Glossar: Bestellen

EDI

EDI (Electronic Data Interchange) ist ein Standardverfahren, mit dem Unternehmen Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Rechnungen und Versandanzeigen in einem festen, maschinenlesbaren Format zwischen ihren Computersystemen austauschen, ohne manuelle Eingabe.

Geprüft von Hoa Nguyen. Zuletzt überprüft 4. Oktober 2026
Zuletzt aktualisiert 4. Oktober 2026

Im Detail

Große Händler, Lebensmittelketten und Hersteller nutzen EDI. Statt eine PDF-Bestellung per E-Mail zu schicken, sendet das System des Käufers eine EDI-Nachricht, die das System des Verkäufers liest und in einen Verkaufsauftrag umwandelt. Die beiden wichtigsten Standards sind X12, vor allem in Nordamerika genutzt, und EDIFACT, in Europa und großen Teilen der Welt.

Dokumente haben Standardcodes. In X12 steht 850 für eine Bestellung, 855 für eine Bestellbestätigung, 856 für eine Vorausversandanzeige und 810 für eine Rechnung. In EDIFACT heißen die entsprechenden Nachrichten ORDERS, DESADV und INVOIC. Jeder Handelspartner hat eigene Regeln, welche Dokumente er will und wie die Felder ausgefüllt werden.

EDI bringt Tempo und weniger Eingabefehler, und manche großen Händler verlangen es von ihren Lieferanten. Nachteile sind Einrichtungskosten, ein EDI-Dienstleister oder Netzwerk, Zuordnung und Tests mit jedem Partner sowie laufende Gebühren. Kleine und mittlere Verkäufer nutzen meist einen EDI-Dienstleister oder eine Integrationsplattform als Brücke zwischen Shop oder ERP und dem System des Partners.

EDI ist nicht dasselbe wie eine API. EDI ist ein Dokumentstandard, den Handelspartner vereinbaren, meist über einen Dienstleister verschickt. Eine API ist ein direkter Aufruf zwischen zwei Systemen. Viele Verkäufer nutzen beides. Wenn kein großer Käufer EDI verlangt, deckt oft ein Quick-Order-Formular, ein CSV-Upload oder eine Nachbestellungsseite den Bedarf.

Beispiel

Eine Lebensmittelkette schickt jede Woche eine 850-Bestellung. Der EDI-Dienstleister des Lieferanten wandelt sie um, legt den Verkaufsauftrag im ERP des Lieferanten an und sendet eine 855-Bestätigung zurück. Danach folgen eine 856-Versandanzeige und eine 810-Rechnung, ohne dass jemand etwas abtippt.

In Shopify

Die Hilfeseite von Shopify beschreibt drei Wege, B2B mit einem ERP, CRM oder einem anderen externen System zu verbinden: direkte Integrationen aus dem Shopify App Store, iPaaS-Anbieter und individuelle API-basierte Integrationen. Die Seite nennt EDI nicht als Methode. Sie nennt PO-Nummern unter den Daten, die eine Integration synchronisieren kann.

Quelle: Shopify Help Center: B2B external integrations (gelesen am 4. Oktober 2026).