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heyimsakina: Wie ein britisches Illustrationsstudio Großbestellungen auf Shopify annimmt

Wie nimmt ein Illustrationsstudio mit nur einer Person Großbestellungen von unabhängigen Läden an? heyimsakina nutzt ein Stockist-Formular mit fünf Feldern, veröffentlichte Bedingungen und Regeln von BSS B2B Solution für Mindestbestellmengen und Packungsgrößen.

Unternehmensüberblick

heyimsakina ist ein unabhängiges britisches Illustrationsstudio. Es verkauft Kunstdrucke, Grußkarten, Geschenkpapier und Notizbücher im Einzelhandel und an unabhängige Läden.

Browserfenster mit dem Shop des Händlers: heyimsakina verkauft auf Shopify auch an Großhändler. Titelbild für: heyimsakina: Wie ein britisches Illustrationsstudio Großbestellungen auf Shopify annimmtLogo von BSS B2B Solutions
  • 5 Felder

    im Antragsformular für Stockists

  • 1 Tag

    wird bei Freigabe vergeben und schaltet die Großhandelsregeln für einen Stockist frei

  • 3 Bestellregeln

    Mindestbestellmenge, Packungsvielfache und Versandtarife für Stockists

heyimsakina ist ein unabhängiges britisches Illustrationsstudio, das Kunstdrucke, Grußkarten und Schreibwaren verkauft. Neben dem Einzelhandels-Shop können Ladenbesitzer sich über ein kurzes Formular als Stockists bewerben und dann zu veröffentlichten Großhandelsbedingungen bestellen. Die Packungs- und Mindestbestellregeln hinter diesem Ablauf laufen über BSS B2B Solution.

Über heyimsakina

heyimsakina (heyimsakina.com) verkauft aufmunternde Kunst und Schreibwaren aus einem Illustrationsstudio im Vereinigten Königreich. Der Shop lebt von handgezeichneten, bunten Illustrationen von Menschen, Obst und Alltagsmomenten. Sie werden als Grußkarten, Kunstdrucke, Geschenkpapier, Notizbücher und ein Jahreskalender gedruckt. Der Kopfbereich des Shops zeigt die Wortmarke der Illustratorin, die Navigation ist kurz, und das Eröffnungsbanner zeigt Drucke vor einer Wand aus Bananen.

Die Produktseiten beschreiben die Materialien klar. Eine Grußkarte ist eine Karte im Format A6 mit einem gewellten Ausschnitt am Rand, aus 350 g/m² Luxuskarton, mit einem Kraftpapier-Umschlag aus 100 % Recyclingpapier. Sie wird in England entworfen und gedruckt. Im Einzelhandel kosten die Karten wenige Pfund pro Stück. Ein Kartenset ist genau die Art Produkt, die unabhängige Geschenkläden, Buchhandlungen und Cafés führen. Hier setzt das Großhandelsprogramm an.

Das Geschäft ist klein. Die Website ist in der Ich-Form geschrieben, und die Versandtarife stehen in kurzen, einfachen Sätzen. Das ist für diese Geschichte wichtig, denn eine kleine Marke hat eine knappe Ressource: die Zeit der Inhaberin. Jede Großhandelsfunktion, die der Shop nutzt, beantwortet eine Frage, bevor sie zu einer E-Mail wird.

Das B2B-Modell: Einzelhandels-Shop plus Stockist-Programm

heyimsakina ist ein gemischter Shop. Endkunden kaufen Karten und Drucke im Haupt-Shop. Unabhängige Läden bewerben sich als Stockists. Das Menü hat einen Link „Wholesale“, der zu einer Landingpage führt, auf der Ladenbesitzer sich bewerben können. Eine eigene Seite für Stockists listet vier Produktkategorien (Karten, Drucke, Geschenkpapier und Notizbücher) und hat einen Bereich „Proudly stocked in“.

Die Einladung ist kurz. Sie sagt, dass die Arbeiten des Studios in unabhängigen Läden im Vereinigten Königreich, in der EU und in den USA geführt werden, und bittet interessierte Ladenbesitzer, sich zu melden. Unter dem Formular stehen vier Abzeichen, die dem Käufer sagen, mit welcher Art Lieferant er es zu tun hat: unabhängige Künstlerin, in Großbritannien gedruckt, sozial engagiert und umweltfreundlich. Für einen Geschenkladen, dem die Herkunft wichtig ist, sind diese vier Begriffe Teil des Verkaufsarguments.

Großhandels-Landingpage von heyimsakina mit dem Anmeldeformular für Stockists
Die Großhandels-Landingpage stellt dem Ladenbesitzer ein kurzes Stockist-Formular vor.

So regelt der Shop den Großhandel

Ein Stockist-Formular mit fünf Feldern

Das Antragsformular ist klein: Name des Shops (Pflichtfeld), Name, E-Mail (Pflichtfeld), Standort (Pflichtfeld) und Website. Es gibt keine Steuernummer, keinen Dokumenten-Upload und keinen langen Fragebogen. Ein kurzes Formular wie dieses erlaubt es einer kleinen Marke, das Wesentliche zu erfassen und die Website des Shops selbst zu prüfen, statt einem Geschenkladen einen langen Bogen abzuverlangen.

Großhandels-Anmeldeformular von heyimsakina mit den Feldern Shop-Name, Name, E-Mail und Standort
Dasselbe Formular auf einer eigenen Seite, mit fünf kurzen Feldern.

Das Formular ist ein Registrierungsformular von BSS B2B Solution. Die Live-Konfiguration zeigt, dass es aktiv ist und bei Freigabe eines Antrags einen Kunden-Tag vergibt. Der Tag ist der Schalter, der aus einem Besucher im weiteren Shop einen Stockist macht. Das Formular kann mit dem Geschäft wachsen: Derselbe Editor unterstützt längere Formulare, Felder für Steuernummern und bedingte Logik, wenn die Marke sie braucht.

Bedingungen, die vor der ersten Bestellung veröffentlicht sind

Die Seite mit den Großhandelsbedingungen ist ein kurzer Textblock. Sie nennt eine Mindestbestellmenge von 85 Pfund, eine Liefergebühr für das britische Festland und kostenlose Lieferung ab 250 Pfund. Außerdem steht dort der Hinweis, dass der Versand außerhalb des britischen Festlands per E-Mail angeboten wird, eine Lieferzeit (gepackt und in ein bis drei Tagen versandt, in Stoßzeiten oder bei großen Bestellungen länger) und eine Stornoregel: Alle Bestellungen sind endgültiger Verkauf, außer die Ware ist fehlerhaft oder beschädigt. Ein Fehler muss innerhalb von 48 Stunden nach Erhalt gemeldet werden.

Seite mit den Großhandelsbedingungen von heyimsakina mit Mindestbestellmenge, Lieferung und Lieferzeiten
Die Seite mit den Großhandelsbedingungen: Mindestbestellmenge, Liefergebühren und Lieferzeiten.

Diese Bedingungen zu veröffentlichen bringt zwei Vorteile. Ein Ladenbesitzer weiß, wie eine erste Bestellung aussehen sollte, bevor er sich bewirbt. Außerdem lässt sich jede Bedingung über eine Einstellung im Shop durchsetzen: die Mindestbestellmenge über eine Bestelllimit-Regel, die Liefergebühren über Versandtarife und der Verkauf in Packungen über Mengenstufen. So setzt der Shop um, was die Seite verspricht.

Der Weg eines Stockists in fünf Schritten

Wenn man die öffentlichen Seiten und die Live-Konfiguration zusammennimmt, sieht der Weg eines neuen Shops so aus:

  1. Der Ladenbesitzer findet den Link „Wholesale“ im Menü und öffnet die Landingpage.
  2. Er füllt das Formular mit fünf Feldern aus: Shop-Name, E-Mail, Standort und Website.
  3. Das Studio prüft den Antrag und gibt ihn in der App frei. Dabei wird der Kunden-Tag vergeben.
  4. Der Ladenbesitzer loggt sich ein und sieht die Großhandelsregeln, die für den Tag gelten: Preise, Packungsvielfache und die Mindestbestellmenge.
  5. Wenn der Ladenbesitzer lieber eine Liste per E-Mail schickt, kann das Studio sie als manuelle Bestellung erfassen. Sie nutzt dieselben Regeln und kann als Rechnung versendet werden.

Nach der Einrichtung braucht keiner dieser Schritte einen Entwickler. Jeder Schritt ist ein Bildschirm oder eine Regel, die das Studio selbst ändern kann. Das ist der eigentliche Nutzen für ein Ein-Personen-Unternehmen: Das Großhandelsprogramm fügt keine tägliche Aufgabe hinzu, sondern eine Routine.

Einzelhandel und Großhandel für dasselbe Produkt

Die Einzelhandels-Produktseite bleibt für Verbraucher unverändert: ein Preis pro Karte, ein Mengenfeld und die Versandtarife. Ein Stockist sieht dieselben Produkte mit angewendeten Großhandelsregeln. Die Produktseite unten ist das, was jeder Besucher sieht. Deshalb kann der Shop beide Programme aus einem Katalog betreiben.

Produktseite von heyimsakina für eine Grußkarte mit Einzelhandelspreis
Eine Einzelhandels-Produktseite: eine Grußkarte zum öffentlichen Preis.

Welche BSS-Funktionen dahinterstehen

Die Produktivdaten des Shops zeigen, welche Teile von BSS B2B Solution aktiviert sind. Die Tabelle nennt nur Kategorien, ohne Zahlen zu Bestellungen, Kunden oder Umsatz.

ErlebnisFunktion von BSS B2B SolutionNachweis
Kurze Bewerbung als StockistRegistrierungsformular mit Freigabe und automatischem TagÖffentliche Seite /pages/wholesale-signup-form; ein aktives Formular mit Tag bei Freigabe in den Produktivdaten
Großhandelspreise für freigegebene LädenIndividuelle Preise für Kunden-TagsAktive individuelle Preisregeln für Kunden-Tags, auf Kollektionen und ausgewählten Produkten
Mindestbestellung über einen festen BetragBestelllimits (Mindestbestellbetrag)Eine Regel für den Mindestbestellbetrag ist eingeschaltet, passend zum veröffentlichten Minimum
Karten in Packungen oder Vielfachen bestellenMengenstufenAktive Regeln für Mengenstufen für Kunden-Tags, einige mit Mindestmengen
Liefergebühren, die von der Bestellung abhängenRegel für Versandtarife für markierte KundenEine Regel für Versandtarife für Kunden-Tags ist eingeschaltet
Staffelpreis für benannte KontenMengenpreise für bestimmte KundenEine Regel für Mengenpreise für bestimmte Kunden ist eingeschaltet
Bestellungen, die im Auftrag eines Stockists erfasst werdenManuelle BestellungenManuelle (Entwurfs-)Bestellungen gibt es in den Produktivdaten
Was der Stockist oder Käufer erlebt und welche Funktion von BSS B2B Solution dahinter steht.

Um denselben Aufbau einzurichten, lesen Sie Großhandels-Registrierungsformular mit Freigabe für das Formular, Mindestbestellmenge und -wert durchsetzen für das Minimum und In Umkartons und Vielfachen verkaufen für Packungen. Bestellungen im Auftrag von Kunden aufgeben behandelt den Ablauf für manuelle Bestellungen, den viele kleine Marken nutzen, wenn ein Stockist eine Liste per E-Mail schickt. Die Benutzerdokumentation hat Seiten zu Mengenstufen und manuellen Bestellungen.

Drei Einstellungen, die eine kleine Marke braucht

Diese Bildschirme sind Beispiele aus der Dokumentation, nicht der Admin-Bereich von heyimsakina. Der erste ist das Bestelllimit, das einen Mindestbestellbetrag durchsetzt. Der gezeigte Wert ist ein Beispiel.

Beispielkonfiguration in BSS B2B Solution: die Karte Limits einer Bestelllimit-Regel mit einem Mindestbestellbetrag
Beispielkonfiguration in BSS B2B Solution: eine Regel für den Mindestbestellbetrag. Der Wert ist ein Beispiel, keine Einstellung der Händlerin.

Der zweite ist eine Regel für Mengenstufen. Sie zwingt Käufer, in Vielfachen zu bestellen, mit einem Minimum und einem Maximum. Das passt zu Karten, die in Packungen verkauft werden.

Beispielkonfiguration in BSS B2B Solution: eine Regel für Mengenstufen mit Stufen von 5, Minimum 10 und Maximum 100
Beispielkonfiguration in BSS B2B Solution: eine Regel für Mengenstufen. Die Werte sind Beispiele, keine Einstellungen der Händlerin.

Der dritte ist der Tag, den ein Registrierungsformular bei Freigabe eines Antrags vergibt. Ein Tag pro Gruppe von Stockists ist der einfachste Weg, Preise, Minima und Versand den richtigen Käufern zuzuordnen.

Beispielkonfiguration in BSS B2B Solution: die Karte Tags eines Registrierungsformulars, das bei Freigabe eines Kunden einen Tag vergibt
Beispielkonfiguration in BSS B2B Solution: der Tag, der bei Freigabe eines Antragstellers vergeben wird. Dies ist ein Beispiel aus der Dokumentation, nicht der Admin-Bereich der Händlerin.

Was andere Händler übernehmen können

  • Das Formular auf das Nötige beschränken. Fünf Felder reichen, wenn Sie die Website eines Shops selbst prüfen. Fügen Sie Steuernummern oder Dokumente hinzu, wenn Ihr Produkt oder Ihre Region es verlangt.
  • Die Bedingungen wie einen kurzen Brief schreiben. Minimum, Lieferung, Lieferzeit und Rückgabe in einem Block, in der Stimme Ihrer Marke.
  • Regeln die Bedingungen durchsetzen lassen. Ein veröffentlichtes Minimum, das der Shop nicht durchsetzt, sorgt für kleine Streitfälle. Eine Regel beseitigt sie.
  • Packungen verkaufen, nicht Einzelstücke. Mengenstufen halten Großhandelsbestellungen in der Größe, in der Sie packen und versenden.
  • Die Stockists taggen. Ein Tag sorgt dafür, dass Preise, Minima und Versand demselben Kunden folgen.
  • Einen Weg für manuelle Bestellungen offen halten. Manche Ladenbesitzer schicken lieber eine Liste per E-Mail. Manuelle Bestellungen erlauben es, diese Liste mit ihren Preisen zu erfassen und eine Rechnung zu senden.
  • Markensignale nutzen. Unabhängig, lokal gedruckt, umweltfreundlich: Kurze Abzeichen auf der Bewerbungsseite sprechen den richtigen Käufer an.

Die Bewertung von heyimsakina im Shopify App Store

heyimsakina hat am 26. Februar 2025, nach 14 Tagen Nutzung der App, eine Bewertung mit 5 Sternen für BSS B2B Solution abgegeben. Sie steht öffentlich auf der Bewertungsseite des App-Eintrags. Der vollständige Text:

I had a great experience with BSS B2B Wholesale Solution, thanks to the excellent support from Jonas. He was incredibly helpful and went the extra mile to find solutions that fit my needs. His responsiveness and dedication made the process much smoother, and I truly appreciate his efforts. Highly recommend!

(Originalzitat auf Englisch)

heyimsakina, Vereinigtes Königreich, Bewertung von BSS B2B Wholesale Pricing (BSS B2B Solution) im Shopify App Store, 26. Februar 2025, 5 Sterne

Eine zwei Wochen alte Bewertung ist ein ehrlicher Blick auf die Einrichtungsphase, in der der Support am wichtigsten ist. Die Händlerin lobt den Support-Ingenieur, der Lösungen gefunden hat, die zu den Bedürfnissen des Shops passen. Für eine Ein-Personen-Marke heißt das: Regeln, die zu der Art passen, wie die Inhaberin ohnehin packt und versendet.

FAQ: Großhandel für eine kleine unabhängige Marke

Wie lang sollte ein Bewerbungsformular für Stockists sein?

So kurz, wie Ihr Prüfprozess es zulässt. heyimsakina fragt nach fünf Feldern, was zu einer kleinen Marke passt, die Websites von Shops selbst prüfen kann. Wenn Sie Unternehmen automatisch prüfen müssen, fügen Sie ein Feld für die Steuernummer hinzu. Die App kann es live für EU- und UK-USt-Nummern, US-EIN, australische ABN und indische GST-Nummern prüfen.

Kann ich eine Mindestbestellung über einen festen Betrag durchsetzen?

Ja. Eine Bestelllimit-Regel kann einen Mindestbestellbetrag festlegen, und ein eigener Regeltyp legt eine Mindestmenge fest. Die Limits gelten für den Warenkorb und für die Kunden und Produkte, auf die Sie die Regel anwenden.

Kann ich Käufer dazu bringen, in Packungen zu 6 oder 12 zu bestellen?

Ja. Mengenstufen verlangen Vielfache einer festgelegten Zahl, mit optionalem Minimum und Maximum. Mengenstufen sind ab dem Plan Advanced verfügbar und gelten auf der Produktseite und im Warenkorb.

Was ist, wenn mir ein Stockist die Bestellung per E-Mail schickt, statt die Website zu nutzen?

Erstellen Sie eine manuelle Bestellung in der App. Sie nutzt die Regeln des Kunden, daher gelten Großhandelspreise, und sie kann als Rechnung versendet oder als bezahlt markiert werden.

Brauche ich einen eigenen Shop für den Großhandel?

Nein. heyimsakina nutzt einen einzigen Katalog. Kunden-Tags entscheiden, wer Großhandelspreise sieht und welche Minima und Versandregeln gelten.

Diese Shop-Vorstellung beruht auf der öffentlichen Website von heyimsakina und ihrer öffentlichen Bewertung im Shopify App Store, Stand 5. Oktober 2026. Die Screenshots zeigen den öffentlichen Shop. Admin-Screenshots sind Beispiele für Einstellungen von BSS B2B Solution aus der Produktdokumentation. heyimsakina hat diese Seite nicht geprüft.

BSS B2B Solution
Großhandelsbestellungen ohne zweiten Shop annehmen

Installieren Sie BSS B2B Solution, um ein Stockist-Formular, Mindestbestellungen und Packungsregeln hinzuzufügen. Auf Entwicklungsstores ist die App kostenlos, bezahlte Pläne haben eine 14-tägige Testphase.

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