Glossar: Steuern
USt-IdNr. (VAT-Nummer)
Eine USt-IdNr., auch VAT-Nummer oder VAT-ID genannt, ist die eindeutige Kennung, die eine Steuerbehörde einem für die Umsatzsteuer registrierten Unternehmen gibt. B2B-Verkäufer fragen danach, um zu bestätigen, dass der Käufer ein registriertes Unternehmen ist, und bei grenzüberschreitenden EU-Verkäufen, um zu entscheiden, ob Umsatzsteuer anfällt.
Im Detail
Eine USt-IdNr. beginnt mit einem zweistelligen Ländercode, gefolgt von Ziffern oder Buchstaben. Deutschland nutzt DE plus 9 Ziffern, Frankreich FR plus 11 Zeichen, die Niederlande NL plus 12 Zeichen und das Vereinigte Königreich GB plus 9 Ziffern. Dasselbe Unternehmen kann in jedem Land, in dem es registriert ist, eine andere Nummer haben. Sie ist nicht dasselbe wie die Handelsregisternummer.
Verkäufer fragen aus vier Gründen danach. Sie steht auf Rechnungen, und viele Länder verlangen sie auf B2B-Rechnungen. Bei grenzüberschreitenden B2B-Verkäufen innerhalb der EU kann eine gültige USt-IdNr. eines Käufers aus einem anderen Mitgliedstaat dazu führen, dass der Verkäufer keine USt berechnet und der Käufer sie im Reverse-Charge-Verfahren selbst abführt. Sie bestätigt, dass der Käufer ein Unternehmen ist. Und sie fließt in die Steuerberichte des Verkäufers ein. Die Regeln unterscheiden sich je Land sowie nach Ware oder Leistung. Lassen Sie sie von einem Steuerberater bestätigen.
Prüfen Sie die Nummer, bevor Sie sich darauf verlassen. Eine Formatprüfung fängt Tippfehler ab, aber eine korrekt aufgebaute Nummer kann trotzdem inaktiv sein. EU-Nummern lassen sich in VIES prüfen, britische Nummern im Dienst HMRC. Speichern Sie das Ergebnis mit Datum. Ist ein Dienst nicht erreichbar, behandeln Sie das Ergebnis als unbekannt und nicht als ungültig, und versuchen Sie es später erneut.
In anderen Regionen heißen die Nummern anders: GST-Nummer in Indien, ABN in Australien, EIN in den Vereinigten Staaten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Formular für jedes Käuferland die richtige Nummer abfragt.
Beispiel
Ein französischer Verkäufer stellt einer niederländischen Einzelhändlerin eine Rechnung aus. Sie trägt NL123456789B01 (eine Beispielnummer) in ihrem Antrag ein. Der Verkäufer prüft sie in VIES, findet sie aktiv und speichert das Prüfdatum. Die Rechnung weist nach den innergemeinschaftlichen Regeln keine französische USt aus und nennt die USt-IdNr. des Käufers.
In Shopify
Am Unternehmensstandort in Shopify wechselt das Feld Steuer-ID zu VAT number für Standorte mit einer Versandadresse im Vereinigten Königreich oder in der EU, wenn Sie Shopify Tax nutzen. Shopify Tax prüft die Nummer, nachdem Sie sie eingegeben haben.
Quelle: Shopify Help Center: B2B company locations (gelesen am 4. Oktober 2026).
In den BSS-B2B-Apps
Das Registrierungsformular von BSS B2B Solution hat ein EU-USt-IdNr.-Feld, das die Nummer über VIES prüft und auf einen anderen Dienst ausweicht, wenn VIES nicht antwortet. Britische USt-IdNr. haben ein eigenes Feld. Die Prüfung läuft beim Tippen und blockiert das Absenden nur, wenn das Feld als Pflichtfeld markiert ist. Die USt-Felder brauchen einen kostenpflichtigen Plan, siehe Preisseite.
