Resale-Zertifikat in Shopify: US-Leitfaden 2026

Ein Resale-Zertifikat (Resale Certificate) ist ein von einem US-Bundesstaat ausgestelltes Dokument. Damit kann ein Unternehmen Waren kaufen, die es weiterverkaufen will, ohne Sales Tax zu zahlen. Um an diesen Käufer steuerfrei in Shopify zu verkaufen, holen Sie das Zertifikat ein, prüfen es und stellen dann den Kunden oder den Firmenstandort auf Keine Steuer erheben (Don’t collect tax) oder Steuer erheben, außer Befreiungen gelten (Collect tax unless exemptions apply). Shopify wendet die Einstellung an. Das Einholen, Aufbewahren und Erneuern des Zertifikats liegt bei Ihnen.

BSS B2B Solution

Resale-Zertifikate mit Ihrer Großhandelsanmeldung einholen

Fügen Sie ein Datei-Upload-Feld und Felder für die Steuer-ID zu einem Anmeldeformular hinzu, prüfen Sie jede Anmeldung und genehmigen und markieren Sie dann den Käufer. Auf Entwicklungsstores kostenlos, bei bezahlten Plänen 14 Tage Testphase.

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Zuletzt aktualisiert am 8. Oktober 2026. BSS B2B Solutions entwickelt BSS B2B Solution, die App im Anmeldebereich. Deshalb kommt zuerst die eigene Einrichtung von Shopify, und wir sagen dazu, wo die App aufhört. Dies sind allgemeine Informationen für US-Verkäufer, keine Rechts- oder Steuerberatung. Formulare für Zertifikate und Regeln zur Sales Tax unterscheiden sich je Bundesstaat. Klären Sie deshalb mit einem Steuerberater, was Sie einholen müssen. Der Beitrag gehört zum Hub Steuern und Compliance und zum vollständigen Leitfaden zu Shopify B2B.

Die wichtigsten Punkte

Ein Resale-Zertifikat stellt ein US-Bundesstaat aus. Jeder Staat setzt eigene Regeln, und manche akzeptieren ein mehrstaatliches Formular (Shopify-Blog).
Shopify erlaubt, bei einem Kunden oder einem B2B-Firmenstandort keine Steuer zu berechnen. Die gelesene Steuerseite erwähnt keine Zertifikate. Das Prüfen und Aufbewahren liegt deshalb bei Ihnen (Shopify-Hilfecenter).
Eine EIN ist kein Resale-Zertifikat. Siehe EIN.
In BSS B2B Solution kann ein Anmeldeformular das Zertifikat als Upload mit bis zu 10 MB entgegennehmen.
Bei Preisen inklusive Steuer zahlt ein steuerbefreiter Shopify-Kunde trotzdem den vollen gelisteten Preis.

Was ist ein Resale-Zertifikat?

Ein Resale-Zertifikat erlaubt einem Unternehmen, Waren ohne Sales Tax zu kaufen, weil es sie weiterverkauft. Shopify beschreibt es in seinem Leitfaden als staatliches Dokument: Die Steuerbehörde jedes Bundesstaats legt die Voraussetzungen fest, und der Käufer braucht meist vorher eine Verkäuferlizenz (Seller’s Permit) oder eine Sales-Tax-Registrierungsnummer. Es gilt in der Regel für Waren, die zum Weiterverkauf gekauft werden, nicht für Artikel, die das Unternehmen selbst nutzt (Shopify-Blog: Reseller Certificate, veröffentlicht am 22. April 2026, gelesen am 8. Oktober 2026). Siehe den Glossareintrag.

Die Gültigkeit unterscheidet sich je Bundesstaat. Manche Staaten lassen ein Zertifikat unbefristet gelten, solange die Verkäuferlizenz des Käufers gültig ist. Andere verlangen eine Erneuerung jährlich, alle zwei Jahre oder wenn sich die Rechtsform des Unternehmens ändert (gleiche Quelle). Manche akzeptieren ein mehrstaatliches Formular, andere verlangen ihr eigenes.

Was es nicht ist

Keine EIN. Eine EIN identifiziert ein Unternehmen gegenüber der IRS und begründet keine Befreiung. Fordern Sie zusätzlich das Zertifikat an.
Kein Großhandelspreis. Ein Käufer kann einen Händlerrabatt haben und trotzdem Sales Tax schulden. Preis und Steuer sind getrennte Einstellungen.
Kein Nachweis für sich allein. Es ist ein Dokument, das Ihnen der Käufer gibt. Ob es vollständig, aktuell und aus dem richtigen Staat ist, müssen Sie selbst prüfen.

Was Shopify tut und was nicht

Shopify kennt zwei Stellen, an denen man festlegt, dass ein Käufer keine Steuer zahlt: den Kundendatensatz und die Steuerangaben eines B2B-Firmenstandorts. Beide bieten Steuer erheben, Keine Steuer erheben und Steuer erheben, außer Befreiungen gelten, wobei Sie Befreiungen aus einer Liste wählen. Steuerbefreite Kunden zahlen im Checkout keine Steuer und müssen mit derselben E-Mail-Adresse bezahlen wie ihr Konto (Shopify-Hilfecenter: Steuer-Overrides und Befreiungen, gelesen am 8. Oktober 2026).

Die Seite erwähnt Resale- oder Befreiungszertifikate nicht und beschreibt nicht, wie man sie einsammelt. Die Seite Firmenstandorte beschreibt auch keinen Upload. Behandeln Sie die Shopify-Einstellung als Schalter und das Zertifikat als Nachweis, der das Umschalten rechtfertigt.

Shopify nennt zwei Grenzen. Bei Preisen inklusive Steuer zahlt ein befreiter Kunde trotzdem den vollen gelisteten Produktpreis. Ist „Steuern je nach Land des Kunden ein- oder ausschließen“ aktiv, sind die Preise dynamisch, und die Steuer kann aus dem angezeigten Preis verschwinden, außer Sie setzen feste Preise in einem Katalog oder Markt. Testen Sie einen befreiten Checkout, bevor Sie Käufern sagen, dass sie steuerfrei sind.

So markieren Sie einen Kunden in Shopify als steuerbefreit

Tun Sie das erst, wenn Sie das Zertifikat vorliegen haben.

Öffnen Sie im Shopify-Admin Kunden und klicken Sie auf den Kunden.
Klicken Sie im Bereich Kunde auf das Menüsymbol mit den drei Strichen und dann auf Steuereinstellungen verwalten (Manage tax settings).
Wählen Sie Keine Steuer erheben (Don’t collect tax) oder Steuer erheben, außer Befreiungen gelten (Collect tax unless exemptions apply) und wählen Sie die Befreiungen, die zum Zertifikat passen. Die Hilfeseite listet die Optionen nicht auf. Prüfen Sie sie deshalb in Ihrem Admin.
Klicken Sie auf Speichern, bestellen Sie dann als dieser Kunde mit der Konto-E-Mail einen Testauftrag und prüfen Sie, dass die Steuerzeile null ist.

Für ein Unternehmen mit mehreren Standorten

Ist der Käufer ein Unternehmen in Shopify B2B, setzen Sie die Steuer am Standort. Gehen Sie zu Kunden, dann zu Firmen, öffnen Sie den Standort, klicken Sie auf das Menüsymbol und dann auf Steuerdetails bearbeiten (Edit tax details). Geben Sie die Steuer-ID ein und wählen Sie eine Steuereinstellung. Dafür braucht es einen Plan, der Shopify B2B unterstützt. Steuer-IDs und Befreiungen gelten je Standort (Firmenstandorte). Ein Händler mit drei Läden braucht deshalb die Einstellung und möglichst ein Zertifikat für jeden Standort.

Zertifikat bei der Anmeldung mit BSS B2B Solution einholen

Zertifikate per E-Mail hinterherzujagen skaliert nicht über wenige Käufer hinaus. Eine Großhandelsanmeldung kann das Zertifikat von Anfang an verlangen. So prüfen Sie eine vollständige Akte und genehmigen einmal. Zur allgemeinen Einrichtung der Formulare lesen Sie den Leitfaden zum B2B-Anmeldeformular in Shopify und die Felder des Großhandelsantrags.

Felder für eine US-Großhandelsanmeldung

Feld	Typ	Hinweis
Rechtlicher Firmenname, Adresse	Text, Adresse	Muss zum Zertifikat passen
US-EIN	Steuer-ID-Feld	Prüft das Muster XX-XXXXXXX, dann eine EIN-Abfrage, während der Käufer tippt. Bestimmte bezahlte Pläne. Ein Bildschirmcheck, kein Nachweis
Bundesstaat, Zertifikatsnummer, Ablaufdatum	Auswahlliste, Text, Datum	Erlaubt die Suche in Datensätzen und das Setzen von Erneuerungen
Resale-Zertifikat	Datei-Upload	Bis 10 MB je Datei, eine Datei je Feld. Verlangen Sie PDF oder JPEG

Vorgeschlagene Felder (Benutzerhandbuch von BSS und Code-Prüfung, Oktober 2026)

Die vollständige Feldliste steht im Benutzerhandbuch von BSS. Bedingte Logik, etwa ein Upload, der erst nach einem Häkchen erscheint, läuft nur in bestimmten Plänen. Testen Sie deshalb das Live-Formular. Siehe den Anwendungsfall bedingte Logik und Uploads bei der Anmeldung.

Prüfen und genehmigen

Anmeldungen landen in der Anmeldeverwaltung (Registration management). Dort können Sie einen hochgeladenen Datei-Upload ansehen, ohne ihn herunterzuladen (Benutzerhandbuch von BSS). Vergleichen Sie Name, Adresse, Bundesstaat und Datum mit der Anmeldung und genehmigen Sie dann. Bei der Genehmigung legt die App den Shopify-Kunden an oder aktualisiert ihn, setzt Ihr Tag und speichert Zusatzfelder wie Zertifikatsnummer und Ablaufdatum als Kunden-Metafelder.

Zertifikate aufbewahren und erneuern

Die Datei aufbewahren. Das Formular speichert den Upload mit der Anmeldung, und die Anmeldeliste lässt sich als CSV oder Excel exportieren (Benutzerhandbuch von BSS). Bewahren Sie zusätzlich eine eigene Kopie auf, damit der Nachweis nicht von einer einzigen App abhängt.
Die Fakten am Kunden festhalten. Shopify unterstützt eigene Daten am Kunden über Metafelder. Halten Sie Bundesstaat, Nummer und Ablaufdatum zusammen.
Den Status taggen. Ein Tag wie resale-cert-on-file erlaubt dem Team, Kunden zu filtern. Ein Tag ändert die Steuer nicht. Das tut nur die Steuereinstellung.
Die Erneuerung eintragen 30 bis 60 Tage vor dem vermerkten Datum. Erneuert der Käufer nicht, stellen Sie den Kunden oder den Standort in Shopify wieder auf Steuer erheben.

Wie lange Sie Zertifikate aufbewahren müssen, hängt von Ihrem Bundesstaat ab. Fragen Sie Ihren Berater und halten Sie die Frist in Ihrem Ablauf fest.

Häufige Fehler

Befreien, bevor geprüft wurde. Ohne gültiges Zertifikat in der Akte kann die Steuer auf einen befreiten Verkauf auf Sie zurückfallen (Kalifornien und New York sagen das in ihren Hinweisen, siehe Quellen). Fragen Sie Ihren Berater, wie Ihr Bundesstaat das handhabt.
Eine EIN-Abfrage als Zertifikat werten. Ein grünes Häkchen zeigt, dass die Nummer in einer Abfrage vorkommt. Es zeigt nicht, dass eine Befreiung besteht.
Preise inklusive Steuer oder die E-Mail im Checkout ignorieren. Beides kann dazu führen, dass ein befreiter Käufer in Shopify Steuer zahlt. Testen Sie eine Bestellung.
Die Person einstellen statt des Standorts. Die Befreiung gilt je Standort. Ein vergessener Standort wird deshalb besteuert.
Alles befreien, was ein Käufer bestellt. Ein Zertifikat deckt in der Regel Waren zum Weiterverkauf ab. Die Shopify-Seite beschreibt keine artikelbezogene Befreiung für einen Kunden. Händler fragen dazu in der Shopify Community. Kaufen Käufer Weiterverkaufs- und Eigenbedarfsartikel gemischt, fragen Sie Ihren Berater.
Annehmen, dass ein Formular für alle Staaten gilt. Prüfen Sie, welche Formulare Sie für die Staaten akzeptieren müssen, in die Sie liefern.

Shopify: steuerbefreite Kunden und Resale-Zertifikate, häufig gestellte Fragen

Was ist ein Resale-Zertifikat?

Ein Resale-Zertifikat ist ein von einem US-Bundesstaat ausgestelltes Dokument. Damit kann ein Unternehmen Waren zum Weiterverkauf ohne Sales Tax kaufen. Jeder Staat setzt eigene Regeln, und manche akzeptieren ein mehrstaatliches Formular. Der Verkäufer bewahrt eine Kopie als Nachweis auf. Klären Sie die Regeln Ihres Staats mit einem Steuerberater.

Wie markiere ich einen Kunden in Shopify als steuerbefreit?

Gehen Sie zu Kunden, öffnen Sie den Kunden, klicken Sie auf das Menüsymbol und dann auf Steuereinstellungen verwalten. Wählen Sie Keine Steuer erheben oder Steuer erheben, außer Befreiungen gelten, wählen Sie die Befreiungen und speichern Sie. Der Kunde muss mit der E-Mail-Adresse seines Kontos bezahlen.

Prüft oder speichert Shopify Resale-Zertifikate?

Die Steuerseiten des Shopify-Hilfecenters, die wir am 8. Oktober 2026 gelesen haben, erwähnen Resale- oder Befreiungszertifikate nicht und beschreiben weder das Einsammeln noch das Speichern. Shopify wendet die Befreiung an, die Sie setzen. Sie sammeln, prüfen, speichern und erneuern das Zertifikat selbst.

Zahlt ein steuerbefreiter Kunde keine Steuer, wenn meine Preise Steuer enthalten?

Nicht unbedingt. Shopify sagt, dass ein steuerbefreiter Kunde bei Preisen inklusive Steuer trotzdem den vollen gelisteten Produktpreis zahlt. Prüfen Sie Ihre Preiseinstellungen und testen Sie eine befreite Bestellung.

Kann ein Anmeldeformular in BSS B2B Solution ein Resale-Zertifikat einsammeln?

Ja. Fügen Sie ein Datei-Upload-Feld hinzu, bis 10 MB je Datei, und verlangen Sie PDF oder JPEG. Den Upload sehen Sie in der Anmeldeverwaltung vor der Entscheidung, dann genehmigen oder ablehnen Sie. Zusatzfelder wie Zertifikatsnummer und Ablaufdatum werden als Metafelder am Kunden gespeichert.

Prüft BSS B2B Solution ein Resale-Zertifikat?

Nein. Die App prüft Steuer-ID-Arten wie eine US-EIN während der Eingabe gegen einen Abfragedienst, und das EIN-Feld ist auf bestimmte bezahlte Pläne beschränkt. Das bestätigt kein Resale-Zertifikat. Öffnen Sie deshalb die Datei und vergleichen Sie sie mit der Anmeldung, bevor Sie genehmigen.

Nächste Schritte

Notieren Sie die Staaten und Formulare, die Sie akzeptieren. Bauen Sie die Anmeldung mit einem Upload-Feld und testen Sie eine befreite Bestellung von Anfang bis Ende. Weitere Lektüre: Steuerbefreiung und Geschäftliche Steuer-ID bei der Anmeldung prüfen. Um neue Käufer zuerst zu öffnen, lesen Sie, wie Sie einen Großhandelsshop auf Shopify einrichten.

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Zertifikate prüfen, bevor Sie einen Käufer genehmigen

Legen Sie einen Upload für das Zertifikat und die Steuer-ID in Ihre Großhandelsanmeldung. Genehmigen und markieren Sie Käufer erst, wenn Sie die Akte geprüft haben. Auf Entwicklungsstores kostenlos.

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Quellen

Shopify-Seiten, gelesen am 8. Oktober 2026. Staatliche Steuerseiten, gelesen am 9. Oktober 2026. Angaben zu BSS: Benutzerhandbücher von BSS und unsere Code-Prüfung vom Oktober 2026. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.