Kundenonboarding.
So richten Sie Formular und Freigabe mit BSS B2B Solution ein
Schritt 1: Formular anlegen
Gehen Sie zu B2B customers > Registration Forms, schalten Sie das Modul ein und klicken Sie auf Create form. Wählen Sie Wholesale registration form. Geben Sie unter Basics dem Formular einen eindeutigen Namen und einen URL-Handle, zum Beispiel wholesale-apply. Das Formular wird unter /pages/wholesale-apply veröffentlicht, deshalb darf der Handle nicht von einer anderen Seite verwendet werden.
Schritt 2: Felder gestalten
Ziehen Sie im Form Editor die Felder hinein, die Sie brauchen, und beobachten Sie die Live-Vorschau. Vorname, Nachname, E-Mail und Passwort sind immer dabei. Zu den Systemfeldern gehören Adresse, Ort, PLZ, Land, Firma und Telefon. Eigene Felder sind Text, mehrzeiliger Text, Zahl, Datum, Datei-Upload, Dropdown, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Überschriften. Ein Steuer-ID-Feld prüft die Eingabe, während der Kunde tippt. Jedes Feld hat eine Bezeichnung, einen Schalter für Pflichtfeld, einen Hilfetext und eine Breite von 30 %, 50 % oder 100 %. Halten Sie die erste Version kurz, Felder können Sie später ergänzen.
Schritt 3: Freigabe, Tags und Benachrichtigungen festlegen
Wählen Sie unter Settings entweder Manual approval after registration (der Antrag wartet als Pending, bis Sie entscheiden) oder Auto-approval after registration (das Shopify-Kundenkonto wird sofort angelegt). Bei manueller Freigabe gibt Auto approve if email contains Antragstellende frei, deren E-Mail einen von Ihnen festgelegten Text enthält, etwa eine Partnerdomain. Aktivieren Sie die E-Mail-Benachrichtigung für freigegebene und abgelehnte Antragstellende. Geben Sie in der Karte Tags den Tag ein, der bei der Freigabe vergeben wird, zum Beispiel wholesale.
Schritt 4: Spamschutz einrichten und festlegen, was nach dem Absenden passiert
Aktivieren Sie in der Karte Spam protection Enable Google reCAPTCHA, wenn Sie das möchten. Aktivieren Sie nicht gleichzeitig das reCAPTCHA der App und das von Shopify, sonst funktioniert das Formular nicht. Unter After registration wählen Sie, was Antragstellende sehen: die Login-Seite (nur bei Auto-Freigabe), eine eigene URL, ein geleertes Formular mit einer Meldung oder ein ausgeblendetes Formular mit einer Meldung.
Schritt 5: Formular veröffentlichen
Beim Speichern entsteht eine Seite unter Ihrer Formular-URL, die Sie im Menü verlinken können. Sie können den App-Block Registration Form außerdem auf jeder Seite Ihres Themes platzieren, mit der Formular-ID aus dem Schritt Publish. Achten Sie darauf, dass der App-Embed B2B Solution aktiv ist. Ist er aus, zeigt die Seite nur einen Ladeplatzhalter.
Schritt 6: Anträge prüfen und freigeben
Anträge erscheinen unter Registration Forms > Registration management. Sie können nach Name, E-Mail, Tag oder Status suchen und filtern, hochgeladene Dateien in einer Ansicht öffnen, ein Feld vor der Freigabe bearbeiten (zum Beispiel einen Tippfehler korrigieren) und Anträge einzeln oder gesammelt freigeben oder ablehnen. Bei der Freigabe legt die App das Shopify-Kundenkonto an oder aktualisiert es, vergibt die Tags des Formulars, speichert die Antworten aus eigenen Feldern als Kunden-Metafelder und sendet die Freigabe-E-Mail.
Beispiel: ein Distributor für Salonbedarf
Das ist eine Veranschaulichung mit erfundenen Details, kein Kundenergebnis. Ein Distributor für professionelle Haarpflegeprodukte möchte Friseursalons einbinden.
| Phase | Was passiert |
|---|---|
| Formular | Felder: Salonname, Adresse, Telefon, Geschäftsart (Dropdown), ein Datei-Upload für eine Gewerbeerlaubnis und eine Steuer-ID |
| Eingang | Der Antrag erscheint als Pending, und der Inhaber erhält eine E-Mail |
| Prüfung | Der Inhaber öffnet den Eintrag, sieht sich die Gewerbeerlaubnis an und gibt frei |
| Freigabe | Der Salon erhält den Tag salon, eine Freigabe-E-Mail kommt an, und eine Price-List-Regel für salon gilt |
| Anmeldung | Der Salon meldet sich an und sieht seine Preise beim nächsten Seitenaufruf |
Eine Partnerkette mit bekannter E-Mail-Domain ist so eingestellt, dass sie über „Auto approve if email contains“ automatisch freigegeben wird. Nur unbekannte Antragstellende warten also in der Warteschlange.
Passt gut dazu
- Mehrstufige Formulare. Ein mehrstufiges Großhandelsregistrierungsformular eignet sich für lange Anträge in den neuen Kundenkonten von Shopify.
- Dokumente und Bedingungen. Bedingte Logik und Dokumenten-Upload zeigt nur die Felder, die jeder Antragsteller braucht.
- Steuer-IDs. Geschäftliche Steuer-ID bei der Registrierung prüfen kontrolliert EU-USt-IdNr., UK-VAT, US-EIN, ABN und GST.
- Preise. Großhandelspreis nach Kunden-Tag ist die Regel, die den Tag freischaltet.
- Benachrichtigungen. Großhandelsantragsteller freigeben und benachrichtigen behandelt Status und E-Mails ausführlich.
Das Glossar erklärt Kunden-Tag, Händlerkonto und Steuer-ID.
Grenzen und häufige Fehler
- Dieselbe E-Mail kann nicht zweimal beantragen. Gibt es für eine E-Mail-Adresse bereits einen Antrag, wird eine neue Einreichung unabhängig vom Status blockiert. Lehnen Sie daher sorgfältig ab und planen Sie, wie Sie Ausnahmen behandeln.
- Grenzen des Free-Plans. Der Free-Plan hat ein Formular, ohne Auto-Freigabe, reCAPTCHA oder den verpflichtenden Datenschutzschritt, und Steuer-ID-Felder werden im Shop nicht angezeigt.
- Auto approve if email contains ist ein reiner Textvergleich. Er unterscheidet Groß- und Kleinschreibung, nutzen Sie ihn deshalb nur für vertrauenswürdige Domains.
- Bestehende Endkunden. Die Option, mit der bestehende Endkunden sich als Großhändler registrieren können, erlaubt jedem, der die E-Mail-Adresse eines Endkunden kennt, dieses Konto anzumelden. Aktivieren Sie sie nur, wenn Sie Anträge anders prüfen.
- Zwei reCAPTCHAs stören das Formular. Nutzen Sie das der App oder das von Shopify, nicht beide.
- Neue Kundenkonten. Die alte Seite
/account/registerfunktioniert mit neuen Kundenkonten anders. Platzieren Sie das Formular deshalb auf einer eigenen Seite. - Formulare der Version 1 werden nicht mehr unterstützt. Verwenden Sie Formulare der Version 2.
Checkliste für die Einrichtung
- Legen Sie fest, was Sie vor einer Freigabe wissen müssen, und fragen Sie nur danach.
- Legen Sie das Formular an und vergeben Sie einen eindeutigen Namen und URL-Handle.
- Wählen Sie manuelle oder automatische Freigabe und den Tag, der bei der Freigabe vergeben wird.
- Aktivieren Sie die Benachrichtigungen und prüfen Sie die E-Mail-Vorlagen.
- Veröffentlichen Sie die Seite, verlinken Sie sie im Menü und aktivieren Sie den App-Embed.
- Senden Sie einen Testantrag, geben Sie ihn frei und prüfen Sie Tag und E-Mail.
- Prüfen Sie, dass eine Preisregel für den Tag nun für den Testkunden gilt.
Pläne und Voraussetzungen
Der Free-Plan enthält ein Registrierungsformular mit Einschränkungen. Bezahlte Pläne bieten unbegrenzte Formulare, eigene Felder, Auto-Freigabe, reCAPTCHA und Steuer-ID-Felder. Der Advanced-Plan ergänzt den Import und Export von Kundendaten, der Platinum-Plan bedingte Logik und das US-EIN-Feld. Aktuelle Details zu den Plänen finden Sie auf der Preisseite von BSS B2B Solutions.
Sie können BSS B2B Solution im Shopify App Store installieren (Bewertung 4,9 aus 1.190 Bewertungen, Stand 19. Oktober 2026, 14 Tage kostenlose Testphase auf bezahlten Plänen), die App-Übersicht lesen oder dem Leitfaden zum Aufbau eines Großhandelsregistrierungsformulars und dem Leitfaden zur Verwaltung und Freigabe von Antragstellenden folgen.
