Lösungen: für Finanzteams
Ein Finanzteam in einem Shopify-B2B-Store erledigt vier Aufgaben: Zahlungsziele, steuerbefreite Käufer und ihre Steuer-IDs, Rechnungsstellung über Bestellentwürfe und Bestellgrenzen. BSS B2B Solution deckt jede davon mit einem Modul ab: Net Terms, Tax Exempt mit Live-Prüfung der Steuer-ID, Manual Orders und Bestellgrenzen. Diese Seite ordnet jede Aufgabe einem Modul zu und nennt, was das Modul nicht tut, damit Sie entscheiden können, was manuell geprüft bleibt.
Jede Zeile nennt die Aufgabe, das BSS-Modul, das sie erledigt, und die Seite mit der vollständigen Anleitung.
| Aufgabe | Was die Finanzabteilung braucht | BSS-Funktion | Hier beginnen |
|---|---|---|---|
| Zahlungsziele anbieten | Net 30 oder andere Zahlungsziele nur für freigegebene Käufer | Net Terms in BSS B2B Solution | Net-30-Zahlungsziele auf Shopify anbieten |
| Steuer-IDs erfassen und prüfen | USt-IdNr., EIN, ABN oder GST bei der Registrierung | Steuer-ID-Felder im Registrierungsformular | Eine Unternehmens-Steuer-ID vor der Freigabe prüfen |
| Steuer für befreite Käufer entfernen | Steuerfreie Bestellungen für berechtigte Unternehmen | Tax Exempt auf der Warenkorbseite | Shopify-Steuerbefreiung für B2B-Kunden in der EU |
| Preise mit oder ohne Steuer zeigen | Nettopreise für Geschäftskäufer | Tax Display | Preise ohne MwSt. für Geschäftskäufer anzeigen |
| Bestellungen in Rechnung stellen | Ein Bestellentwurf mit Zahlungsziel, danach eine Rechnung | Manual Orders, Net Terms und Angebotsfreigabe | Hub zu Bestellregeln und Zahlungsbedingungen |
| Bestellgröße begrenzen | Mindest- oder Höchstbetrag bzw. -menge | Order Limits und Quantity Increments | Mindestbestellmenge für Großhandel festlegen |
| PO-Nummern erfassen | Eine Bestellreferenz (PO) auf jeder Bestellung | Order Custom Fields | PO-Nummern und Bestellnotizen erfassen |
Diese Seite beschreibt das Produktverhalten. Sie ist keine Steuer- oder Rechtsberatung, bitte klären Sie Ihre Rechnungs- und Befreiungsregeln mit Ihrem Steuerberater.
Shopifys natives B2B bietet auf jedem Tarif bereits Zahlungsziele. Net Terms von BSS B2B Solution ergänzt die Ausrichtung: Eine Regel gewährt Zahlungsziele für angemeldete Kunden, bestimmte Kunden, Kunden mit einem Tag oder Firmenstandorte, und Gäste sind ausgeschlossen. Eine Regel kann Fällig bei Erhalt, Fällig bei Erfüllung, Net 7, 15, 30, 60 und 90, innerhalb von 7, 15, 30, 60 oder 90 Tagen nach Erfüllung, einen bestimmten Tag im Monat, benutzerdefinierte Tage, Wochen oder Monate, Monatsende, Monatsende plus Tage und Ende des Folgemonats anbieten. Bei einer Regel für Firmenstandorte kann der Fälligkeitstermin den Zahlungsbedingungen jedes Standorts in Shopify folgen. Im Modul Net Terms gibt es kein Net-45-Preset, aber ein Custom-Zeitraum von 45 Tagen ergibt Net 45. Manual Orders bietet es ebenfalls an.
Wenn ein Käufer auf Zahlung auf Ziel setzt, legt die App einen Shopify-Bestellentwurf mit den Zahlungsbedingungen an. Standardmäßig prüft Ihr Team diesen Bestellentwurf, und Kunde und Administrator erhalten jeweils eine Benachrichtigungs-E-Mail. Eine Einstellung kann die Bestellung stattdessen sofort abschließen. Shopify zieht die Zahlung nicht automatisch ein, wenn die Frist abläuft, Sie holen sie daher über den Admin ein.
Bieten Sie Net 30 oder Net 60 für Käufer mit Tag an, erfassen Sie Steuer-IDs im Registrierungsformular und versenden Sie Rechnungen aus Bestellentwürfen, alles in BSS B2B Solution. Net Terms, Tax Exempt und Manual Orders setzen den Tarif Advanced oder Platinum voraus.
Das Registrierungsformular kann Steuer-ID-Felder für EU VAT, UK VAT, US EIN, Australian ABN und India GST enthalten. Die Nummer wird bei der Eingabe live geprüft: EU VAT gegen den VIES-Dienst, UK VAT gegen HMRC, US EIN und India GST über Lookup-Dienste und die ABN gegen das australische Register, wo der Status Active lauten muss. Eine falsche Nummer blockiert das Absenden nur, wenn Sie das Feld als Pflichtfeld markieren.
Die Prüfung läuft im Browser im Moment der Eingabe. Der Server wiederholt sie beim Absenden des Formulars nicht, und bei importierten Registrierungen haben wir keine Steuer-ID-Prüfung gefunden. Behandeln Sie ein grünes Häkchen bei Freigaben als Vorabprüfung und prüfen Sie wichtige Nummern selbst. Das Feld US EIN setzt den Tarif Platinum voraus.
Tax Exempt setzt ein Feld für die Steuer-ID auf die Warenkorbseite oder ein Formular auf die Produktseite für Buy it now. Gibt der Käufer eine gültige Nummer ein, legt die App einen Shopify-Bestellentwurf an, der als steuerbefreit markiert ist. Sie schreibt die ID in die Bestellnotiz und in ein Bestellattribut und kann ein Bestell-Tag Ihrer Wahl setzen. Tax Display, das Preise mit oder ohne Steuer anzeigt, ist eine eigene Anzeigeeinstellung: Der Checkout verwendet sie nicht.
Das Feld steht nicht im Shopify-Checkout. Ein Käufer, der die Checkout-URL direkt öffnet, sieht es nie und wird normal besteuert. Schlägt die Checkout-Anfrage der App fehl, wird der Käufer zum regulären Checkout geleitet und besteuert. Ist die Option „require a valid ID“ ausgeschaltet, kann ein Käufer auch ohne gültige Nummer bestellen. Das Reverse-Charge-Verfahren in der EU beschreiben wir nicht, prüfen Sie daher, wie Ihre Rechnungen lauten müssen.
Drei BSS-Abläufe erzeugen einen Shopify-Bestellentwurf, und von dort versenden Sie die Rechnung von Shopify. Net Terms legt einen an, wenn ein Käufer später zahlt. Manual Orders legt einen an, wenn ein Vertriebsmitarbeiter die Bestellung erstellt, mit den Zahlungsbedingungen Fällig bei Erhalt, Net 7, 15, 30, 45, 60 oder 90, benutzerdefinierten Tagen oder einem festen Datum. Die Angebotsfreigabe legt einen an, wenn ein Kunde (oder ein Gast, mit aktiviertem New look) einen Vorschlag annimmt, und die Rechnung wird sofort per E-Mail versendet. Net-Terms-Bestellungen lassen sich mit ihren Bedingungen und dem Fälligkeitsstatus exportieren.
Wenn Käufer mit Zahlungszielen auch Angebote nutzen, testen Sie diesen Ablauf von Anfang bis Ende. Die App setzt keine Zahlungsbedingungen auf einen Bestellentwurf, den sie aus einem Angebot erstellt.
Order Limits legt einen Mindest- oder Höchstbetrag bzw. eine Mindest- oder Höchstmenge fest. Eine Regel kann Kunden, Produkte und Märkte auswählen, und Beträge verwenden den B2B-Preis, umgerechnet zum Shopify-Währungskurs. Die Ebene der Prüfung (Variante, Produkt oder alle Produkte in der Bestellung) ist eine globale Einstellung und keine Wahl pro Regel.
Standardmäßig läuft die Prüfung im Storefront-Skript auf der Warenkorbseite und bei Buy it now, und ein Käufer, der direkt zu einer Checkout-URL geht, kann sie umgehen. Wenn Sie Block at checkout einschalten (Order Limits > Settings, standardmäßig aus, Plan Advanced oder höher), kann ein Warenkorb, der eine aktive Grenze verletzt, auch über eine Checkout-URL nicht bezahlt werden. Das gilt nicht für Shopify POS, und wenn Shopify die Prüfung für einen Warenkorb nicht ausführen kann, wird dieser Warenkorb nicht blockiert. Der Schalter wird in Shops, die sich für das neuere Checkout-Setup entschieden haben, nicht angezeigt. Auf einem Shopify-Plus-Store kann außerdem eine Checkout-Regel von BSS B2B Lock den Checkout nach Zwischensumme oder Anzahl der Warenkorbzeilen blockieren. Sie lässt den Checkout durchgehen, wenn die Funktion einen Fehler meldet.
Tax Exempt, Net Terms und Bestellgrenzen wirken über die Warenkorbseite oder Buy it now. Ein direkter Link zum Checkout umgeht sie, außer Bestellgrenzen, wenn Block at checkout eingeschaltet ist. Halten Sie bei hochwertigen Bestellungen daher eine manuelle Prüfung bereit.
Das Modul Net Terms hat kein Net-45-Preset. Ein Custom-Zeitraum von 45 Tagen ergibt Net 45. Credit limit ist ein kostenpflichtiges Add-on für Net Terms, in den Plänen Advanced und Platinum.
Die Live-Prüfung läuft im Browser. Der Server prüft beim Absenden nicht erneut, und bei importierten Registrierungen haben wir keine Steuer-ID-Prüfung gefunden.
Multi-Currency und Tax Display ändern, was ein Käufer sieht. Der Checkout bleibt in der Shopwährung oder der Markets-Währung und verwendet Tax Display nicht.
Drei Geschichten aus unserer Kundenbibliothek, die die Aufgaben der Finanzabteilung auf dieser Seite berühren. Wir verwenden nur, was jede Geschichte angibt. Die Ergebnisse stammen aus den jeweiligen Kundengeschichten, Ihre werden anders ausfallen.
Gastronomieverpackungen, Kanada
Ein Lieferant von Take-out-Verpackungen, dessen Restaurant- und Hotelkonten eigene Preise und Zahlungsziele wie Net 30 ausgehandelt haben. Er nutzt kundenspezifische Preislisten und Net Terms sowie Manual Orders, damit das Team Bestellentwürfe in Shopify Admin mit den Preisen, Mengenstaffeln, Steuern und Zahlungsbedingungen jedes Kunden anlegt.
Berichtet, dass wichtige Konten sich häufig anmelden und mit vertrauten Preisen und Zahlungsbedingungen nachbestellen.
Die Geschichte von Patek Packaging lesenKosmetik, Australien
Ein australischer Hersteller von Gesichts- und Körperfarben, der neben seinem Einzelhandels-Store einen Großhandelskanal aufgebaut hat. Großhandelskäufer sehen Preise ohne Steuer über Tax Display, und Net Terms erlaubt ausgewählten Kunden, ohne Vorauszahlung per Kreditkarte zu bestellen. Das Team nutzt außerdem Custom Pricing und Manual Orders, um Bestellungen für Kunden anzulegen.
Berichtet von einem Umsatzanstieg von 22% bisher.
Die Geschichte von Fusion Body Art lesenGesundheit und Schönheit, Schweiz
Eine Marke für Haarstyling-Geräte, die Verbraucher und Geschäftskäufer aus einem Shopify-Store bedient. B2B-Kunden erhalten eigene Preise ohne MwSt. über Tax Display, und das Registrierungsformular fragt neben den übrigen Pflichtfeldern nach einer gültigen EU-USt-IdNr.
Berichtet, dass ein Shopify-Store für B2C- und B2B-Kunden genutzt wird, wobei Geschäftskäufer ohne MwSt. kaufen.
Die Geschichte von Valera lesenSchritt-für-Schritt-Seiten zu den App-Funktionen, auf die sich diese Seite stützt.
Legen Sie für jeden Käufer mit Net Terms eine Obergrenze fest und warnen Sie, bitten Sie um Genehmigung oder blockieren Sie Pay later, wenn eine Bestellung darüber liegt.
BSS B2B Solution, Advanced- oder Platinum-Plan, plus das Add-on Credit limit (US$39 pro Monat)
Erstellen Sie für einen Kunden im Admin einen Shopify-Bestellentwurf, in dem die Großhandelspreise bereits angewendet sind.
BSS B2B Solution, Advanced- oder Platinum-Plan
Zeigen Sie Großhandelspreise in der Währung des Käufers mit einem Umschalter. Der Checkout bleibt in der Währung Ihres Shops oder Markets.
BSS B2B Solution, Advanced- oder Platinum-Plan
Lassen Sie freigegebene Käufer jetzt bestellen und mit dem Button Pay later später zahlen, mit den Zahlungszielen, die Sie wählen, und optionaler Abholung vor Ort.
BSS B2B Solution, Advanced- oder Platinum-Plan
Planen Sie wiederkehrende B2B-Bestellungen für einen Käufer. Jeder Zyklus erstellt einen Bestellentwurf, eine Bestellung oder eine Rechnung zu den aktuellen B2B-Preisen des Käufers.
BSS B2B Solution, Plan Essential, Advanced oder Platinum, plus das Add-on Recurring Orders (US$99 pro Monat)
Jeder Anwendungsfall zeigt eine Einrichtung mit Screenshots und den Regeln, die Sie anlegen. Alle Anwendungsfälle ansehen (Englisch).
Bieten Sie Zahlungsziele von Net 7, 15, 30, 60 oder 90 an, mit einer Schaltfläche Pay later im Warenkorb, und verfolgen Sie Fälligkeiten mit Net Terms in BSS B2B Solution für Shopify.
Anwendungsfall ansehen: Net 30 und weitere Zahlungsziele für Großhandelskäufer anbieten
Prüfen Sie die Steuer-ID einmal bei der Registrierung und geben Sie freigegebenen Käufern dann Steuerbefreiung und Net Terms mit dem Button Pay later, mit BSS B2B Solution für Shopify.
Anwendungsfall ansehen: Steuerbefreite Käufer mit Net Terms aufnehmen
Geschäftskunden aus anderen EU-Ländern geben ihre USt-IdNr. im Warenkorb ein, die App prüft sie sofort, und mit dem Modul Tax Exempt in BSS B2B Solution entsteht die Bestellung ohne MwSt., statt sie später zu erstatten.
Anwendungsfall ansehen: Steuerfrei an EU-Unternehmen verkaufen mit gültiger USt-IdNr.
Fügen Sie Ihrem Registrierungsformular ein Steuer-ID-Feld hinzu, dann erhalten Antragsteller während der Eingabe eine Rückmeldung. Bei Pflichtfeldern blockiert eine ungültige Nummer das Absenden, sodass Sie weniger Anträge mit Tippfehlern oder ungültigen Nummern prüfen müssen.
Anwendungsfall ansehen: Steuer-ID vor der Freigabe prüfen
Zeigen Sie Großhandelskunden Preise ohne USt und Endkunden Preise mit USt in einem Shopify-Shop, mit Regeln nach Kunden-Tag, über das Modul Tax Display der BSS B2B Solution.
Anwendungsfall ansehen: Preise ohne USt für Geschäftskunden anzeigen
Legen Sie Mindest- oder Höchstmengen und -beträge je Produkt, Kundengruppe oder Warenkorb fest und warnen Sie Käufer im Warenkorb mit BSS B2B Solution für Shopify.
Anwendungsfall ansehen: Mindestbestellmenge und -wert durchsetzenLesen Sie als Nächstes diese Seiten für alle Details.
Die nativen Zahlungsziele von Shopify gibt es in jedem Tarif. Sehen Sie, was sich sonst unterscheidet.
Dieselben Bestellentwürfe, aus Sicht des Vertriebs.
Steuer-IDs prüfen, Steuerbefreiungen abwickeln und Preise mit oder ohne Steuer den richtigen Käufern zeigen.
Mindestbestellungen, Verpackungseinheiten und Zahlungsziele für Großhandelskäufer festlegen.
Zahlungsziel (Net Terms)Net 30SteuerbefreiungSteuer-IDVIESUSt-IdNr. (VAT-Nummer)RechnungsbedingungenEinkaufsbestellung (PO)KreditlimitBestellentwurf
BSS B2B Solution umfasst Net Terms, Tax Exempt, Manual Orders und Bestellgrenzen als Module einer App. Ergänzen Sie BSS B2B Lock für eine Checkout-Regel auf Shopify Plus und BSS B2B Quote für Angebote, die in einer Rechnung enden.
Außerdem: BSS B2B Lock für eine Checkout-Sperre auf Shopify Plus und BSS B2B Quote für Angebote, die in einem Bestellentwurf enden.
Ja. Das native B2B von Shopify umfasst Zahlungsziele in Basic, Grow, Advanced und Plus. Die Net Terms von BSS B2B Solution fügen Regeln hinzu, die Zahlungsziele nur angemeldeten, bestimmten oder mit Tag versehenen Kunden geben, und erstellen einen Bestellentwurf mit den Zahlungsbedingungen. Net Terms setzt den Tarif Advanced oder Platinum voraus.
Fällig bei Erhalt, Fällig bei Erfüllung, Net 7, 15, 30, 60 und 90, innerhalb von 7, 15, 30, 60 oder 90 Tagen nach Erfüllung, ein bestimmter Tag im Monat, benutzerdefinierte Tage, Wochen oder Monate, Monatsende, Monatsende plus Tage und Ende des Folgemonats. Im Modul Net Terms gibt es kein Net-45-Preset, aber ein Custom-Zeitraum von 45 Tagen ergibt Net 45. Manual Orders bietet es ebenfalls an.
Ja, als kostenpflichtiges Add-on für Net Terms, in den Plänen Advanced und Platinum. Sie legen ein Limit pro Kunde, Kunden-Tag, Firma oder Firmenstandort fest. Die App markiert den Kunden, bittet Sie, die Bestellung zu genehmigen, oder blockiert dafür Pay later. Sie bewertet keine Käufer und ruft keine Bonitätsauskünfte ab. Eine Net-Terms-Regel kann außerdem einen Mindest- oder Höchstwert für den Warenkorb enthalten, das ist ein eigenes Bestelllimit.
Bei der Eingabe im Browser: EU VAT gegen VIES, UK VAT gegen HMRC, und US EIN, Australian ABN und India GST über Lookup-Dienste. Eine falsche Nummer blockiert das Formular nur, wenn das Feld ein Pflichtfeld ist, und der Server prüft beim Absenden nicht erneut.
Auf der Warenkorbseite gibt der Käufer eine Steuer-ID im Feld Tax Exempt ein. Die App legt dann einen als steuerbefreit markierten Shopify-Bestellentwurf an, mit der ID in der Bestellnotiz und optional einem Bestell-Tag. Das läuft nicht im Shopify-Checkout, daher wird ein Käufer, der die Checkout-URL direkt öffnet, normal besteuert.
Standardmäßig werden Bestellgrenzen auf der Warenkorbseite und bei Buy it now durch ein Storefront-Skript geprüft. Ein Käufer, der direkt zu einer Checkout-URL geht, kann sie umgehen. Wenn Sie Block at checkout einschalten (Order Limits > Settings, Plan Advanced oder höher), kann ein Warenkorb, der eine aktive Grenze verletzt, auch über die Checkout-URL nicht bezahlt werden. Der Schalter wird in Shops, die sich für das neuere Checkout-Setup entschieden haben, nicht angezeigt. Auf Shopify Plus kann außerdem eine Checkout-Regel von BSS B2B Lock den Checkout nach Zwischensumme oder Warenkorbzeilen blockieren, und sie lässt den Checkout durchgehen, wenn die Funktion einen Fehler meldet.
Ja. Die Liste der Net-Terms-Bestellungen lässt sich mit den Zahlungsbedingungen und dem Fälligkeitsstatus jeder Bestellung exportieren, als CSV oder Excel, wo die Liste das unterstützt. Download-Links sind 24 Stunden gültig, exportieren Sie daher erneut, wenn ein Link abgelaufen ist.
BSS B2B Solution hat einen eingeschränkten kostenlosen Plan und ist in Entwicklungsstores kostenlos; die bezahlten Pläne kosten ab US$29 pro Monat, mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase (bezahlte Pläne). BSS B2B Lock hat einen kostenlosen Plan und bezahlte Pläne ab US$9,99 pro Monat; die Planstufen richten sich nach Ihrem Shopify-Plan. BSS B2B Quote ist in Entwicklungsstores kostenlos und kostet ab US$19 pro Monat. Die Preise stammen aus den Einträgen im Shopify App Store (Stand: 5. November 2026) und können sich ändern. Prüfen Sie den Eintrag vor der Installation.
Fakten zu Zahlungszielen in Shopify stammen aus der im Quellenverzeichnis genannten Seite des Help Centers. Das Verhalten der Funktionen folgt unserer Prüfung des BSS-App-Codes vom 3. Oktober 2026 und den BSS-Benutzerhandbüchern. Wenn Handbücher und Code voneinander abweichen, folgen wir dem Code. Zum Beispiel sagen die Handbücher, dass Steuer-IDs beim Import geprüft werden und dass der Schalter für steuerbefreite Manual Orders eine geprüfte ID braucht. Die Code-Prüfung hat beides nicht bestätigt. Wir entwickeln BSS B2B Solution, BSS B2B Lock und BSS B2B Quote. Diese Seite ist keine Steuer- oder Rechtsberatung.
