Glossaire: Fiscalité
EIN
EIN signifie Employer Identification Number : le numéro fiscal à neuf chiffres que l'Internal Revenue Service (IRS) américain attribue à une entreprise. Les vendeurs en gros le demandent souvent sur un formulaire de demande pour identifier un acheteur américain.
En détail
Un EIN s'écrit XX-XXXXXXX : deux chiffres, un tiret, puis sept chiffres. Les sociétés, les sociétés de personnes et beaucoup d'autres entités en ont un, et un entrepreneur individuel sans salarié peut utiliser à la place son numéro de sécurité sociale. C'est pourquoi une demande de compte en gros demande en général l'EIN, ou une alternative, avec la raison sociale et l'adresse de l'entreprise.
L'EIN identifie l'entreprise auprès de l'IRS. Ce n'est ni un permis de collecte de la taxe de vente ni un certificat de revente. Ces derniers sont délivrés par un État et permettent à un acheteur d'acheter des produits pour les revendre sans payer la taxe de vente. Les vendeurs qui veulent traiter un acheteur américain comme exonéré demandent en général le certificat de revente en plus de l'EIN, car l'EIN seul n'accorde pas cette exonération.
La vérification d'un EIN demande de la prudence. Un contrôle de format montre seulement que le numéro a la bonne forme, il ne prouve pas que l'entreprise existe. Les vendeurs qui veulent plus de garanties demandent des justificatifs, comme le certificat de revente, une licence d'exploitation ou un formulaire W-9, et comparent la raison sociale et l'adresse avec la demande.
Traitez les EIN comme des données commerciales sensibles. Ne collectez que ce qui est nécessaire, conservez-les avec soin et ne les affichez pas sur des pages publiques ni dans des e-mails de commande envoyés à d'autres personnes. Conservez la trace de ce qui a servi à décider de l'ouverture d'un compte, pour pouvoir justifier plus tard son approbation.
Exemple
Un acheteur demande un compte en gros et saisit 12-3456789 comme EIN. Le formulaire accepte le format, puis le vendeur demande un certificat de revente avant de marquer le compte comme exonéré de taxe de vente.
Sur Shopify
Les établissements d'entreprise de Shopify ont un champ Tax ID. Sur un établissement, vous pouvez choisir de collecter la taxe, de ne pas la collecter, ou de la collecter sauf si des exonérations s'appliquent, et saisir le numéro fiscal associé dans les détails fiscaux.
Sources: Shopify Help Center: Company locations (consulté le 4 octobre 2026); Shopify Help Center: Tax overrides and exemptions (consulté le 4 octobre 2026).
Dans les applications BSS B2B
Le formulaire d'inscription de BSS B2B Solution comporte un champ EIN américain. Le formulaire de la boutique vérifie le format, puis interroge un service de recherche d'EIN pendant que l'acheteur saisit le numéro. Le champ EIN n'est disponible que dans certains forfaits payants, voir la page tarifs.