Massenbestellung auf Shopify per CSV-Upload: Anleitung mit Vorlage

Um per CSV auf Shopify in großen Mengen zu bestellen, lädt ein Käufer eine Datei mit SKUs und Mengen hoch, und die App legt die passenden Varianten in den Warenkorb. Shopify beschreibt das nicht. Deshalb ergänzt BSS B2B Quote seine Seite Quick Order um einen Button Bulk Import. Laden Sie die Vorlage unten herunter und testen Sie sie auf einem Entwicklungsstore.

Zuletzt aktualisiert am 4. Oktober 2026. Die Fakten zu Shopify stammen aus den Help-Center-Seiten, die im Text verlinkt sind. BSS B2B Solutions entwickelt BSS B2B Quote, die App in den Screenshots. Dieser Leitfaden gehört zum Hub für Quick Order und Angebotsanfragen (RFQ) in unserem kompletten Leitfaden zu Shopify B2B.

Was ist ein CSV-Upload für Massenbestellungen?

Ein CSV-Upload für Massenbestellungen lässt einen Käufer den Warenkorb aus einer Tabelle füllen, statt Produkt für Produkt zu suchen. Der Käufer trägt SKUs und Mengen ein, lädt die Datei hoch, prüft, was gefunden wurde, und legt alles in den Warenkorb. Das passt zu Nachbestellungen mit 30 Zeilen oder mehr, zu Bestellungen, die aus dem ERP oder POS des Käufers kommen, und zu Vertriebsmitarbeitern, die Bestelllisten ihrer Kunden führen. Ein verwandter Begriff ist die Bestellung (Purchase Order), die viele Käufer schon als Tabelle führen. Wenn Sie nur eine Seite brauchen, auf der Käufer Mengen eintippen, lesen Sie zuerst unseren Leitfaden zum Shopify-Formular für Schnellbestellungen. Dieser Beitrag behandelt den Datei-Upload.

Kann man auf Shopify ohne App in großen Mengen bestellen?

Mit einer CSV-Datei nicht, soweit die Dokumentation von Shopify zeigt. Die Seiten, die wir am 4. Oktober 2026 gelesen haben, sagen Folgendes:

• Die Einrichtungs-Checkliste für B2B nennt „order upload via CSV“ (Originalzitat auf Englisch) unter den Anwendungsfällen für Drittanbieter-Apps (Checkliste für gemischte B2B-Stores).
• Die Schnellbestellliste ist eine Tabelle mit den Varianten eines Produkts auf der Produktseite. Sie ist in Basic, Grow, Advanced und Plus enthalten. Die Seite von Shopify erwähnt CSV oder Datei-Upload nicht (Schnellbestellliste, Planübersicht).
• Der CSV-Importleitfaden von Shopify betrifft Produkte, nicht Bestellungen oder Bestellentwürfe (Produkte mit einer CSV-Datei importieren).

Ein Shop, der Käufern einen Datei-Upload anbieten will, braucht also eine App oder einen manuellen Prozess. Manuell heißt: Der Käufer schickt eine Tabelle per E-Mail, und Ihr Team trägt sie als Bestellentwurf ein, was bei großen Mengen langsam ist. Der Rest dieses Leitfadens nutzt BSS B2B Quote, wo der Datei-Upload ein Button auf der Seite Quick Order ist.

So richten Sie CSV-Massenbestellungen auf Shopify ein

Diese Schritte folgen den Anleitungen von BSS Quick-Order-Seite erstellen und CSV-Upload. Für den vollständigen Seitenaufbau, mit Layout und Suche, siehe unseren Leitfaden zum Shopify-Formular für Schnellbestellungen.

Schritt 1: Theme und Plan prüfen

Die Seite Quick Order wird als Abschnitt und Seitenvorlage in Ihr Theme geschrieben. Dafür brauchen Sie ein Theme mit Online Store 2.0. Schalten Sie die App-Einbettung im Theme-Editor ein. BSS B2B Quote ist auf Entwicklungsstores kostenlos. Auf Live-Stores kosten die bezahlten Pläne Growth US$19, Business US$39 und Enterprise US$79 pro Monat (App-Store-Eintrag, 4. Oktober 2026). Stores unter Growth sind in der App seit dem 14. Juni 2026 schreibgeschützt.

Schritt 2: Seite Quick Order erstellen und veröffentlichen

Öffnen Sie in der App Quick Order, dann Set up pages, und legen Sie eine Seite an. Wählen Sie, welche Produkte sie zeigt und wer sie sehen darf, zum Beispiel Kunden mit einem Großhandels-Tag. Veröffentlichen Sie sie unter einem Handle wie /pages/bulk-order und fügen Sie sie Ihrem Großhandelsmenü hinzu.

Schritt 3: Käufern eine Vorlage geben

Das Upload-Fenster hat einen Link Download Example File. Sie können auch Ihre eigene Vorlage mit echten SKUs von Ihrer Großhandelsseite oder aus Ihrer Willkommens-E-Mail verlinken. Eine Muster-Vorlage finden Sie unten. Laden Sie die Vorlage als CSV herunter und ersetzen Sie die Demo-SKUs.

Schritt 4: Käufer klicken auf Bulk Import und laden die Datei hoch

Auf der veröffentlichten Seite sitzt der Button Bulk Import über der Produktliste. Er öffnet ein Fenster, in das der Käufer eine Datei anklickt oder hineinzieht. In einer Sitzung können mehrere Dateien hinzugefügt werden.

Schritt 5: Passende Zeilen prüfen und in den Warenkorb legen

Nach dem Upload sieht der Käufer eine Tabelle mit den gefundenen Produkten: Bild, Titel, SKU, Preis, Lagerbestand und eine bearbeitbare Menge. Er kann eine Zeile ändern oder löschen, weitere Dateien hochladen und dann Add all variants to cart anklicken. Der Warenkorb öffnet sich wie gewohnt, und der Käufer geht von dort zum Checkout.

Vorlage für CSV-Massenbestellungen: Spalten und Format

Verwenden Sie eine Zeile pro SKU. Laden Sie die Vorlage für Massenbestellungen (CSV) herunter. Alle SKUs darin sind Demo-Werte. Ersetzen Sie sie durch SKUs aus Ihrem eigenen Katalog.

sku,quantity
DEMO-TEE-BLK-S,50
DEMO-TEE-BLK-M,100
DEMO-TEE-BLK-L,75
DEMO-HOODIE-GRY-M,24
DEMO-HOODIE-GRY-XL,20
DEMO-CAP-NVY-OS,60
DEMO-TOTE-NAT-OS,40
DEMO-TEE-BLK-M,25

Spalte	Akzeptierte Kopfzeilen-Namen	Beispiel	Hinweise
SKU	sku, variant sku, sku code, product sku, variant code, item sku, item code	DEMO-TEE-BLK-M	Die SKU der Variante, wie sie in Shopify steht. Genau kopieren
Menge	quantity, qty, amount, order qty, order quantity, qty ordered, quantity ordered	100	Eine ganze Zahl über 0. Zeilen mit 0 oder weniger werden übersprungen

In der Vorlage erscheint DEMO-TEE-BLK-M zweimal, mit 100 und 25. Die App zählt doppelte SKUs zusammen, der Käufer sieht für diese Variante also 125. Speichern Sie eine CSV als UTF-8. Arbeitet der Käufer mit Excel, kann die Datei .xlsx bleiben: Die App liest nur das erste Blatt. Ein allgemeiner Tipp für Tabellen: Formatieren Sie die SKU-Spalte als Text, weil Programme führende Nullen in Codes wie 00123 entfernen können.

Was passiert nach dem Upload mit jeder Zeile?

Situation	Ergebnis
SKU gefunden und auf Lager	In der Ergebnistabelle mit bearbeitbarer Menge aufgeführt
Dieselbe SKU in mehreren Zeilen oder mehreren Dateien	Die Mengen werden zusammengezählt
SKU nicht gefunden	In einem Warnhinweis aufgeführt. Die gültigen Zeilen gehen trotzdem durch
Menge 0 oder weniger	Die Zeile wird übersprungen
Variante nicht auf Lager	Diese Variante wird entfernt, und der Käufer wird in einem Fenster informiert
Klick auf Add all variants to cart	Passende Zeilen gehen in den Warenkorb, nicht zum Checkout

Unsere Prüfung des Codes der App im Oktober 2026 hat im Shop kein Zeilenlimit gefunden, und die SKU-Suche umfasst bis zu 2.500 Varianten. Bei einem größeren Katalog testen Sie einen Upload, bevor Sie ihn versprechen. Wir haben nicht geprüft, ob die SKU-Suche Groß- und Kleinschreibung ignoriert. Weisen Sie Käufer deshalb an, die SKUs genau so zu verwenden, wie sie in Ihrem Shop stehen.

Grenzen, die Sie kennen sollten, bevor Sie sie Käufern versprechen

• Dateigröße. Das Upload-Fenster nennt 2 MB pro Datei. Wir haben im Code keine Größenprüfung gefunden. Werben Sie deshalb nicht mit einem festen Limit. Testen Sie Ihre größte echte Datei und bitten Sie Käufer, sehr große Bestellungen aufzuteilen.
• Warenkorb, nicht Checkout. Das BSS-Benutzerhandbuch sagt, dass Artikel zum Checkout gehen. Der Code legt sie in den Warenkorb. Beschreiben Sie es deshalb so.
• Theme. Nur Online Store 2.0. Nach einem Theme-Wechsel führen Sie in der App die Theme-Installation aus.
• Headless. Die Funktionen im Shop hängen an der App-Einbettung im Theme. Testen Sie sie, bevor Sie sie auf einem Headless-Shop nutzen.
• Plan. Nutzen Sie auf einem Live-Store den Growth-Plan oder höher.

Zeigen hochgeladene Artikel Großhandelspreise?

Für Kunden, die nicht den nativen B2B-Handel von Shopify nutzen, verwendet die Seite Quick Order die Preise von BSS B2B Solution, wenn beide Apps installiert sind: individuelle Preise, Mengenstaffeln und Mengenschritte. Kunden, die zu Shopify-B2B-Firmen gehören, sehen die Preise ihres Shopify-Katalogs. Prüfen Sie vor dem Start, dass der Preis in der Ergebnistabelle dem Warenkorb entspricht. Eine Schnellbestellung-Zeile berücksichtigt außerdem Mengenschritte, die in BSS B2B Solution festgelegt sind, für Kunden außerhalb des nativen B2B.

Wo CSV-Bestellungen in einen Großhandelsshop passen

• Wöchentliche Nachbestellung: Massenbestellung per CSV-Upload zeigt den ganzen Ablauf auf einem Demo-Shop.
• Katalogseiten mit Filtern und Suche: Standard-Seiten für Schnellbestellungen und personalisierte Seiten für Schnellbestellungen.
• Wiederholte Bestellungen aus dem Verlauf: Die Nachbestellungsseite erstellt einen Bestellentwurf aus einer früheren Bestellung. Siehe die Definition von Nachbestellung.
• Käufer, die einen besseren Preis brauchen: Senden Sie die Liste als Angebot mit unserem Leitfaden zu Angebotsanfragen.

Checkliste für den Start von CSV-Massenbestellungen

• Das Theme ist Online Store 2.0 und die App-Einbettung ist eingeschaltet.
• Die Seite Quick Order ist veröffentlicht, im Großhandelsmenü verlinkt und nur für die richtigen Käufer sichtbar.
• Die Vorlage-CSV enthält echte SKUs und ist von der Seite oder Ihrer Willkommens-E-Mail verlinkt.
• Sie haben eine Datei mit doppelter SKU, ungültiger SKU, Menge null und einer nicht vorrätigen Variante getestet.
• Sie haben Ihre größte realistische Datei getestet und das Ergebnis notiert.
• Preise in der Ergebnistabelle stimmen mit dem Warenkorb überein.
• Käufer wissen, dass der Upload den Warenkorb füllt und sie danach trotzdem zum Checkout gehen.

Shopify-CSV-Upload für Massenbestellungen: häufige Fragen

Nächste Schritte

Laden Sie die Vorlage herunter, tragen Sie Ihre echten SKUs ein und führen Sie einen Test-Upload auf einem Entwicklungsstore durch. Für Seitenaufbau und Suche nutzen Sie den Leitfaden zum Shopify-Formular für Schnellbestellungen. Um andere Bestellformular-Werkzeuge zu vergleichen, siehe Bestellformulare für den Großhandel auf Shopify.

Quellen

Shopify-Seiten, abgerufen am 4. Oktober 2026. BSS-Fakten: Benutzerhandbuch von BSS B2B Quote unter docs.bss-b2b.solutions, unsere Prüfung von Code und Verhalten der App im Oktober 2026 und der Eintrag im Shopify App Store (4. Oktober 2026).

• Shopify Help Center: Einrichtungs-Checkliste für gemischte B2B-Stores
• Shopify Help Center: Schnellbestellliste zum Theme hinzufügen
• Shopify Help Center: B2B-Funktionen nach Plan
• Shopify Help Center: Produkte mit einer CSV-Datei importieren
• BSS-B2B-Quote-Benutzerhandbuch: CSV-Upload (Bulk Import)
• BSS-B2B-Quote-Benutzerhandbuch: Seite Quick Order erstellen

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