Glossario: Ordini
EDI
EDI (electronic data interchange) è un modo standard con cui le aziende si scambiano documenti commerciali, come ordini d'acquisto, fatture e avvisi di spedizione, tra i propri sistemi informatici in un formato fisso leggibile dalle macchine, senza digitazione manuale.
In dettaglio
Le grandi catene di distribuzione, le catene alimentari e i produttori usano l'EDI. Invece di inviare via email un ordine d'acquisto in PDF, il sistema dell'acquirente invia un messaggio EDI che il sistema del venditore legge e trasforma in un ordine di vendita. I due standard principali sono X12, usato soprattutto in Nord America, ed EDIFACT, usato in Europa e in gran parte del mondo.
I documenti hanno codici standard. In X12, 850 è un ordine d'acquisto, 855 una conferma d'ordine, 856 un avviso di spedizione anticipato e 810 una fattura. In EDIFACT i messaggi corrispondenti sono ORDERS, DESADV e INVOIC. Ogni partner commerciale ha regole proprie su quali documenti vuole e su come compilare i campi.
L'EDI porta velocità e meno errori di digitazione, e alcune grandi catene lo richiedono ai fornitori. Gli svantaggi sono il costo di avvio, un fornitore EDI o una rete, la mappatura e i test con ciascun partner, e i canoni ricorrenti. I venditori piccoli e medi di solito usano un fornitore EDI o una piattaforma di integrazione come ponte tra il negozio o l'ERP e il sistema del partner.
L'EDI non è la stessa cosa di un'API. L'EDI è uno standard documentale concordato tra partner commerciali, di solito inviato tramite un fornitore, mentre un'API è una chiamata in tempo reale tra due sistemi. Molti venditori usano entrambi. Se nessun grande acquirente chiede l'EDI, spesso bastano un modulo di ordine rapido, un caricamento CSV o una pagina di riordino.
Esempio
Una catena alimentare invia ogni settimana un ordine d'acquisto 850. Il fornitore EDI del venditore lo converte, crea l'ordine di vendita nell'ERP del fornitore e restituisce una conferma 855, poi un avviso di spedizione 856 e una fattura 810, senza che nessuno riscriva nulla.
Su Shopify
Il Centro assistenza di Shopify descrive tre modi per collegare il B2B a un ERP, un CRM o un altro sistema esterno: integrazioni dirette dall'App Store di Shopify, provider iPaaS e integrazioni personalizzate basate su API. La pagina non cita l'EDI come metodo, e tra i dati che un'integrazione può sincronizzare elenca i numeri PO.
Fonte: Shopify Help Center: B2B external integrations (letto il 4 ottobre 2026).
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