Glossario: Regole d'ordine
Termini della fattura
I termini della fattura sono le condizioni di pagamento stampate su una fattura: la scadenza o il periodo netto, i metodi di pagamento accettati, un eventuale sconto per pagamento anticipato e penale per ritardo, e il numero PO dell'acquirente. Indicano all'acquirente cosa pagare, entro quando e come.
In dettaglio
Termini di fattura chiari riducono contestazioni e ritardi nei pagamenti. Una fattura deve riportare il numero e la data della fattura, il numero PO dell'acquirente, la scadenza (non solo le parole Net 30), l'importo, la valuta, l'imposta come riga separata e i tax ID di entrambe le parti dove la legge lo chiede.
Aggiunga i dati di pagamento: coordinate bancarie o un link di pagamento, i metodi accettati e chi paga le commissioni bancarie. Se offre uno sconto per pagamento anticipato come 2/10 net 30, specifichi l'importo scontato e l'ultimo giorno utile. Se applica una penale per ritardo, la indichi come importo fisso o come percentuale mensile. Alcuni paesi fissano interessi di ritardo legali per le fatture B2B o limitano le penali, quindi verifichi le regole nei paesi in cui vende.
Concordi i termini prima che arrivi la fattura. Li inserisca nel contratto commerciale o in una pagina dei termini dell'account, così la fattura non è mai la prima volta in cui l'acquirente vede una penale. Conservi la formulazione standard in un modello e usi un linguaggio semplice.
Aggiunga una finestra per le contestazioni, per esempio sette giorni dalla consegna per segnalare mancanze o danni, e spieghi come funzionano le note di credito. Un blocco di testo breve e fisso in fondo a ogni fattura è sufficiente.
Esempio
Fattura 1042, datata 1 marzo, PO 88-231: 2.400 USD, scadenza 31 marzo (Net 30). Pagando entro l'11 marzo si applica il 2% di sconto, quindi si pagano 2.352 USD. I saldi in ritardo maturano una penale mensile dell'1,5%. Le mancanze vanno segnalate entro 7 giorni dalla consegna.
Su Shopify
Nel B2B nativo di Shopify, una bozza dell'ordine con un cliente B2B e una sede aziendale usa i prezzi, i termini di pagamento e le opzioni di checkout di quell'azienda, e si può inviare al cliente una fattura. I termini di pagamento sono: nessun termine di pagamento, net 7, 15, 30, 45, 60 o 90, dovuto all'evasione, e una data fissa solo per le bozze d'ordine. I pagamenti non vengono addebitati automaticamente alla scadenza dei termini.
Fonti: Shopify Help Center: Creating B2B orders using draft orders (letto il 4 ottobre 2026); Shopify Help Center: B2B payment terms (letto il 4 ottobre 2026).
Nelle app BSS B2B
BSS B2B Quote trasforma un preventivo approvato in una bozza dell'ordine Shopify e invia la fattura al cliente via email.
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