Para compartir una colección privada de Shopify mediante un enlace secreto, cree un bloqueo en BSS B2B Lock para la colección o la página, añada la condición Secret link con un token y envíe a los compradores la URL de la página con ?token= y su token al final. Quien abra ese enlace verá el contenido, y los demás verán su mensaje de bloqueo. No se necesitan cuentas de cliente, contraseñas ni etiquetas.
Esta página es para marcas y mayoristas que presentan una hoja de productos, una preventa o una colección anticipada a una lista corta de minoristas. Explica cuándo es la herramienta adecuada un enlace secreto, cómo configurarlo con un token por minorista y qué no hace, para que no lo confunda con la seguridad a nivel de cuenta.
Para quién es
Un enlace secreto le conviene si:
- Lanza una gama nueva y quiere que un grupo reducido de minoristas la vea antes que el público.
- Sus representantes de ventas envían hojas de productos por correo y quieren que el enlace abra una página real de la tienda.
- Los compradores que invita todavía no tienen cuenta, y crearlas una a una le haría perder tiempo.
- Quiere una campaña con tiempo limitado, como una vista previa en una feria, con su propio enlace.
- Quiere retirar un enlace más adelante sin tocar el acceso de ningún otro comprador.
- Necesita una alternativa más ligera que un código de acceso o una etiqueta de cliente para una página de corta duración.
Por qué importa
Las marcas de moda, regalos y hogar suelen presentar una gama nueva a minoristas seleccionados antes de que salga a la venta. Una página de contraseña de Shopify oculta toda la tienda y muestra el mismo muro a todos los visitantes, así que el catálogo público desaparece para todos mientras dura la vista previa. Crear cuentas y etiquetas para cada contacto es pesado para algo que quizá solo dure dos semanas. Un enlace secreto mantiene la vista previa privada para las personas a las que lo envía, y su catálogo público sigue abierto.
El lado del comprador también importa. Un minorista que recibe un enlace en un correo de ventas puede abrir la página con un solo clic, desde el móvil, en mitad de una feria. Un minorista que tiene que registrarse, esperar la aprobación e iniciar sesión quizá no vuelva. El acceso anticipado funciona mejor cuando el primer paso es tan fácil como abrir un correo.
Piense en una marca de trajes de baño que prepara una colección de primavera. Quiere que ocho minoristas clave vean los estilos nuevos y envíen preventas cuatro semanas antes del lanzamiento público. El representante envía a cada minorista un enlace personal. La página de la colección está abierta para ellos y cerrada para los demás, y la tienda principal sigue vendiendo la temporada actual. Para otra forma de mantener una web mayorista de moda solo para minoristas, vea cómo MVT Fashion restringe su web a clientes B2B.
Lo que Shopify ofrece de forma nativa y dónde ayuda una app
La contraseña de la tienda de Shopify protege toda la tienda con una única contraseña compartida. Sus funciones B2B integradas, descritas en la página B2B features by plan, cubren empresas, catálogos, condiciones de pago y reglas de cantidad, pero no páginas privadas a las que se llega por un enlace. La guía principal Shopify B2B compara el B2B nativo con las apps.
BSS B2B Lock bloquea una sola colección, página, blog o URL, y le permite definir quién entra con una condición. Secret link es una de varias condiciones; el centro de control de acceso explica las demás, incluidos el inicio de sesión, las etiquetas de cliente, los códigos de acceso y Request access.
Cómo configurarlo con BSS B2B Lock
1. Elija qué ocultar tras el enlace
Abra Locks > Add lock rule, elija Create my own lock y póngale un nombre, por ejemplo “Enlace secreto para la vista previa de primavera”. Para una colección, elija Collections, después Specific, y seleccione la colección. Para una página, elija Pages, blogs and URLs, después Page y seleccione la página, o URL e introduzca la dirección.
Para una página o una URL, el destino tiene este aspecto.
2. Añada la condición Secret link y los tokens
En Access & Message, haga clic en More > Other condition y elija Secret link: Must access via a special link. Introduzca un token y haga clic en Add token, o deje el campo vacío y la app creará uno aleatorio. Puede añadir varios tokens, uno por minorista o por campaña. La app muestra el final de URL que debe usar, por ejemplo ?token= seguido de su token, y usted lo añade a la dirección de la página.
3. Escriba el mensaje para los demás
En Preview, haga clic en Customize message para el mensaje de Secret link. Un buen mensaje es amable e indica a quién contactar: “Esta página no está disponible al público. Si ha recibido una invitación especial, utilice el enlace de su correo o contáctenos para solicitar uno.”
4. Mantenga abiertas las demás páginas y guarde
En Exclude Pages, marque lo que debe seguir siendo público. Guarde la regla, y después compruebe la URL normal (sin token), que debe mostrar su mensaje, y el enlace secreto, que debe mostrar el contenido.
5. Envíe un enlace por comprador y revise la lista de bloqueos
Cree una URL distinta para cada minorista y envíela desde su propio correo. La Lock list muestra cada regla con un recuento de intentos de acceso, para que vea si el enlace se está usando.
Hábitos con los tokens que facilitan la gestión de los enlaces
Los tokens son texto simple que usted elige, así que un poco de disciplina da resultado:
- Haga cada token largo y aleatorio. Un token como primavera es fácil de adivinar, mientras que una cadena de letras y números mezclados no lo es.
- No ponga el nombre ni el correo electrónico de un comprador en el token, porque el token aparece en la URL y puede acabar en el historial del navegador o en las vistas previas de los correos.
- Guarde una hoja sencilla con tres columnas: minorista, token y fecha de envío. Cuando un enlace se difunda, sabrá exactamente qué token retirar.
- Use un token nuevo en cada campaña. Reutilizar el token de la temporada pasada permite que sus destinatarios de entonces sigan abriendo la vista previa de esta temporada.
- Si deja que la app genere un token aleatorio, cópielo en su hoja antes de salir del editor.
6. Retire un enlace
Para que un enlace deje de funcionar, elimine su token de la regla y guarde. Los demás tokens siguen funcionando.
Lo que vive su minorista
Un comprador que abre el enlace llega a la página como si fuera pública: aparecen la colección, las tarjetas de producto y las páginas de producto, y puede navegar con normalidad. Un comprador que abre la URL normal, o un enlace con un token incorrecto, ve en su lugar su mensaje de bloqueo. Como no hay un paso de inicio de sesión, la experiencia es la misma en el móvil que en el portátil, lo que importa cuando los enlaces se abren desde el correo sobre la marcha.
Ejemplo
Ejemplo solo ilustrativo. Una marca de trajes de baño crea una colección llamada “Vista previa de primavera” y un bloqueo con la condición Secret link. Añada ocho tokens, uno por minorista, y construya ocho URL. El representante envía a cada minorista su propia URL por correo. Cuatro semanas después, la vista previa termina: el representante elimina los ocho tokens de la regla, o simplemente desactiva el bloqueo y publica la colección. Durante la vista previa, la lista de bloqueos mostró qué enlaces se habían abierto. Un enlace que apareció en una publicación de redes sociales se retiró eliminando ese único token.
¿Secret link, código de acceso, etiqueta o Request access?
| Opción | Quién entra | Mejor para | Debilidad |
|---|---|---|---|
| Secret link | Quien tenga la URL | Vistas previas de corta duración y hojas de productos | El enlace puede reenviarse |
| Código de acceso | Quien conozca el código | Grupos conocidos sin cuentas | El código puede compartirse |
| Etiqueta de cliente | Clientes con sesión iniciada que tengan la etiqueta | Acceso mayorista continuo | Los compradores necesitan cuenta |
| Request access | Visitantes que usted aprueba regla a regla | Páginas restringidas que quiere revisar | Los visitantes deben iniciar sesión y esperar la aprobación |
Si necesita controlar a compradores concretos, use etiquetas o Request access.
Combina bien con
- Dar acceso a compradores B2B con un código de acceso cuando un código compartido es más fácil que un enlace.
- Botón Request access para páginas bloqueadas para que los compradores interesados pidan acceso.
- Ocultar colecciones mayoristas a invitados para una sección mayorista permanente.
- Mostrar productos solo a clientes con etiqueta para un acceso continuo basado en cuentas.
Glosario: catálogo restringido, código de acceso y etiqueta de cliente.
Límites y errores habituales
- Quien tenga el enlace puede entrar. Un enlace secreto es una llave que usted entrega. No está vinculado a una persona, y un correo reenviado funciona igual que el original.
- No oculta la página a los buscadores por sí solo. Noindex es una opción aparte para las páginas bloqueadas. Si la página debe quedar fuera de la búsqueda, actívela y evite enlazar la página desde páginas y menús públicos.
- La coincidencia se recuerda en el carrito del visitante. Tras la primera visita por el enlace, la app la registra como atributo del carrito para que la página siga abriéndose. Pruebe el enlace en un navegador nuevo, y de nuevo después de actualizar el tema.
- En las colecciones, use los ajustes de visibilidad. Si bloquea una colección, decida si también oculta su tarjeta y su enlace de menú, para que la tienda pública no anuncie la vista previa.
- Se necesita un plan de pago. Bloquear colecciones y páginas requiere un plan de pago de BSS B2B Lock; el plan Free cubre solo el destino Entire store.
- Es una regla de la tienda online. BSS B2B Lock funciona a través del código de su tema, así que las tiendas headless no son compatibles.
Lista de comprobación de la configuración
- Elija la colección, la página o la URL que quiere compartir.
- Cree el bloqueo y añada la condición Secret link.
- Añada un token por minorista o campaña, largo y difícil de adivinar.
- Escriba un mensaje amable para los visitantes sin token.
- Guarde, y después pruebe la URL normal y cada enlace secreto en una ventana privada.
- Envíe cada enlace desde su propio correo y anote qué token envió a quién.
- Retire los tokens cuando termine la vista previa, o desactive el bloqueo.
- Siga la guía de enlaces secretos para cada opción.
Planes y requisitos
BSS B2B Lock tiene un plan Free (bloqueo de Entire store) y planes de pago desde 9,99 USD al mes para bloqueos de colección, página y producto, con una prueba de 7 días en los planes de pago; el precio sube según el plan de Shopify de su tienda. Consulte la página de precios. Cuando una vista previa se convierta en pedidos mayoristas habituales, pase a esos compradores a cuentas propias con formularios de registro, aprobación y etiquetas de cliente en BSS B2B Solution.
