Glossar: Bestellregeln

Anzahlung

Eine Anzahlung ist ein Teil der Bestellsumme, den der Käufer vorab zahlt. Der Rest ist später nach den vereinbarten Zahlungsbedingungen fällig. Verkäufer verlangen eine Anzahlung bei Sonderanfertigungen, Auftragsfertigung oder Bestellungen mit hohem Wert, um ihre Kosten zu decken und das Risiko zu senken.

Geprüft von Hoa Nguyen. Zuletzt überprüft 4. Oktober 2026
Zuletzt aktualisiert 4. Oktober 2026

Im Detail

Eine Anzahlung teilt die Zahlung in zwei Teile. Der Käufer zahlt bei der Bestellung einen Prozentsatz, oft 20 % bis 50 %, und den Rest später, bei Versand oder zu einem Fälligkeitstermin wie Net 30. Der Verkäufer erhält zu Beginn Geld, und der Käufer zeigt sein Engagement für die Bestellung.

Anzahlungen passen zu Arbeiten, die den Verkäufer Geld kosten, bevor er etwas versendet. Beispiele sind Sonderprodukte, Auftragsfertigung, große Bestellungen, die Lagerbestand binden, und Neukunden ohne Zahlungshistorie. Eine Anzahlung erlaubt auch, für den Rest Zahlungsziele anzubieten, weil Sie schon einen Teil der Kosten eingenommen haben.

Eine Anzahlung ist nicht dasselbe wie eine Vorauszahlung, bei der der Käufer den ganzen Betrag vor dem Versand zahlt, oder eine später fällige Teilzahlung. Halten Sie die Bedingungen schriftlich fest: den Prozentsatz, den Fälligkeitstermin, ob sie erstattbar ist und was bei einer Stornierung durch den Käufer geschieht. Ein schriftliches Angebot oder eine Pro-forma-Rechnung, die Anzahlung und Rest zeigt, verhindert Streit.

Behandeln Sie die Anzahlung als Zahlung auf die Bestellung und nicht als Ertrag, bis Sie die Bestellung erfüllt haben. Fragen Sie Ihren Steuerberater, wie das in Ihren Büchern zu behandeln ist. Im Shop hilft ein klarer Zahlungsstatus beiden Seiten, etwa Teilweise bezahlt, bis der Rest eingeht.

Beispiel

Eine Sonderbestellung über 10.000 US$ braucht eine Anzahlung von 30 %. Der Käufer zahlt 3.000 US$ beim Checkout. Die restlichen 7.000 US$ sind nach dem Versand auf Net-30-Zahlungsziel fällig.

In Shopify

Shopify lässt Sie eine prozentuale Anzahlung verlangen, die vorab eingezogen wird. Der Rest ist nach den Zahlungsbedingungen fällig. Nach dem Einzug der Anzahlung wechselt der Zahlungsstatus der Bestellung zu Teilweise bezahlt. Anzahlungspflichten, Teilzahlungen und Zahlungsanforderungen je Erfüllung gibt es nur im Shopify-Plus-Plan.

Quellen: Shopify Help Center: B2B payment terms (gelesen am 4. Oktober 2026); Shopify Help Center: Shopify B2B features by plan (gelesen am 4. Oktober 2026).