Glosario: Reglas de pedido
Condiciones de la factura
Las condiciones de la factura son las condiciones de pago impresas en una factura: la fecha de vencimiento o el plazo net, los medios de pago aceptados, cualquier descuento por pronto pago y recargo por demora, y el número de pedido del comprador. Indican al comprador qué pagar, cuándo y cómo.
En detalle
Unas condiciones de factura claras reducen las disputas y los pagos atrasados. Una factura debe mostrar el número y la fecha de la factura, el número de pedido del comprador, la fecha de vencimiento (no solo las palabras Net 30), el importe, la moneda, el impuesto en una línea aparte y los números fiscales de ambas partes cuando la ley lo exija.
Añada los datos de pago: datos bancarios o un enlace de pago, los medios aceptados y quién paga las comisiones bancarias. Si ofrece un descuento por pronto pago como 2/10 net 30, detalle el importe con descuento y la última fecha para aprovecharlo. Si cobra un recargo por demora, indíquelo como importe fijo o como porcentaje mensual. Algunos países fijan intereses legales de demora para facturas B2B o limitan los recargos, así que compruebe las normas donde venda.
Acuerde las condiciones antes de que llegue la factura. Póngalas en su acuerdo comercial o en una página de condiciones de cuenta, para que la factura nunca sea la primera vez que el comprador ve un recargo por demora. Guarde el texto estándar en una plantilla y use un lenguaje sencillo.
Añada un plazo de reclamación, por ejemplo siete días desde la entrega para informar de faltantes o daños, y explique cómo funcionan las notas de crédito. Un bloque de texto corto y fijo al pie de cada factura basta.
Ejemplo
Factura 1042, fechada el 1 de marzo, pedido 88-231: 2.400 USD, vence el 31 de marzo (Net 30). Si paga antes del 11 de marzo, aplica el 2 % y paga 2.352 USD. Los saldos atrasados devengan un recargo del 1,5 % mensual. Los faltantes se informan dentro de los 7 días siguientes a la entrega.
En Shopify
En el B2B nativo de Shopify, un pedido preliminar con un cliente B2B y una ubicación de empresa usa los precios, condiciones de pago y opciones de pago de esa empresa, y puede enviar al cliente una factura. Las condiciones de pago son: sin condiciones de pago, net 7, 15, 30, 45, 60 o 90, pagadero al cumplir el pedido, y una fecha fija solo para pedidos preliminares. Los pagos no se cobran automáticamente cuando vencen las condiciones.
Fuentes: Centro de ayuda de Shopify: Crear pedidos B2B con pedidos preliminares (leído 4 de octubre de 2026); Centro de ayuda de Shopify: Condiciones de pago B2B (leído 4 de octubre de 2026).
En las apps B2B de BSS
BSS B2B Quote convierte un presupuesto aprobado en un pedido preliminar de Shopify y envía la factura por correo al cliente.
Casos de uso relacionados
Más información
Lea el centro Reglas de pedido para guías, casos de uso y documentación de configuración, o la guía completa de Shopify B2B.
Términos relacionados
Plazos de pago (net terms)Factura pro formaOrden de compra (PO)