Importare prezzi all’ingrosso da CSV

Può importare i prezzi all’ingrosso in Shopify da un file CSV con BSS B2B Solution: esporta le regole sui prezzi, modifica i prezzi in un foglio di calcolo, poi carica il file e lascia che l’app lo verifichi prima che cambi qualcosa. Lo stesso flusso funziona per Custom Pricing, Price Lists e Volume Pricing, quindi un catalogo di migliaia di varianti e diversi gruppi di clienti resta gestibile.

La maggior parte dei team all’ingrosso tiene già il listino in un foglio di calcolo, perché lì si calcolano i costi dei fornitori, i margini e i prezzi contrattuali. Con l’importazione quel foglio resta la fonte dei prezzi, invece di essere ricopiato in una schermata dell’admin un prodotto alla volta.

A chi è rivolto

Un flusso CSV vale la pena quando:

• Gestisce centinaia o migliaia di varianti e una schermata di modifica manuale è troppo lenta.
• Il Suo fornitore o il Suo team acquisti invia le variazioni di prezzo in un foglio di calcolo, per esempio all’inizio di una stagione.
• Gestisce diversi gruppi di prezzo e deve aggiornarli insieme, per esempio rivenditori, distributori e clienti chiave.
• Vuole una copia di sicurezza delle regole sui prezzi prima di una modifica importante, e un modo chiaro per tornare indietro se un prezzo risulta sbagliato.
• Trasferisce regole tra negozi, o ricostruisce un set di regole da un file master.

Perché è importante

Le variazioni di prezzo raramente sono modifiche singole. Un fornitore alza i costi del 4%, una stagione finisce o viene introdotto un nuovo livello per distributori, e all’improvviso centinaia di righe devono cambiare nello stesso giorno. In una schermata dell’admin sono ore di lavoro ripetitivo con il rischio di un errore di battitura su ogni riga. In un foglio di calcolo è una formula e il riempimento di una colonna, e la formula può essere verificata prima di andare online.

La verifica conta quanto la velocità. Un prezzo sbagliato su una pagina all’ingrosso può significare ordini in perdita, e una regola sovrascritta può essere difficile da notare. Un importatore che controlla prima il file e segnala gli errori riga per riga trasforma una modifica in blocco rischiosa in una operazione di routine.

Immagini un marchio di abbigliamento con 800 varianti, due gruppi di clienti e un aggiornamento dei prezzi primaverile. Con un flusso CSV il marchio esporta le sue regole, aggiorna una colonna nel foglio, importa il file e controlla a campione alcune pagine prodotto come acquirente. Senza il flusso, lo stesso aggiornamento significa aprire ogni regola e modificare ogni riga.

Come importare i prezzi all’ingrosso con BSS B2B Solution

Passaggio 1: esporti prima le regole attuali

Apra il modulo che Le serve, Custom Pricing, Price Lists o Volume Pricing, e clicchi su Export sopra l’elenco delle regole, oppure apra More actions > Import & export. Scelga un ambito: la pagina attuale, le regole selezionate, le regole che corrispondono al filtro attivo, oppure tutte le regole. Scelga CSV o Excel (.xlsx). L’esportazione viene eseguita come attività in background, quindi può continuare a lavorare. Quando termina, clicchi sul link di download. I link di download restano validi per 24 ore, e la sezione Export history elenca i file recenti.

Questo file è sia la copia di sicurezza sia il modello. Lo conservi invariato e modifichi una copia.

Passaggio 2: modifichi i prezzi nel foglio di calcolo

Mantenga la prima riga con i nomi delle colonne esattamente come esportati. Ogni modulo ha le sue colonne, quindi se parte da zero usi il pulsante Download sample CSV nella finestra di importazione di quel modulo. Alcune regole valgono per tutti i moduli:

• Lasci vuota la colonna ID per creare una regola, e mantenga l’ID esportato per aggiornare una regola esistente.
• Inserisca i valori di testo esatti usati dal file di esempio, come Fixed price o Decrease fixed percentage. Sono sensibili alle maiuscole.
• Inserisca numeri semplici in Discount value, senza simboli di valuta né il segno di percentuale.
• Gli indirizzi email dei clienti, i titoli dei prodotti, gli SKU e i tag devono corrispondere a quelli del negozio.

Nei file Price List, una regola con più prodotti mette le impostazioni della regola sulla prima riga e sulle righe successive solo prodotto, tipo di sconto e valore dello sconto. Nei file Volume Pricing, ogni riga è uno scaglione, e gli scaglioni di una regola condividono lo stesso ID e lo stesso nome.

Passaggio 3: scelga come applicare il file

Clicchi su Import, aggiunga il file e scelga una modalità. Overwrite rules with matching IDs aggiorna le regole i cui ID compaiono nel file e crea nuove regole per le righe senza ID; le altre regole restano invariate. Replace all existing rules elimina le regole attuali e le sostituisce con quelle del file, quindi esporti prima. Clicchi su Validate and import.

Passaggio 4: legga il risultato

L’app verifica prima le intestazioni e i valori, poi importa in background con un banner di avanzamento. Se alcune righe non riescono, mostra quante sono e fornisce un file di errori con il motivo di ciascuna riga. Corregga quelle righe e importi di nuovo. Per le Price Lists, gli aggiornamenti delle regole vengono scritti nei metafield del negozio e di solito arrivano alla vetrina attiva entro uno-tre minuti, quindi attenda un po’ prima di fare il test.

Passaggio 5: provi come acquirente

Apra alcune regole nell’app, poi apra una pagina prodotto come acquirente corrispondente. Controlli un prodotto con prezzo fisso, uno con percentuale e uno con tabella di scaglioni.

Una routine che mantiene foglio e negozio allineati

Il CSV funziona meglio come abitudine, non come operazione una tantum. Una routine che molti team trovano pratica è esportare prima di ogni modifica, dare al file il nome con data e modulo, modificare una copia e importare la copia. Conservi le esportazioni in una cartella condivisa, così chiunque può ripristinare lo stato precedente importando un file più vecchio in modalità Overwrite. Quando una variazione è grande, la importi prima per un solo tag cliente o una sola collezione, controlli la vetrina, e poi importi il resto. Tenga un solo responsabile del foglio master, perché due persone che modificano due copie è il modo più rapido per sovrascrivere a vicenda i prezzi.

Esempio: un aggiornamento dei prezzi primaverile per un marchio di abbigliamento

Questo è un esempio illustrativo con numeri inventati, non un risultato di un cliente. Un marchio tiene una Price List per gruppo. Per la primavera esporta la lista Retailers, la apre in un foglio di calcolo, modifica le colonne degli sconti, poi importa il file in modalità Overwrite.

Name	Customer condition	Customers	Product	Discount type	Discount value
Spring Retailers	Customer tags	retailer	Maglietta classica	Decrease fixed percentage	25
(stessa regola)			Giacca in pelle	Fixed price	120
(stessa regola)			Jeans denim	Decrease fixed amount	15

La prima riga contiene le impostazioni della regola. Le righe successive contengono solo prodotto, tipo e valore, e restano nella stessa regola. Se una maglietta è venduta al dettaglio a 32 USD, il prezzo per il rivenditore diventa 24 USD. Il marchio controlla poi i tre prodotti in vetrina come acquirente con tag.

Si combina bene con

• Prezzi esatti per segmento. Parta da un listino per gruppo di acquirenti se non ne ha ancora creato uno.
• Scaglioni. Lo stesso flusso CSV gestisce i prezzi a scaglioni per sconto di quantità.
• Vincitori prevedibili. Quando le regole importate si sovrappongono, la priorità delle regole decide quale prezzo vince.
• Integrazione con i sistemi. Per una sincronizzazione automatica invece del caricamento di file, veda sincronizzare i dati B2B con un ERP tramite la Public API.

L’hub dei prezzi all’ingrosso collega il resto delle guide sui prezzi. Termini di glossario utili sono listino prezzi, prezzo all’ingrosso e volume pricing.

Limiti ed errori comuni

• I limiti di dimensione sono diversi. I file Custom Pricing possono arrivare a 5 MB. I file Price List e Volume Pricing possono arrivare a 10 MB. Divida i file più grandi e li importi uno dopo l’altro.
• Salvi come CSV prima di caricare. L’importazione accetta solo CSV, non file Excel. Il formato Excel è disponibile solo per l’esportazione.
• Non rinomini né riordini le intestazioni. Un’intestazione che non corrisponde più al file di esempio fa fallire il file. Il modello Price List è cambiato una volta, sostituendo la vecchia colonna di esclusione delle varianti con due nuove colonne, quindi esporti un modello nuovo se il Suo file è vecchio.
• Le colonne omesse vengono azzerate. In Custom Pricing, ogni colonna che lascia fuori da una riga importata viene reimpostata a vuoto per quella regola.
• I limiti del piano restano validi. L’importazione non aggira i limiti del piano. Per esempio, le righe che puntano a varianti specifiche sono pubblicate solo sul piano Platinum.
• Replace all è distruttivo. Elimina tutte le regole attuali del modulo, quindi esporti prima.
• Un prodotto per riga. Non elenchi più prodotti o SKU nella stessa cella di un file Price List.
• Accenti in Excel. Apra il CSV direttamente in Excel, perché è in UTF-8, oppure usi il formato di esportazione Excel.

Checklist di configurazione

• Verifichi di essere su un piano con importazione ed esportazione.
• Esporti le regole che sta per modificare e conservi il file.
• Scarichi il CSV di esempio e confronti le intestazioni con il Suo file.
• Modifichi una copia, la salvi come CSV e tenga il file sotto il limite di dimensione.
• Provi con un file piccolo di due o tre righe prima dell’importazione completa.
• Importi in modalità Overwrite, a meno che non voglia davvero sostituire tutto.
• Attenda qualche minuto, poi controlli i prodotti come acquirente con tag.
• Conservi il file di errori se alcune righe non sono riuscite, le corregga e importi di nuovo.

Piani e requisiti

Secondo la guida utente di BSS, l’importazione ed esportazione CSV per Custom Pricing, Price Lists e Volume Pricing fa parte del piano Platinum. Negli altri piani i pulsanti sono bloccati. Il piano gratuito limita anche Custom Pricing a una sola regola, quindi l’importazione di una seconda regola è bloccata finché non modifica quella esistente o non passa a un piano superiore. I link di esportazione restano validi per 24 ore. Veda la pagina prezzi di BSS B2B Solutions per i dettagli dei piani attuali.

Può installare BSS B2B Solution dallo Shopify App Store (valutazione 4,9 da 1.190 recensioni al 19 ottobre 2026, prova gratuita di 14 giorni sui piani a pagamento), leggere la panoramica dell’app, oppure seguire la guida all’importazione delle Price List e la guida all’esportazione di regole e dati.