Clienti Shopify esenti con certificato di rivendita

Un certificato di rivendita (resale certificate) è un documento USA rilasciato dallo stato che permette a un’azienda di acquistare merci da rivendere senza pagare l’imposta sulle vendite. Per vendere a quel cliente senza imposta su Shopify, verifichi il certificato, poi imposti il cliente o la sede aziendale su Don’t collect tax oppure Collect tax unless exemptions apply. Shopify applica l’impostazione. La raccolta, la conservazione e il rinnovo del certificato spettano a Lei.

BSS B2B Solution

Raccolga i certificati di rivendita con la richiesta all’ingrosso

Aggiunga un campo di caricamento file e i campi del codice fiscale a un modulo di registrazione, esamini ogni richiesta, quindi approvi e tagghi l’acquirente. Gratuito sui negozi di sviluppo, prova di 14 giorni sui piani a pagamento.

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Ultimo aggiornamento: 8 ottobre 2026. BSS B2B Solutions realizza BSS B2B Solution, l’app usata nella sezione di registrazione, quindi prima viene la configurazione di Shopify e poi indichiamo dove si ferma l’app. Queste sono informazioni generali per i venditori USA, non consulenza legale o fiscale: i moduli dei certificati e le regole sull’imposta sulle vendite differiscono da stato a stato, quindi verifichi con un consulente fiscale che cosa deve raccogliere. Fa parte della guida completa a Shopify B2B.

Punti chiave

Un certificato di rivendita è rilasciato da uno stato USA. Ogni stato fissa le proprie regole, e alcuni accettano un modulo multistato (blog Shopify).
Shopify permette di impostare un cliente o una sede aziendale B2B come non soggetti all’imposta. La pagina fiscale che abbiamo letto non menziona i certificati, quindi verificarli e conservarli spetta a Lei (Centro assistenza Shopify).
Un EIN non è un certificato di rivendita. Veda EIN.
In BSS B2B Solution un modulo di registrazione può ricevere il certificato come file caricato, fino a 10 MB.
Con prezzi comprensivi di imposta, un cliente Shopify esente da imposta paga comunque il prezzo pieno indicato.

Che cos’è un certificato di rivendita?

Un certificato di rivendita permette a un’azienda di acquistare merci senza pagare l’imposta sulle vendite, perché le rivenderà. La guida di Shopify lo descrive come un documento rilasciato dallo stato: l’autorità fiscale di ogni stato fissa i requisiti di idoneità, e l’acquirente di solito deve prima avere un seller’s permit o un numero di registrazione all’imposta sulle vendite. Riguarda in genere le merci acquistate per la rivendita, non i beni che l’azienda usa per sé (blog Shopify: certificato del rivenditore, pubblicato il 22 aprile 2026, letto l’8 ottobre 2026). Veda la voce di glossario.

La validità cambia da stato a stato. Alcuni stati non fanno scadere il certificato finché il permesso dell’acquirente resta valido, altri richiedono il rinnovo ogni anno, ogni due anni o quando cambia la struttura dell’azienda (stessa fonte). Alcuni accettano un modulo multistato, altri ne richiedono uno proprio.

Che cosa non è

Non è un EIN. Un EIN identifica un’azienda presso l’IRS e non dà alcuna esenzione. Richieda anche il certificato.
Non è un prezzo all’ingrosso. Un acquirente può avere uno sconto commerciale e dover comunque l’imposta sulle vendite. Prezzi e imposte sono impostazioni separate.
Non è una prova da sola. È un documento che il cliente Le consegna. Verificare che sia completo, valido e dello stato giusto fa parte del Suo processo.

Che cosa fa e non fa Shopify

Shopify prevede due punti in cui si indica che un acquirente non paga imposte: la scheda del cliente e i dettagli fiscali di una sede aziendale B2B. Entrambi offrono le opzioni Don’t collect tax e Collect tax unless exemptions apply, dove si sceglie l’esenzione da un elenco. I clienti esenti non pagano imposte al checkout e devono completare l’acquisto con la stessa email del loro account (Centro assistenza Shopify: sostituzioni ed esenzioni fiscali, letto l’8 ottobre 2026).

La pagina non menziona i certificati di rivendita o di esenzione e non descrive la loro raccolta, e la pagina sulle sedi aziendali non descrive il caricamento di un certificato. Consideri l’impostazione di Shopify come l’interruttore e il certificato come la documentazione che giustifica di attivarlo.

	Cliente	Sede aziendale
Dove	Customers, poi Manage tax settings	Customers, Companies, sede, Edit tax details
Si applica a	Un solo account cliente	Una sede, impostata separatamente
Certificato	Non descritto	Non descritto

Due modi per segnare in Shopify un acquirente USA come esente da imposta (Centro assistenza Shopify, letto l’8 ottobre 2026)

Shopify indica due limiti. Con prezzi comprensivi di imposta, un cliente esente paga comunque il prezzo pieno indicato. Se è attivo «include or exclude taxes based on your customer’s country», i prezzi sono dinamici e l’imposta può non comparire nel prezzo mostrato, a meno che non si impostino prezzi fissi in un catalogo o in un mercato. Provi un checkout esente prima di comunicare agli acquirenti che non pagano imposte.

Come segnare un cliente come esente da imposta in Shopify

Lo faccia solo dopo aver ricevuto il certificato.

Nell’admin di Shopify apra Customers e clicchi sul cliente.
Nella sezione Cliente, clicchi sull’icona del menu orizzontale, poi su Manage tax settings.
Scelga Don’t collect tax, oppure Collect tax unless exemptions apply e selezioni le esenzioni che corrispondono al certificato. La pagina del centro assistenza non elenca le opzioni, quindi le verifichi nel Suo admin.
Clicchi su Save, poi effettui un ordine di prova come quel cliente, con l’email dell’account, e verifichi che la riga dell’imposta sia zero.

Per un’azienda con più sedi

Se l’acquirente è un’azienda in Shopify B2B, imposti l’imposta sulla sede. Vada su Customers, poi Companies, apra la sede, clicchi sul menu orizzontale, poi su Edit tax details, inserisca il codice fiscale e scelga un’impostazione fiscale. Serve un piano che supporti Shopify B2B. Codici fiscali ed esenzioni sono specifici per sede (sedi aziendali), quindi un rivenditore con tre punti vendita ha bisogno dell’impostazione, e idealmente di un certificato, per ciascuno.

Raccogliere il certificato in registrazione con BSS B2B Solution

Inseguire i PDF via email non regge oltre pochi acquirenti. Una richiesta all’ingrosso può chiedere il certificato fin dall’inizio, così Lei esamina un fascicolo completo e approva una volta sola. Per la configurazione generale del modulo, veda la guida al modulo di registrazione B2B di Shopify e i campi del modulo di richiesta all’ingrosso.

Campi per una richiesta di rivendita USA

Campo	Tipo	Nota
Ragione sociale, indirizzo	Testo, indirizzo	Deve corrispondere al certificato
EIN USA	Campo codice fiscale	Controlla il formato XX-XXXXXXX, poi una verifica EIN mentre l’acquirente digita. Su alcuni piani a pagamento. Uno screening, non una prova
Stato, numero del certificato, data di scadenza	Menu a tendina, testo, data	Permette di cercare nei registri e impostare i rinnovi
Certificato di rivendita	Caricamento file	Fino a 10 MB per file, un file per campo. Chieda PDF o JPEG

Campi suggeriti (guida utente BSS e revisione del codice, ottobre 2026)

L’elenco completo dei campi è nella guida utente BSS. La logica condizionale, come mostrare il caricamento solo dopo una casella di controllo, funziona su alcuni piani, quindi provi il modulo attivo. Veda il caso d’uso su logica condizionale e caricamenti.

Esamini, approvi, poi esenti

Le richieste arrivano in Gestione registrazioni, dove può visualizzare in anteprima un file caricato senza scaricarlo (guida utente BSS). Confronti nome, indirizzo, stato e data con la richiesta, poi approvi. Dopo l’approvazione l’app crea o aggiorna il cliente Shopify, applica il Suo tag e salva i campi personalizzati, come numero del certificato e scadenza, come metafield del cliente.

Modalità	Come funziona	Rischio
Manuale in Shopify	Approvi, poi imposti Manage tax settings da sé	Facile dimenticare un passaggio

Modo di applicare l’esenzione dopo la verifica

Conservare e rinnovare i certificati

Conservi il file. Il modulo salva il file caricato con la richiesta, e l’elenco delle registrazioni si esporta in CSV o Excel per backup e controlli (guida utente BSS). Conservi anche una copia propria, così la prova non dipende da una sola app.
Registri i dati sul cliente. Shopify supporta dati personalizzati sui clienti tramite i metafield. Tenga insieme stato, numero e scadenza.
Tagghi lo stato. Un tag come resale-cert-on-file permette al personale di filtrare i clienti. Il tag non cambia l’imposta; la cambia l’impostazione fiscale.
Segni il rinnovo in agenda da 30 a 60 giorni prima della data registrata. Se un acquirente non rinnova, riporti il cliente o la sede su Collect tax in Shopify.

Per quanto tempo deve conservare i certificati dipende dal Suo stato. Lo chieda al consulente e scriva il periodo nel Suo processo.

Errori comuni

Esentare prima di verificare. Senza un certificato valido in archivio, l’imposta su una vendita esente può ricadere su di Lei (California e New York lo indicano nelle loro linee guida, veda Fonti), quindi chieda al consulente come lo tratta il Suo stato.
Considerare una verifica EIN come certificato. Un segno verde indica che il numero corrisponde a una verifica, non che esista un’esenzione.
Ignorare i prezzi comprensivi di imposta o l’email del checkout. Entrambi possono far pagare l’imposta a un acquirente esente in Shopify. Provi un ordine.
Impostare la persona e non la sede. L’esenzione è specifica per sede, quindi una sede dimenticata viene tassata.
Esentare tutto ciò che un acquirente ordina. Un certificato copre in genere le merci per la rivendita, e la pagina di Shopify non descrive esenzioni per singolo articolo, un tema su cui i commercianti chiedono nella Community Shopify. Se gli acquirenti mescolano articoli per la rivendita e per uso proprio, chieda al consulente.
Dare per scontato che il modulo di uno stato valga per tutti. Verifichi quali moduli deve accettare per gli stati in cui spedisce.

Clienti esenti da imposta su Shopify e certificati di rivendita: domande frequenti

Che cos’è un certificato di rivendita?

Un certificato di rivendita è un documento USA rilasciato dallo stato che permette a un’azienda di acquistare merci da rivendere senza pagare l’imposta sulle vendite. Ogni stato fissa le proprie regole, e alcuni accettano un modulo multistato. Il venditore conserva una copia come prova. Verifichi le regole del Suo stato con un consulente fiscale.

Come esento un cliente dall’imposta su Shopify?

Vada su Customers, apra il cliente, clicchi sul menu orizzontale, poi su Manage tax settings. Scelga Don’t collect tax, oppure Collect tax unless exemptions apply e selezioni le esenzioni, poi Save. Il cliente deve completare l’acquisto con l’email del suo account.

Shopify verifica o conserva i certificati di rivendita?

Le pagine fiscali del centro assistenza Shopify che abbiamo letto l’8 ottobre 2026 non menzionano i certificati di rivendita o di esenzione e non descrivono la loro raccolta o conservazione. Shopify applica l’esenzione che imposta Lei. La raccolta, la verifica, la conservazione e il rinnovo del certificato spettano a Lei.

Un cliente esente non paga imposte se i miei prezzi includono l’imposta?

Non necessariamente. Shopify indica che, se un cliente è esente ma si usano prezzi comprensivi di imposta, al cliente viene comunque addebitato il prezzo pieno indicato del prodotto. Controlli le impostazioni dei prezzi e provi un ordine esente.

Un modulo di registrazione in BSS B2B Solution può raccogliere un certificato di rivendita?

Sì. Aggiunga un campo di caricamento file, fino a 10 MB per file, e chieda PDF o JPEG. Visualizza in anteprima il file in Gestione registrazioni, poi approva o rifiuta. I campi personalizzati, come numero del certificato e data di scadenza, vengono salvati nel cliente come metafield.

BSS B2B Solution verifica un certificato di rivendita?

No. Controlla i tipi di codice fiscale, come un EIN USA, con un servizio di verifica mentre l’acquirente digita, e il campo EIN è limitato ad alcuni piani a pagamento. Questo non conferma un certificato di rivendita, quindi apra il file e lo confronti con la richiesta prima di approvare.

Come gestisco i clienti esenti da imposta e i certificati di rivendita su Shopify?

Raccolga e verifichi Lei il certificato di rivendita. Poi apra il cliente, scelga Manage tax settings e selezioni Don’t collect tax, oppure Collect tax unless non si applichino esenzioni. Shopify applica l’esenzione che imposta Lei. La raccolta, la verifica, la conservazione e il rinnovo del certificato spettano a Lei.

Prossimi passi

Annoti gli stati e i moduli che accetta, costruisca la richiesta con un campo di caricamento e provi un ordine esente dall’inizio alla fine. Letture correlate: esenzione fiscale, verificare il codice fiscale aziendale in registrazione. Per aprire l’account a nuovi acquirenti, veda come configurare un negozio all’ingrosso su Shopify.

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Verifichi i certificati prima di approvare un acquirente

Inserisca un caricamento del certificato e il codice fiscale nella Sua richiesta all’ingrosso, poi approvi e tagghi gli acquirenti dopo aver controllato il file. Gratuito sui negozi di sviluppo.

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Fonti

Pagine Shopify lette l’8 ottobre 2026. Pagine fiscali statali lette il 9 ottobre 2026. Fatti BSS: guide utente BSS e nostra revisione del codice di ottobre 2026. Non è consulenza fiscale o legale.