Glosario: Pedidos
EDI
EDI (intercambio electrónico de datos) es una forma estándar de que las empresas intercambien documentos comerciales, como órdenes de compra, facturas y avisos de envío, entre sus sistemas informáticos con un formato fijo legible por máquina, sin introducir datos a mano.
En detalle
Las grandes cadenas minoristas, las cadenas de alimentación y los fabricantes usan EDI. En lugar de enviar por correo una orden de compra en PDF, el sistema del comprador envía un mensaje EDI que el sistema del vendedor lee y convierte en un pedido de venta. Los dos estándares principales son X12, usado sobre todo en América del Norte, y EDIFACT, usado en Europa y gran parte del mundo.
Los documentos tienen códigos estándar. En X12, el 850 es una orden de compra, el 855 un acuse de orden de compra, el 856 un aviso anticipado de envío y el 810 una factura. En EDIFACT, los mensajes equivalentes son ORDERS, DESADV e INVOIC. Cada socio comercial tiene sus propias reglas sobre qué documentos quiere y cómo se rellenan los campos.
EDI aporta velocidad y menos errores de tecleo, y algunos grandes minoristas lo exigen a sus proveedores. Los inconvenientes son el coste de puesta en marcha, un proveedor de EDI o una red, la correspondencia y las pruebas con cada socio, y las cuotas continuas. Los vendedores pequeños y medianos suelen usar un proveedor de EDI o una plataforma de integración como puente entre su tienda o ERP y el sistema del socio.
EDI no es lo mismo que una API. EDI es un estándar de documentos acordado entre socios comerciales, normalmente enviado a través de un proveedor, mientras que una API es una llamada en tiempo real entre dos sistemas. Muchos vendedores usan ambos. Si ningún gran comprador pide EDI, un formulario de pedido rápido, una carga CSV o una página de volver a pedir suele cubrir la necesidad.
Ejemplo
Una cadena de alimentación envía cada semana una orden de compra 850. El proveedor de EDI del vendedor la convierte, crea el pedido de venta en el ERP del proveedor y devuelve un acuse 855, luego un aviso de envío 856 y una factura 810, sin que nadie vuelva a escribir nada.
En Shopify
El centro de ayuda de Shopify describe tres formas de conectar B2B con un ERP, CRM u otro sistema externo: integraciones directas desde la App Store de Shopify, proveedores iPaaS e integraciones personalizadas basadas en API. La página no menciona EDI como método, y enumera los números de orden de compra entre los datos que una integración puede sincronizar.
Fuente: Centro de ayuda de Shopify: Integraciones externas de B2B (leído 4 de octubre de 2026).
Casos de uso relacionados
Más información
Lea el centro Pedido rápido y solicitud de cotización para guías, casos de uso y documentación de configuración, o la guía completa de Shopify B2B.