Importar precios mayoristas desde CSV

Puede importar precios mayoristas a Shopify desde un archivo CSV con BSS B2B Solution: exporte sus reglas de precio, edite los precios en una hoja de cálculo, luego suba el archivo y deje que la app lo valide antes de que cambie nada. El mismo flujo funciona con Custom Pricing, Price Lists y Volume Pricing, así que un catálogo de miles de variantes y varios grupos de clientes sigue siendo manejable.

La mayoría de los equipos mayoristas ya guardan su lista de precios en una hoja de cálculo, porque ahí se calculan los costes de proveedor, los márgenes y los precios de contrato. Importar permite que esa hoja siga siendo la fuente de sus precios, en lugar de volver a escribirlos en una pantalla del admin, producto por producto.

Para quién es esto

Un flujo CSV merece la pena cuando:

• Gestiona cientos o miles de variantes y una pantalla de edición manual es demasiado lenta.
• Su proveedor o su equipo de compras envía los cambios de precio en una hoja de cálculo, por ejemplo al inicio de una temporada.
• Tiene varios grupos de precios y necesita actualizarlos a la vez, como minoristas, distribuidores y cuentas clave.
• Quiere una copia de seguridad de sus reglas de precio antes de un cambio grande, y una vía clara de vuelta si un precio resulta erróneo.
• Migra reglas entre tiendas, o reconstruye un conjunto de reglas a partir de un archivo maestro.

Por qué importa

Los cambios de precio rara vez son ediciones sueltas. Un proveedor sube los costes un 4 %, termina una temporada o se introduce un nuevo nivel de distribuidor, y de repente cientos de filas deben cambiar el mismo día. En una pantalla del admin eso son horas de trabajo repetitivo, con riesgo de errata en cada fila. En una hoja de cálculo es una fórmula y un relleno de columna, y la fórmula puede revisarse antes de publicarla.

La validación importa tanto como la velocidad. Un precio equivocado en una página mayorista puede significar pedidos a pérdida, y una regla sobrescrita puede ser difícil de detectar. Un importador que revisa el archivo primero y notifica los errores por fila convierte una edición masiva arriesgada en una rutinaria.

Imagine una marca de ropa con 800 variantes, dos grupos de clientes y una actualización de precios de primavera. Con un flujo CSV, la marca exporta sus reglas, actualiza una columna en la hoja, importa el archivo y revisa algunas páginas de producto como comprador. Sin él, la misma actualización significa abrir cada regla y editar cada fila.

Cómo importar precios mayoristas con BSS B2B Solution

Paso 1: exporte primero sus reglas actuales

Abra el módulo que quiera, Custom Pricing, Price Lists o Volume Pricing, y haga clic en Export encima de la lista de reglas, o abra More actions > Import & export. Elija un alcance: la página actual, las reglas que seleccionó, las reglas que coinciden con su filtro actual, o todas las reglas. Elija CSV o Excel (.xlsx). La exportación se ejecuta como tarea en segundo plano, así que puede seguir trabajando. Cuando termine, haga clic en el enlace de descarga. Los enlaces de descarga funcionan durante 24 horas, y la sección Export history enumera los archivos recientes.

Este archivo es a la vez su copia de seguridad y su plantilla. Guárdelo sin cambios y edite una copia.

Paso 2: edite los precios en su hoja de cálculo

Mantenga la primera fila con los nombres de las columnas exactamente como se exportaron. Cada módulo tiene sus propias columnas, así que si empieza desde cero, use el botón Download sample CSV de la ventana de importación de ese módulo. Algunas reglas valen para todos los módulos:

• Deje la columna ID en blanco para crear una regla, y mantenga el ID exportado para actualizar una regla existente.
• Introduzca los valores de texto exactos que usa el archivo de ejemplo, como Fixed price o Decrease fixed percentage. Distinguen mayúsculas y minúsculas.
• Introduzca números simples en Discount value, sin símbolos de moneda ni signo de porcentaje.
• Los correos de cliente, los títulos de producto, los SKU y las etiquetas deben coincidir con lo que hay en su tienda.

En los archivos de Price List, una regla con varios productos pone los ajustes de la regla en la primera fila y solo el producto, el tipo de descuento y el valor de descuento en las filas siguientes. En los archivos de Volume Pricing, cada fila es un nivel, y los niveles de una regla comparten el mismo ID y el mismo nombre.

Paso 3: elija cómo se aplica el archivo

Haga clic en Import, añada el archivo y elija un modo. Overwrite rules with matching IDs actualiza las reglas cuyos IDs aparecen en el archivo y crea reglas nuevas para las filas sin ID; las demás reglas se quedan como están. Replace all existing rules borra las reglas actuales y las sustituye por las del archivo, así que exporte primero. Haga clic en Validate and import.

Paso 4: lea el resultado

La app valida primero los encabezados y los valores, y después importa en segundo plano con una barra de progreso. Si fallan filas, muestra cuántas son y le da un archivo de errores con el motivo de cada fila. Corrija esas filas e importe de nuevo. En Price Lists, las actualizaciones de reglas se escriben en metafields de la tienda y normalmente llegan a la tienda en directo entre uno y tres minutos después, así que espere un poco antes de probar.

Paso 5: pruebe como comprador

Abra algunas reglas en la app y después abra una página de producto como comprador que cumpla la regla. Revise un producto con precio fijo, uno con porcentaje y uno con tabla de niveles.

Una rutina que mantiene la hoja y la tienda sincronizadas

El CSV funciona mejor como hábito, no como algo puntual. Una rutina que a muchos equipos les resulta práctica es exportar antes de cada cambio, poner al archivo la fecha y el módulo como nombre, editar una copia e importar la copia. Guarde las exportaciones en una carpeta compartida, para que cualquiera pueda restaurar el estado anterior importando un archivo antiguo en modo Overwrite. Cuando un cambio de precio es grande, impórtelo primero para una etiqueta de cliente o una colección, revise la tienda y luego importe el resto. Tenga un solo responsable de la hoja maestra, porque dos personas editando dos copias es la forma más rápida de sobrescribir los precios del otro.

Ejemplo: una actualización de precios de primavera para una marca de ropa

Es una ilustración con cifras inventadas, no un resultado de un cliente. Una marca mantiene una Price List por grupo. Para primavera exporta la lista Retailers, la abre en una hoja de cálculo, cambia las columnas de descuento y después importa el archivo en modo Overwrite.

La primera fila tiene los ajustes de la regla. Las filas siguientes llevan solo el producto, el tipo y el valor, y se quedan dentro de la misma regla. Si una camiseta cuesta 32 USD al público, el precio para minoristas pasa a ser 24 USD. Después la marca revisa los tres productos en la tienda como comprador con la etiqueta.

Funciona bien con

• Precios exactos por segmento. Empiece por una lista de precios por grupo de compradores si todavía no la ha creado.
• Niveles. El mismo flujo CSV mantiene los precios escalonados por cantidad.
• Ganadores previsibles. Cuando las reglas importadas se solapan, la prioridad de reglas decide qué precio gana.
• Integración de sistemas. Para sincronizar automáticamente en lugar de subir archivos, vea sincronizar datos B2B con un ERP mediante la API pública.

El hub de precios mayoristas enlaza el resto de guías de precios. Términos útiles del glosario: lista de precios, precio mayorista y precios por volumen.

Límites y errores comunes

• Los límites de tamaño varían. Los archivos de Custom Pricing pueden tener hasta 5 MB. Los de Price List y Volume Pricing pueden tener hasta 10 MB. Divida los archivos grandes e impórtelos uno tras otro.
• Guarde como CSV antes de subir. La importación acepta CSV, no archivos de Excel. El formato Excel solo está disponible para exportar.
• No renombre ni reordene los encabezados. Un encabezado que ya no coincide con el ejemplo hace que el archivo falle. La plantilla de Price List cambió una vez, sustituyendo la antigua columna de exclusión de variantes por dos columnas nuevas, así que exporte una plantilla nueva si su archivo es antiguo.
• Las columnas omitidas se reinician. En Custom Pricing, cualquier columna que deje fuera de una fila importada se vacía para esa regla.
• Los límites del plan siguen aplicando. Importar no salta los límites del plan. Por ejemplo, las filas que apuntan a variantes concretas solo se publican en Platinum.
• Reemplazar todo es destructivo. Borra todas las reglas actuales del módulo, así que exporte primero.
• Un producto por fila. No liste varios productos o SKU en una misma celda de un archivo de Price List.
• Acentos en Excel. Abra el CSV directamente en Excel, porque está en UTF-8, o use el formato de exportación Excel.

Lista de configuración

• Confirme que está en un plan con importación y exportación.
• Exporte las reglas que va a cambiar y guarde el archivo.
• Descargue el CSV de ejemplo y compare los encabezados con su archivo.
• Edite una copia, guárdela como CSV y mantenga el archivo dentro del límite de tamaño.
• Pruebe con un archivo pequeño de dos o tres filas antes de la importación completa.
• Importe en modo Overwrite, salvo que de verdad quiera reemplazarlo todo.
• Espere unos minutos y revise los productos como comprador con etiqueta.
• Guarde el archivo de errores si fallan filas, corríjalas e importe de nuevo.

Planes y requisitos

Según la guía de usuario de BSS, la importación y exportación CSV de Custom Pricing, Price Lists y Volume Pricing forman parte del plan Platinum. En los demás planes los botones están bloqueados. El plan gratuito también limita Custom Pricing a una regla, así que importar una segunda regla ahí queda bloqueado hasta que edite la existente o suba de plan. Los enlaces de exportación funcionan durante 24 horas. Consulte la página de precios de BSS B2B Solutions para ver los detalles vigentes de cada plan.

Puede instalar BSS B2B Solution desde la App Store de Shopify (valoración de 4,9 a partir de 1.190 reseñas a fecha de 19 de octubre de 2026, prueba gratuita de 14 días en los planes de pago), leer el resumen de la app, o seguir la guía de importación de listas de precios y la guía sobre exportar reglas y datos.