Clientes Best Buddy

Cómo Best Buddy, marca de comida natural para mascotas, aplica procesos B2B estandarizados en su tienda Shopify

¿Cómo gestiona BestBuddy Pets, líder neerlandés en nutrición natural para mascotas, un amplio catálogo de snacks de calidad apta para consumo humano, tanto para sus clientes minoristas como para los mayoristas europeos? Descubra cómo utilizó BSS B2B Solution para automatizar más de 70 reglas de precio únicas y eliminar la supervisión manual, creando un portal “Pro-Pet” de alto rendimiento pensado para la escalabilidad a largo plazo.

Perfil de la empresa

BestBuddy-Pets es una empresa de los Países Bajos (con sede en Schoonoord) que crea snacks “puros y honestos” para perros y gatos. La marca nació de una profunda historia familiar en la industria cárnica y del deseo de ofrecer una alternativa transparente y saludable a los premios de producción masiva para mascotas.

Ventana del navegador con la tienda del comerciante: Best Buddy vende al por mayor en Shopify. Portada de: Cómo Best Buddy, marca de comida natural para mascotas, aplica procesos B2B estandarizados en su tienda ShopifyLogotipo de BSS B2B Solutions
  • Más de 70 reglas de precio dinámicas

    con una arquitectura de precios escalonados complejos

  • 100 % de pedidos a granel sin errores

    con incrementos de cantidad fijos y límites de pedido automatizados

  • Alta mayorista 2x

    con un formulario de registro personalizado y un sistema de etiquetado automático

HISTORIA DE LA MARCA

Escalar la pureza natural para el mercado europeo

Fundada en Schoonoord, Países Bajos, por Mike y Dorien Zuidland, la marca nació de una intersección única de experiencias. Mike aportaba un legado familiar en la industria cárnica de alta gama, donde aprendió que la mejor nutrición procede de las fuentes más naturales. Dorien, con su formación en salud y bienestar animal holístico, añadió una capa de cuidado que va más allá de la simple alimentación, centrada en la salud y la felicidad de cada “best buddy”.

Juntos vieron que la “carne muscular” que queda tras el procesado para consumo humano era la base perfecta para un nuevo tipo de snack para mascotas: 100 % natural, sin gluten y totalmente libre de aditivos artificiales, sal o azúcar.

Lo que empezó como una misión de ofrecer premios “puros y honestos” a los dueños de mascotas locales pronto llamó la atención del mercado europeo en general. Adiestradores profesionales, veterinarios y tiendas especializadas en mascotas empezaron a reconocer la diferencia de BestBuddy.

EL RETO

El reto: estandarizar reglas mayoristas complejas

BestBuddy ya gestionaba una tienda Shopify híbrida que atendía tanto a consumidores como a socios mayoristas. A medida que crecía la demanda de minoristas en toda Europa, las operaciones mayoristas eran cada vez más difíciles de gestionar con los flujos de trabajo nativos de Shopify.

Para los mayoristas, la mayoría de los productos de BestBuddy no se venden por unidades sueltas. Muchos snacks para perros requieren incrementos de cantidad fijos según el embalaje, la logística y los formatos de reventa. Algunas reglas varían a nivel de variante, lo que hace inevitables las comprobaciones manuales cuando los sistemas de pedidos no aplican estas restricciones.

Ficha de producto con un incremento de cantidad de 5: el selector de cantidad empieza en 10 y una nota explica las cantidades permitidas
Ejemplo en la tienda de demostración de BSS B2B Solution: un incremento de cantidad permite comprar un producto solo en pasos fijos.

BestBuddy también necesitaba precios B2B complejos, que era otro reto. Los precios mayoristas variaban según el tipo de cliente y el grupo de producto, y exigían varias reglas asignadas a minoristas concretos. Sin un sistema estructurado, aplicar y mantener estas reglas generaba riesgo y carga administrativa.

El equipo necesitaba unificar en un solo sistema coherente los precios mayoristas, la lógica de cantidades y las reglas de pedido. Sin estandarización, el crecimiento mayorista seguiría dependiendo de la supervisión manual en lugar de procesos estructurados.

BestBuddy usa BSS B2B Solution

A medida que aumentaba la demanda mayorista, Shopify se convirtió en la base para dirigir un negocio híbrido B2B y B2C. Para atender a los minoristas a escala, BestBuddy implementó BSS B2B Solution para estructurar los precios mayoristas, las reglas de pedido y el acceso de los clientes dentro de una sola tienda. La solución se integró sin fricciones en las operaciones existentes y permitió a BestBuddy estandarizar los flujos mayoristas sin perder flexibilidad para distintos perfiles de minorista.

CASO DE USO -01

Precios mayoristas unificados y proceso de alta simplificado

BestBuddy eligió BSS B2B Solution no solo para gestionar los precios mayoristas, sino para dar estructura y coherencia a toda la operación B2B. El objetivo era sencillo: crear un sistema que aplicara las reglas mayoristas de forma automática, desde el alta hasta el pedido, sin depender de comprobaciones manuales.

Lo que más cambió fue el flujo de trabajo interno. En lugar de gestionar excepciones, BestBuddy opera el mayoreo con reglas predefinidas que escalan con el volumen. Los minoristas pasan por un flujo de aprobación claro y, una vez aprobados, los accesos, los precios y las reglas de pedido se aplican automáticamente. Esto eliminó la necesidad de configuración manual y garantizó que los nuevos socios empezaran con las condiciones correctas desde el primer día.

Paso de configuración de un formulario de registro de BSS B2B Solution: una etiqueta asignada al cliente tras la aprobación del administrador, y opciones de aprobación manual o automática
Ejemplo del panel de administración de BSS B2B Solution: apruebe cada registro de forma manual o automática, y etiquete a los clientes una vez aprobados.

BSS B2B Solution también resultó flexible a medida que evolucionaban las necesidades mayoristas. Cuando BestBuddy afinaba reglas o añadía nuevos perfiles de minorista, las configuraciones se ajustaban sin rehacer procesos. Junto con un soporte ágil, esto permitió a la empresa madurar sus operaciones mayoristas sin frenar su impulso.

CASO DE USO -02

Crecer con un equipo de expertos

“You can do a lot of things yourselves however sometimes it is easier to ask the support team for help when it comes to adding things to liquid codes and stuff.” (Cita original en inglés)

Algunas configuraciones requerían una integración más profunda en la tienda. En lugar de destinar recursos internos a cambios de código personalizado o arriesgarse a conflictos con el tema y las apps existentes, BestBuddy dejó la implementación en manos del equipo de soporte de BSS.

El equipo evitó problemas habituales como la lógica duplicada, los conflictos con el tema o los errores introducidos durante las actualizaciones. 

Y lo más importante: el soporte funcionó como una extensión del equipo interno de BestBuddy. Cuando surgían nuevos requisitos mayoristas, el foco seguía puesto en los resultados de negocio y no en la ejecución técnica. BestBuddy pudo avanzar más rápido, afinar los flujos de trabajo con confianza y escalar las capacidades mayoristas sin acumular deuda técnica.

EL IMPACTO

Cómo BestBuddy siguió creciendo con BSS B2B Solution

BSS B2B Solution cambió la forma en que BestBuddy aborda el crecimiento mayorista. 

En lugar de dedicar tiempo a validar pedidos o corregir precios, el equipo se centra en ampliar las relaciones con los minoristas y en mejorar el alcance de los productos. Veamos cómo BSS B2B Solution aumenta la confianza del equipo:

  • Alta más rápida: Los nuevos minoristas pasan de la solicitud al primer pedido con rapidez, con los accesos y condiciones correctos aplicados desde la aprobación.
  • Operaciones más limpias: Los pedidos llegan alineados con los acuerdos de precio, las reglas de cantidad y los límites, lo que reduce las correcciones y el seguimiento interno.
  • Menos carga administrativa: Los equipos dedican menos tiempo a gestionar excepciones y más a apoyar a los socios y a planificar el crecimiento.
  • Escalabilidad a largo plazo: A medida que evolucionan las necesidades mayoristas, BestBuddy ajusta reglas y flujos de trabajo sin rehacer sistemas ni acumular deuda técnica.

“We got a lot of help from Louis. We also got help from Kellie and Ruby and everyone is very kind and always there to try and help you as best as they can.” (Cita original en inglés)

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