Glossar: Bestellregeln
Rechnungsbedingungen
Rechnungsbedingungen sind die Zahlungsbedingungen, die auf einer Rechnung stehen: Fälligkeit oder Zahlungsfrist, akzeptierte Zahlungsmethoden, ein eventuelles Skonto und eine Verzugsgebühr sowie die PO-Nummer des Käufers. Sie sagen dem Käufer, was er bis wann und wie zahlen soll.
Im Detail
Klare Rechnungsbedingungen verringern Streit und verspätete Zahlungen. Eine Rechnung sollte Rechnungsnummer und -datum, die PO-Nummer des Käufers, die Fälligkeit (nicht nur das Wort Net 30), den Betrag, die Währung, die Steuer als eigene Zeile und, wo das Gesetz es verlangt, die Steuer-IDs beider Parteien zeigen.
Nennen Sie die Zahlungsangaben: Bankverbindung oder Zahlungslink, akzeptierte Methoden und wer die Bankgebühren trägt. Wenn Sie ein Skonto wie 2/10 net 30 anbieten, schreiben Sie den reduzierten Betrag und den letzten Tag aus, an dem Sie es gewähren. Wenn Sie eine Verzugsgebühr erheben, nennen Sie sie als feste Gebühr oder als monatlichen Prozentsatz. Manche Länder schreiben gesetzliche Verzugszinsen für B2B-Rechnungen vor oder begrenzen Gebühren. Prüfen Sie die Regeln in jedem Land, in das Sie verkaufen.
Vereinbaren Sie die Bedingungen, bevor die Rechnung kommt. Halten Sie sie in Ihrer Handelsvereinbarung oder auf einer Seite mit Kontobedingungen fest, damit die Rechnung nie das erste Mal ist, dass ein Käufer von einer Verzugsgebühr erfährt. Bewahren Sie den Standardwortlaut in einer Vorlage auf und schreiben Sie in klarer Sprache.
Setzen Sie eine Reklamationsfrist, zum Beispiel sieben Tage ab Lieferung für die Meldung von Fehlmengen oder Schäden, und sagen Sie, wie Gutschriften funktionieren. Ein kurzer, fester Textblock am Ende jeder Rechnung reicht.
Beispiel
Rechnung 1042 vom 1. März, PO 88-231: 2.400 US$, fällig am 31. März (Net 30). Wer bis zum 11. März zahlt und 2 % abzieht, zahlt 2.352 US$. Offene Restbeträge kosten 1,5 % Gebühr pro Monat. Fehlmengen sind innerhalb von 7 Tagen nach Lieferung zu melden.
In Shopify
Im nativen B2B von Shopify nutzt ein Bestellentwurf mit einem B2B-Kunden und einem Unternehmensstandort die Preise, Zahlungsbedingungen und Checkout-Optionen dieses Unternehmens, und Sie können dem Kunden eine Rechnung schicken. Die Zahlungsbedingungen sind: keine Zahlungsbedingungen, Net 7, 15, 30, 45, 60 oder 90, fällig bei Erfüllung, und ein festes Datum nur für Bestellentwürfe. Zahlungen werden beim Ablauf der Bedingungen nicht automatisch eingezogen.
Quellen: Shopify Help Center: Creating B2B orders using draft orders (gelesen am 4. Oktober 2026); Shopify Help Center: B2B payment terms (gelesen am 4. Oktober 2026).
In den BSS-B2B-Apps
BSS B2B Quote wandelt ein freigegebenes Angebot in einen Shopify-Bestellentwurf um und schickt die Rechnung per E-Mail an den Kunden.
Verwandte Anwendungsfälle
Mehr erfahren
Lesen Sie den Hub Bestellregeln für Anleitungen, Anwendungsfälle und Einrichtungsdokumentation, oder den vollständigen Shopify-B2B-Leitfaden.
Verwandte Begriffe
Zahlungsziel (Net Terms)Pro-forma-RechnungEinkaufsbestellung (PO)