Branche: Kaffee, Tee und Spezialitätenlebensmittel

Shopify-Großhandel für Kaffee-, Tee- und Spezialitätenmarken

Eine Kaffee-, Tee- oder Spezialitäten-Lebensmittelmarke kann Großhandel in ihrem bestehenden Shopify-Shop betreiben, indem sie jede Käufergruppe (Cafés, Händler, Hotels) mit einem Tag markiert, sie über ein Registrierungsformular freigibt, jeder Gruppe einen eigenen Preis gibt und Großhandelsseiten von Endkunden fernhält. Das native B2B von Shopify umfasst Unternehmen, Kataloge und Zahlungsbedingungen. BSS B2B Solution ergänzt Tag-basierte Preise und Zahlungsbedingungen, BSS B2B Lock hält den Großhandel privat, und BSS B2B Quote ergänzt Quick Order und Nachbestellungen. Vier Marken aus unseren Fallstudien betreiben dieses Setup.

  • Von BSS B2B Team
  • Geprüft von Hoa Nguyen. Zuletzt überprüft
  • Zuletzt aktualisiert
BSS B2B Solution installieren Preise ansehen BSS B2B Solution bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase (bezahlte Pläne). 4,9 von 5 aus 1.190 Bewertungen im Shopify App Store (Stand: 19. Oktober 2026).

Übliche Großhandelsmodelle in Kaffee, Tee und Spezialitätenlebensmitteln

Alpha Coffee verkauft neben seinem Endkundengeschäft an Cafés, Hotels, Büros und Wiederverkäufer, und Patek Packaging beliefert Restaurants, Hotels und Caterer.

ModellWas Käufer erwartenWas Sie einrichten
Röster oder Hersteller an Cafés und BürosEin Handelspreis und schnelle Nachbestellungen.Registrierungsformular, Tags, Kundenpreise, Quick Order.
Marke an Fachhändler für SpezialitätenGroßhandelspreis, Verpackungseinheiten, Konditionen.Tag je Stufe, Mengenschritte.
Gastronomie-Belieferung an Restaurants und HotelsAusgehandelte Preise, Kreditkonditionen, Bestellungen per Telefon.Price List je Konto, Manuelle Bestellungen.
Ein Shop für Endkunden und GroßhandelEinzelhandel für die Öffentlichkeit, eigene Preise nach dem Login.Kunden-Tags und Lock-Regeln.

Schwachstellen im Großhandel mit Kaffee, Tee und Lebensmitteln auf Shopify

Diese Probleme tauchen immer wieder auf. Jedes entspricht einem Setup weiter unten.

Großhandel teilt sich den Endkundenshop

Koppi Roasters brauchte einen Großhandelsbereich, den Endkunden nicht erreichen können.

Jedes Konto hat seinen eigenen Preis

Patek Packaging beschreibt Schlüsselkunden mit ausgehandelten Preisen und Kreditkonditionen.

Anträge kommen per E-Mail

Alpha Coffee beschreibt frühes Interesse am Großhandel, das per E-Mail und manuelle Prüfung bearbeitet wurde.

Lange Listen sprengen Bestellformulare

Das Quick-Order-Formular von GreenTeaEveryday zeigte nicht alle Produkte, als es auf tausend pro Seite eingestellt war.

Verpackungseinheiten

Ein Käufer, der 7 statt 6 eingibt, zwingt Sie dazu, Kartons aufzuteilen.

Natives Shopify-B2B oder BSS-Apps: was Lebensmittelmarken meist brauchen

Natives B2B ist in Basic, Grow, Advanced und Plus enthalten, daher beginnen Sie dort. Jede Aussage zu nativem B2B ist im Vergleich mit BSS belegt.

BedarfNatives Shopify-B2BMit BSS-Apps
Preisgruppen Kataloge je B2B-Markt, bis zu 3 aktiv in Basic, Grow und Advanced. Plus hat keine Obergrenze. Kundenpreise nach Tag oder benanntem Kunden. Price List (Platinum-Plan) für exakte Preise je Konto.Hub: Händlerpreise
Bewerbungen Anträge für Firmenkonten über Shopify Forms. Registrierungsformular mit Live-Prüfung der USt-IdNr., Freigabe, Tag und automatischen E-Mails.Hub: Kunden-Onboarding
Privater Großhandelsbereich Nicht auf den B2B-Seiten von Shopify beschrieben. Shopify verweist auf Apps, um Teile eines Shops zu sperren. BSS B2B Lock: Login-Aufforderung, verborgene Preise, Produkte und Seiten nach Tag. Checkout-Sperre nur für Shopify Plus.Hub: Zugangskontrolle
MwSt. und Steuern Eine USt-IdNr. und eine Befreiungseinstellung je Unternehmensstandort. Live-Prüfung der USt-IdNr. im Registrierungsformular.Hub: Steuern und Compliance
Mindestmengen und Verpackungseinheiten Mengenregeln je Variante und bis zu 10 Staffelstufen je Produkt. Bestellgrenzen und Mengenschritte (ab Advanced-Plan), nach Tag.Hub: Bestellregeln und Bedingungen
Nachbestellungen und Angebote Eine Schnellbestellliste. Kein Angebotsablauf. BSS B2B Quote: Quick Order, CSV-Upload, Reorder, Angebotsanfrage.Hub: Quick Order und Angebotsanfrage

BSS B2B Solution ist auf Entwicklungsstores kostenlos und hat eine 14-tägige kostenlose Testphase (bezahlte Pläne), damit Sie das Setup unten aufbauen können, bevor Sie jemandem etwas berechnen.

BSS B2B Solution installieren

Die Pläne folgen den Angaben im Shopify App Store zum Stand 19. Oktober 2026. Prüfen Sie die Angaben vor der Installation.

Preisstufen für Cafés, Händler und Gastronomie-Konten

Fünf Aufgaben decken die meisten Großhandelsshops für Kaffee, Tee und Lebensmittel ab.

Geben Sie jeder Käufergruppe einen Kunden-Tag, etwa Café, Händler und Hotel. Eine Kundenpreis-Regel legt dann einen prozentualen Abschlag, einen Betragsabschlag oder einen Festpreis für diesen Tag fest. Alpha Coffee markiert jede Kundengruppe und weist Preise, Bestellgrenzen und Versandtarife je Segment zu. Staffelstufen werden auf den Kontopreis aufgeschlagen (Staffelpreise).

Für ausgehandelte Konten hält eine Price List exakte Preise je Gruppe. Sie braucht den Platinum-Plan und gewinnt gegen Kundenpreise bei derselben Variante. Patek Packaging nutzt kundenspezifische Price Lists (Gastronomie-Preise).

Fenster zum Bearbeiten einer Price List mit Option, Betrag und geändertem Preis
Eine Price List legt exakte Preise je Produkt für eine Käufergruppe fest (Admin-Editor, Demo-Shop).
Kollektionsraster mit Price-List-Preisen und durchgestrichenen Preisen
Eine Price List zeigt jeder Käufergruppe ihren eigenen Preis auf der Kollektionsseite.

Bewerbungen statt per E-Mail verschickter Anfragen

GreenTeaEveryday hat ein Registrierungsformular mit eigenen Feldern gebaut, das einen Großhandels-Tag vergibt, und Konten werden manuell freigegeben. Alpha Coffee berichtet, dass automatische E-Mails Freigabe-Updates und Onboarding-Nachrichten übernehmen.

Ein USt-IdNr.-Feld wird live für EU-USt-IdNr., UK-VAT, australische ABN und indische GST geprüft (US-EIN ist im Platinum-Plan). Die Prüfung ist keine rechtliche Verifizierung, prüfen Sie deshalb jede Bewerbung. Siehe Registrierungsformular mit Freigabe.

Anmeldeformular mit Feldern für Telefon, EU-VAT und die ABN-Prüfung
Ein Großhandels-Anmeldeformular mit Live-Feldern für Steuer-IDs (Shop, Demo-Shop).

Ein privater Großhandelsbereich neben dem Endkundenshop

Koppi Roasters nutzt BSS B2B Lock für einen erzwungenen Login und verborgene Preise. GreenTeaEveryday blendet Produkte aus, die nur für Großhändler bestimmt sind. Alpha Coffee steuert die Sichtbarkeit von Seiten nach Kunden-Tag, Login-Status und Seitenregeln, alles in einem Shopify-Admin. Bei gesperrten Seiten, Produkten und Kollektionen fehlt der Hauptinhalt im HTML der Seite.

Siehe Preise für Gäste verbergen und den ganzen Shop sperren. BSS bietet die Checkout-Sperre nur für Shopify-Plus-Shops an. Die Sperre bestimmt, was Besucher sehen. Sie ist keine Lizenzprüfung.

Kollektionsseite mit Schaltflächen „Login to View Price“
Ein Gast sieht „Login to View Price“ statt eines Preises (Demo-Shop mit BSS B2B Lock).

Betreiben Sie Großhandel neben einem Endkundenshop? BSS B2B Lock verbirgt Preise, Produkte und Seiten vor Käufern ohne den richtigen Kunden-Tag.

Quick Order, CSV-Upload und Nachbestellungen

BSS B2B Quote bietet Wiederkäufern eine Quick-Order-Seite, einen CSV- oder XLSX-Upload, der doppelte SKUs zusammenführt, und Reorder aus dem Bestellverlauf zu aktuellen Preisen (ab Growth-Plan). Siehe Nachbestellseite und CSV-Upload.

GreenTeaEveryday zeigt Quick Order nur angemeldeten Großhandelskunden, und BSS empfahl etwa 100 Produkte pro Seite. Alpha Coffee hat Wiederkäufer über ein Käuferportal zur Selbstbedienung umgestellt, mit Angebotsanfrage für ausgehandelte Konditionen.

Quick-Order-Seite mit Suche, Filtern und Bulk Import
Quick Order mit Suche, Filtern und Bulk Import (Demo-Shop mit BSS B2B Quote).
Dialog Bulk Import mit SKUs und Mengen aus einer CSV-Datei
CSV-Upload auf einer Quick-Order-Seite legt die aufgelisteten SKUs in den Warenkorb.

Wiederkäufer schicken noch Bestelllisten per E-Mail? BSS B2B Quote ergänzt Quick Order, CSV-Upload, Reorder und Angebotsanfrage.

Bestellungen aus Ihrem Team und ERP-Anbindung

Patek's Vertriebs- und Supportteams legen Bestellungen mit Kundenpreisen und Staffelstufen an, die automatisch angewendet werden (Manuelle Bestellungen).

Alpha Coffee verweist auf den API-Zugang für die Synchronisierung mit ERP und Finanzsystem, der im Platinum-Plan enthalten ist (API-Anwendungsfall).

BeispielVier Käufergruppen in einem Kaffeeshop

Die Zahlen sind beispielhaft und keine Ergebnisse eines echten Shops. Ein Röster verkauft einen 250-g-Beutel zum Ladenpreis von 20,00.

KäufergruppeTagPreis, den sie sehenBestellregelnZugang
EndkundeKeiner20,00 pro BeutelKeineÖffentlicher Shop
Cafécafe30 % Rabatt: 14,00, und 13,30 ab 60 Beuteln mit 5 % StaffelstufeMindestens 12 Beutel, Quick OrderGroßhandelsseiten nach Freigabe
Fachhändler für Spezialitätenretailer40 % Rabatt: 12,00, mit der unverbindlichen Preisempfehlung danebenKartons zu 12 BeutelnGroßhandelskatalog nach Freigabe
HotelkontoaccountEin Price-List-Preis je Produkt (Platinum-Plan)Bestellungen auch über Manuelle Bestellungen erfasstEine Nachbestellliste

Kundenpreise bepreisen das Café und den Fachhändler, und eine Price List bepreist das Hotel. Die Staffelstufe wird vom Café-Preis abgezogen: 5 % von 14,00 ergibt 13,30.

Fallstudien von Kaffee-, Tee- und Lebensmittelmarken

Die Geschichten zu Kaffee und Tee aus unserer Kundenbibliothek sowie ein Gastronomie-Lieferant. Die Ergebnisse sind Angaben der Händler selbst, Ihre werden anders ausfallen.

Checkliste für den Großhandel mit Kaffee, Tee und Lebensmitteln

Arbeiten Sie diese Punkte der Reihe nach ab. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.

  1. Kundengruppen festlegen

    Listen Sie Cafés, Fachhändler, Hotels und Endkunden auf, mit einem Tag für jede Gruppe.

  2. Bewerbung schreiben

    Erstellen Sie das Registrierungsformular mit einem USt-IdNr.-Feld. Legen Sie fest, wer freigibt.

  3. Preise festlegen

    Legen Sie je Tag eine Kundenpreis-Regel an, Staffelstufen und eine Price List für ausgehandelte Konten.

  4. Großhandel privat halten

    Legen Sie eine Sperrregel an, die einen Login verlangt oder Preise nach Tag verbirgt.

  5. Bestellregeln festlegen

    Legen Sie Mindestmengen und Verpackungseinheiten fest.

  6. Nachbestellungen ergänzen

    Schalten Sie Quick Order, CSV-Upload und Reorder ein, etwa 100 Produkte pro Seite.

  7. MwSt. planen

    Klären Sie die MwSt.-Regeln für berechtigte Käufer mit Ihrer Steuerberatung.

  8. Als jeder Käufer testen

    Prüfen Sie einen Gast, einen Endkunden, einen wartenden Antragsteller und ein freigegebenes Café, auch auf dem Handy.

Funktionsanleitungen

Schritt-für-Schritt-Seiten zu den App-Funktionen, auf die sich diese Seite stützt.

Anwendungsfälle für Kaffee-, Tee- und Lebensmittelmarken

Praxisbeispiele mit Schritten und Screenshots. Die erste Gruppe ist in unserer Anwendungsfall-Bibliothek mit Lebensmittel und Getränke markiert. Alle Anwendungsfälle ansehen (Englisch).

Seite Reorder aus dem Verlauf mit Tab Orders, Tab Waiting for Checkout und einer Liste früherer Bestellungen
  • BSS B2B Quote

Nachbestellungsseite für Wiederholungskäufer

Geben Sie angemeldeten Restaurants und Händlern eine Seite Reorder, auf der sie eine frühere Bestellung aus ihrem Verlauf wiederholen, Mengen in einem Prüffenster ändern und sie als Bestellentwurf aufgeben, mit BSS B2B Quote.

Anwendungsfall ansehen: Nachbestellungsseite für Wiederholungskäufer
Bulk-Import-Fenster auf der Demo-Seite von BSS B2B Quote nach einem Datei-Upload mit zwei zugeordneten Produkten, Mengen und dem Button Add all variants to cart
  • BSS B2B Quote

Bestellung per CSV-Upload

Lassen Sie wiederkehrende Käufer eine CSV-, XLS- oder XLSX-Datei mit SKUs und Mengen auf der Quick-Order-Seite hochladen und die ganze Liste in den Warenkorb legen, statt Tabellenbestellungen neu abzutippen. Mit BSS B2B Quote.

Anwendungsfall ansehen: Bestellung per CSV-Upload
Demo-Shop-Produktseite mit Menge 10 und dem Hinweis, dass die Menge ein Vielfaches von 5, mindestens 10 und höchstens 100 sein muss
  • BSS B2B Solution

Gebinde und Vielfache verkaufen

Verkaufen Sie Großhandelsprodukte in festen Vielfachen, etwa Kartons zu 6 oder 12, mit klarer Schrittweite auf Produkt- und Warenkorbseiten, mit Quantity Increments in BSS B2B Solution für Shopify.

Anwendungsfall ansehen: Gebinde und Vielfache verkaufen

Weitere Anwendungsfälle, die Lebensmittel- und Getränkemarken nutzen

Richten Sie Großhandel für Kaffee, Tee und Lebensmittel in Ihrem eigenen Shopify-Shop ein

BSS B2B Solution übernimmt Preise, Bewerbungen, Bestellregeln und Zahlungsbedingungen. Ergänzen Sie BSS B2B Lock, um den Großhandel privat zu halten, und BSS B2B Quote für Quick Order und Nachbestellungen.

Außerdem: BSS B2B Lock für einen privaten Großhandelsbereich und BSS B2B Quote für Quick Order, Nachbestellungen und Angebote.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Kaffee oder Tee im Großhandel verkaufen und meinen Endkundenshop behalten?

Ja. Markieren Sie Großhandelskäufer nach der Freigabe mit einem Tag und lassen Sie den Tag ihre Preise und ihre Sicht bestimmen. GreenTeaEveryday nutzt einen Shop für Einzelhandel und Großhandel.

Wie halte ich Großhandelspreise von Endkunden fern?

Legen Sie eine BSS-B2B-Lock-Regel an, die Besucher zum Login auffordert oder Preise verbirgt, und zeigen Sie Preise nur Kunden mit dem Großhandels-Tag. Koppi Roasters nutzt einen erzwungenen Login. Die Sperre ist keine Lizenzprüfung, prüfen Sie deshalb jede Bewerbung.

Wie verkaufe ich in Kartons und lege Mindestbestellmengen fest?

Verwenden Sie Mengenschritte für Verpackungseinheiten wie 6 oder 12 und Bestellgrenzen für Mindestmengen, beides nach Tag und ab dem Advanced-Plan oder höher. Sie laufen über Skripte im Shop, daher kann ein direkter Checkout-Link sie umgehen.

Können Cafés und Restaurants schnell nachbestellen?

Ja. BSS B2B Quote ergänzt Quick Order, CSV- oder XLSX-Upload und Reorder für angemeldete Käufer (ab Growth-Plan). Halten Sie jede Seite bei etwa 100 Produkten, wie BSS es GreenTeaEveryday empfahl.

Was kosten die BSS-Apps?

BSS B2B Solution ist in Entwicklungsstores kostenlos und kostet in den bezahlten Plänen ab US$29 pro Monat, mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase (bezahlte Pläne). BSS B2B Lock hat einen kostenlosen Plan und bezahlte Pläne ab US$9,99 pro Monat; die Planstufen richten sich nach Ihrem Shopify-Plan. BSS B2B Quote ist in Entwicklungsstores kostenlos und kostet ab US$19 pro Monat. Die Preise stammen aus den Einträgen im Shopify App Store (Stand: 19. Oktober 2026) und können sich ändern. Prüfen Sie den Eintrag vor der Installation.

Anleitungen, Hubs und Glossar

Glossar

PreislisteStaffelpreiseKunden-TagGesperrter KatalogPreise ausblendenCase PackMindestbestellmenge (MOQ)Net 30SchnellbestellformularWiederbestellungSteuerbefreiungSteuer-IDGroßhandelsantragERP-Anbindung

Verwandte Anleitungen

Quellen, Methode und Änderungsprotokoll

Die Fakten aus den Fallstudien stammen aus den Kundengeschichten auf dieser Seite, wie veröffentlicht. Patek Packaging ist ein Lieferant von Gastronomieverpackungen und ist aufgeführt, weil es an Restaurants und Hotels verkauft. Das Verhalten der Funktionen folgt unserer Prüfung des Codes der BSS-Apps vom 3. Oktober 2026. Wir entwickeln die BSS-Apps. Diese Seite ist keine Steuer-, Rechts- oder Lebensmittelsicherheitsberatung, und die Beispielzahlen dienen der Veranschaulichung.

Quellen

  1. Fallstudie Alpha Coffee, gelesen am . Tags mit Preisen, Onboarding-E-Mails, Käuferportal, Sperrregeln, API-Zugang.
  2. Fallstudie Koppi Roasters, gelesen am . Force Login, Verbergen von Preisen, Registrierungsformular.
  3. Fallstudie GreenTeaEveryday, gelesen am . Ein Shop, manuelle Freigabe, Quick-Order-Grenze, 35 % Umsatz.
  4. Fallstudie Patek Packaging, gelesen am . Price Lists, Manuelle Bestellungen, personalisiertes Quick Order.
  5. Anwendungsfall: Self-Service-Großhandelsportal für Kaffeeröster, gelesen am . Registrierung, Preise nach Tag, Quick Order, Lock, Platinum-API.
  6. Natives Shopify-B2B vs. BSS B2B Solution, gelesen am . Jede Aussage zu nativem Shopify-B2B mit ihren Quellen.

Änderungsprotokoll

  • : Erste Fassung mit vier Fallstudien und elf Anwendungsfall-Links.
  • : Seitentitel und Meta-Beschreibung gekürzt, damit sie in die Suchergebnisse passen. Der CTA zu Lock sagt nicht mehr, dass Lock für diesen Einsatz einen kostenlosen Plan hat, da der Free-Plan nur die Sperre des ganzen Shops umfasst.
  • : Obergrenze der Staffelstufen an Shopify Help angepasst, Anwendungsfälle neu gezählt und Leitfäden ergänzt.
BSS B2B Solution installieren 14-tägige kostenlose Testphase (bezahlte Pläne)