Felder des Großhandels-Bewerbungsformulars: Was Sie vor der Freigabe eines Wiederverkäufers abfragen sollten (kostenlose Vorlage)

Ein gutes Großhandels-Bewerbungsformular fragt nach vier Dingen: Wer ist das Unternehmen, wie erreicht man es, Nachweis, dass es echt ist, und was wird es kaufen. Halten Sie es bei etwa zehn Feldern, markieren Sie nur, was Sie prüfen werden, als Pflicht, und kopieren Sie die kostenlose Feldvorlage unten.

Zuletzt aktualisiert am 4. Oktober 2026. BSS B2B Solutions entwickelt BSS B2B Solution, die App auf den Screenshots. Dieser Beitrag behandelt, welche Felder Sie abfragen sollten. Für Aufbau und Veröffentlichung des Formulars folgen Sie unserem Leitfaden zum Shopify-B2B-Registrierungsformular. Er gehört zum Hub Kunden-Onboarding unseres vollständigen Leitfadens zu Shopify B2B.

Was ist ein Großhandels-Bewerbungsformular?

Ein Großhandelsantrag ist die Seite, auf der ein Unternehmen fragt, ob es zu Händlerkonditionen kaufen darf. Sie lesen die Antworten, entscheiden, ob der Bewerber ein echter Wiederverkäufer oder Einzelhändler ist, und geben dann frei oder lehnen ab. Das Formular ist nicht dasselbe wie ein Anmeldeformular: Eine Anmeldung legt ein Konto an, eine Bewerbung erzeugt eine Entscheidung. Deshalb zählen die Felder. Sie sind die Belege, auf denen Sie entscheiden.

Shopify kann Bewerbungen mit der kostenlosen App Forms sammeln. Einsendungen legen ein Unternehmen unter Kunden, Unternehmen an, wo sie unter „Ordering not approved“ warten, bis Sie sie freigeben. Das Formular unterstützt eigene Felder wie Auswahllisten, Datumsfelder und eine einzelne Datei mit bis zu 20 MB (Shopify Help Center, gelesen am 4. Oktober 2026). Die Shopify-Seite beschreibt keine Steuer-ID-Prüfungen, Tags oder Spamschutz. Eine App wie BSS B2B Solution ergänzt diese. Der Aufbau unterscheidet sich, die Fragen, die Sie stellen, nicht.

Was sollten Sie in einem Großhandels-Bewerbungsformular abfragen?

Gehen Sie von der Entscheidung aus, nicht vom Formular. Vor der Freigabe wollen Sie vier Dinge wissen. Ist das ein echtes Unternehmen? Kann ich die Person erreichen? Verkaufen sie, was ich verkaufe, und auf eine Weise, die ich akzeptiere? Werden sie genug bestellen, damit sich der Händlerpreis lohnt? Jedes Feld unten beantwortet eine dieser Fragen. Hier sind die Felder in vier Stufen.

Stufe 1: unbedingt fragen (jeder Shop)

Feld	Typ	Breite	Pflicht	Warum Sie fragen	So prüfen Sie vor der Freigabe
Rechtlicher Firmenname	Unternehmen (Systemfeld)	100 %	Ja	Passt zu Rechnungen und zum Firmendatensatz	Den Namen mit Website und Steuer-ID suchen
Vor- und Nachname des Ansprechpartners	Systemfelder	je 50 %	Ja	Wen Sie freigeben und anschreiben	Prüfen, ob die E-Mail-Domain zur Firma passt
Geschäftliche E-Mail	E-Mail (Systemfeld)	50 %	Ja	Benachrichtigungen und Login	Firmendomain bevorzugen; Freemail-Adressen brauchen eine zweite Prüfung
Telefon	Telefon (Systemfeld)	50 %	Ja	Rückruf bei großen oder ungewöhnlichen Bestellungen	Einmal anrufen, wenn etwas komisch wirkt
Rechnungs- und Lieferadresse	Adressfelder	100 %	Ja	Steuer, Fracht und Betrugsprüfung	Mit der öffentlichen Adresse des Unternehmens vergleichen
Art des Unternehmens	Auswahlliste	50 %	Ja	Einzelhändler, Online-Verkäufer, Distributor, Sonstiges	Filtert Endkunden heraus und passt zu Ihren Bedingungen

Stufe 2: sollte man fragen (die meisten Großhandels-Shops)

Feld	Typ	Breite	Pflicht	Warum Sie fragen	So prüfen Sie vor der Freigabe
Website oder Shop-URL	Text	50 %	Ja bei Wiederverkäufern	Schnellster Beleg für ein echtes Unternehmen	Öffnen: echte Produkte, funktionierende Kontaktseite, kein Verkauf Ihrer eigenen Angebote
Steuer-ID (VAT, EIN, ABN oder GST)	Steuer-ID-Feld	50 %	Wenn Sie steuerfrei verkaufen	Nachweis der registrierten Unternehmensidentität	Selbst im offiziellen Register prüfen; die Prüfung im Formular ist nur ein Filter
Jahre am Markt	Auswahlliste	30 %	Nein	Grober Hinweis auf Reife	Mit Website und Register abgleichen
Erwartetes Bestellvolumen	Auswahlliste	50 %	Nein	Entscheidet über die Preisstufe oder den Tag	Mit Ihren Mindestmengen vergleichen
Wie haben Sie von uns erfahren?	Auswahlliste	50 %	Nein	Zeigt, welcher Kanal echte Käufer bringt	Nicht nötig
Marketing-Einwilligung	Kontrollkästchen Marketing	100 %	Nein	Protokolliert die Zustimmung zu E-Mails	Standardmäßig nicht angehakt lassen

Für Steuer-IDs lassen sich USt-Nummern (VAT) im VIES-Dienst der EU nachschlagen. BSS B2B Solution hat Felder für EU-VAT, UK-VAT, US-EIN, australische ABN und indische GST-Nummern, die die Nummer prüfen, während der Käufer tippt. Beachten Sie die Grenze: Die Prüfung läuft im Browser, blockiert das Absenden nur, wenn das Feld als Pflicht markiert ist, und der Server prüft die Nummer nicht erneut. Behandeln Sie sie als Filter und verifizieren Sie vor der Freigabe. Das US-EIN-Feld braucht den Platinum-Plan.

Stufe 3: nur in bestimmten Fällen fragen

Feld	Typ	Breite	Fragen, wenn	Hinweis
Wiederverkaufs- oder Geschäftsnachweis	Datei-Upload	100 %	Sie steuerfreie Preise oder Händlerpreise gewähren	10 MB pro Datei, eine Datei pro Feld. Erlaubt: csv, txt, pdf, zip, doc, docx, xls, xlsx, gif, jpeg, png, wav, mp4
Referenz oder Handelskonto	Textbereich	100 %	Sie Zahlungsziele einräumen	Eine Referenz ist ein Anlass für Sie, anzurufen, keine Bonitätsprüfung
Art des Shops: physisch, online, beides	Optionsgruppe	50 %	Ihre Markenregeln je nach Kanal verschieden sind	Mit bedingter Logik nur für physische Shops ein Feld für die Shop-Adresse zeigen
Gewünschte Produktkategorien	Kontrollkästchengruppe	100 %	Sie getrennte Kataloge haben	Entspricht dem Tag, den Sie vergeben
Verkäufer-ID des Marktplatzes	Text	50 %	Sie den Weiterverkauf über Amazon oder andere Marktplätze einschränken	Nur fragen, wenn Sie es durchsetzen

Bedingte Logik (ein Feld je nach Antwort zeigen oder ausblenden) läuft im Platinum-Plan oder in Plänen mit dem Registrierungsmodul. Regeln lassen sich auch auf anderen Plänen anlegen, sie laufen dort aber nicht. Testen Sie deshalb das Live-Formular. Zum Begriff siehe Wiederverkaufszertifikat im Glossar. Fragen Sie Ihren Steuerberater, was Sie in Ihrem Bundesstaat oder Land erheben müssen, denn die Regeln unterscheiden sich.

Stufe 4: nicht fragen

• Bank- oder Kartendaten. Eine Großhandelsbewerbung ist kein Zahlungsformular. Konditionen und Zahlung kommen später (siehe Zahlungsziele (Net Terms)).
• Ausweisnummern oder Geburtsdaten von Privatpersonen, außer Ihr Steuerberater nennt einen konkreten Grund.
• Alles, was Sie nicht ansehen werden. Liest niemand die Antwort, löschen Sie das Feld.
• Passwörter in einem Freitextfeld. Nutzen Sie den Schritt der Kontoanmeldung, kein eigenes Feld.

Kostenlose Vorlage für das Großhandels-Bewerbungsformular (zum Kopieren)

Kopieren Sie diese Liste in ein Dokument, streichen Sie die Zeilen, die Sie nicht brauchen, und bauen Sie den Rest in Ihrem Formular-Editor. Pflichtfelder sind mit (R) markiert, die Breiten sind Vorschläge.

WHOLESALE APPLICATION FORM TEMPLATE

Section 1: Your business
[ ] Company legal name (R)            text, 100%
[ ] Trading name, if different        text, 50%
[ ] Business type (R)                 dropdown, 50%: Retailer / Online seller / Distributor / Other
[ ] Website or store URL (R)          text, 50%
[ ] Years in business                 dropdown, 30%: Under 1 / 1 to 3 / 3 to 10 / Over 10

Section 2: Contact
[ ] First name (R)                    50%
[ ] Last name (R)                     50%
[ ] Business email (R)                50%
[ ] Phone (R)                         50%

Section 3: Address
[ ] Billing address (R)               100%
[ ] Shipping address, if different    100%

Section 4: Proof
[ ] Tax ID (VAT / EIN / ABN / GST)    tax ID field, 50%, required only if you sell tax-exempt
[ ] Business document (PDF, up to 10 MB)  file, 100%

Section 5: How you would buy
[ ] Expected order volume             dropdown, 50%
[ ] Product categories of interest    checkbox group, 100%
[ ] How did you hear about us?        dropdown, 50%

Section 6: Consent
[ ] I agree to the privacy policy (R) checkbox, 100%
[ ] Send me wholesale news            accepts-marketing, 100%, unticked by default

Was der Formular-Editor kann und was nicht

Punkt	Was Sie erwarten können
Feldtypen	Text, Textbereich, Zahl, Datum, Datei, Auswahlliste, Kontrollkästchengruppe, Optionsgruppe, Überschrift und Marketing-Einwilligung, dazu Systemfelder (Namen, E-Mail, Passwort, Adresse, Firma, Telefon, Land)
Feldbreite	Nur 30 %, 50 % oder 100 %
Datei-Upload	10 MB pro Datei, eine Datei pro Feld; ein fehlgeschlagener Upload blockiert das Absenden
Steuer-ID-Felder	EU-VAT, UK-VAT, US-EIN (Platinum), ABN, indische GST; im Browser geprüft, auf dem Server nicht erneut
Bedingte Logik	Zeigen oder ausblenden, bei jeder oder allen Bedingungen; läuft auf Platinum oder Plänen mit dem Registrierungsmodul
Spamschutz	Google reCAPTCHA v2 auf bezahlten Plänen, nicht im Free-Plan
Formulare im Free-Plan	Ein Formular; ein mehrstufiges Formular braucht einen bezahlten Plan
Gleiche E-Mail zweimal	Blockiert, unabhängig vom Status der ersten Bewerbung

Ein langes Formular ist der Punkt, an dem Bewerber aufgeben. Wenn Ihre Liste über zehn Felder hinausgeht, teilen Sie sie mit dem mehrstufigen Formular auf, das in den neuen Kundenkonten von Shopify läuft. Ein ausgearbeitetes Beispiel finden Sie im Use Case mehrstufiges Großhandels-Registrierungsformular.

Was Sie vor der Freigabe eines Wiederverkäufers prüfen sollten

Gehen Sie diese Liste bei jeder Bewerbung durch. Das dauert ein paar Minuten und verhindert die meisten falschen Freigaben.

1. Website: echte Produkte, eine Kontaktseite und ein funktionierender Checkout oder Shop. Eine geparkte Seite ist ein Nein.
2. E-Mail-Domain: passt zur Firma. Eine Freemail-Adresse ist kein Ablehnungsgrund, aber fragen Sie nach einem zweiten Nachweis.
3. Steuer-ID: im offiziellen Register des jeweiligen Landes nachschlagen. Die Live-Prüfung im Formular ist ein Filter, kein Nachweis.
4. Dokument: den Upload öffnen und prüfen, ob Name und Daten zur Firma passen. Fragen Sie Ihren Steuerberater, welche Dokumente Sie aufbewahren müssen.
5. Passung: Verkauft das Unternehmen auf eine Weise, die Ihre Marke erlaubt? Prüfen Sie Geschäftsart und Website gegen Ihre Kanalregeln.
6. Volumen: Erreicht die erwartete Bestellmenge Ihre Mindestmengen?

Wir können Ihnen nicht sagen, welche Dokumente das Gesetz von Ihnen verlangt. Das hängt von Produkt, Land und Bundesstaat ab, bestätigen Sie es deshalb mit Ihrem Steuerberater. Zur Steuerbefreiung siehe das Glossar, und für die Funktionsweise der App den Use Case Steuer-ID eines Unternehmens bei der Registrierung prüfen.

Wie die Freigabe nach dem Formular abläuft

Mit BSS B2B Solution wählen Sie manuelle Freigabe, automatische Freigabe oder einen Shopify-Flow-Ablauf. Bei manueller Freigabe können Sie auch Bewerber automatisch freigeben, deren E-Mail einen Text enthält, den Sie festlegen, etwa die Domain eines Partners. Der Abgleich unterscheidet Groß- und Kleinschreibung, testen Sie ihn deshalb. Freigabe- und Ablehnungs-E-Mails werden nur verschickt, wenn die E-Mail-Option des Formulars eingeschaltet ist. Bei der Freigabe legt die App den Shopify-Kunden an oder aktualisiert ihn und fügt den Tag hinzu, den Sie festgelegt haben. Sie legt kein Shopify-Unternehmen an. Wenn Sie native Kataloge wollen, legen Sie das Unternehmen selbst in Shopify an.

Fügen Sie den Tag bei der Freigabe hinzu, damit Ihre Preis- und Zugriffsregeln ihn lesen können: Großhandelspreis nach Kunden-Tag und Großhandels-Registrierungsformular mit Freigabe zeigen den Ablauf. Das Formular hat keinen Schritt zur E-Mail-Bestätigung, deshalb ist bei einem neuen Bewerber nicht belegt, dass er die Adresse besitzt.

Datenminimierung: nur fragen, was Sie nutzen

Kurze Formulare konvertieren besser und speichern weniger personenbezogene Daten. Schreiben Sie für jedes Feld eine Zeile: Welche Entscheidung speist diese Antwort? Wenn Sie es nicht beantworten können, streichen Sie das Feld. Erklären Sie Bewerbern, warum Sie die Daten erheben, und verlinken Sie Ihre Datenschutzerklärung direkt neben dem Zustimmungs-Kästchen. Das ist eine allgemeine Praxis und keine Rechtsberatung. Fragen Sie Ihren Steuerberater oder Anwalt, was an den Orten gilt, an denen Sie verkaufen.

FAQ: Großhandels-Bewerbungsformular

Nächste Schritte

Kopieren Sie die Vorlage, passen Sie sie an Ihre Handelsbedingungen an und bauen und testen Sie das Formular mit dem Leitfaden zum Registrierungsformular. Das BSS-Benutzerhandbuch beschreibt jeden Feldtyp im Editor.

Quellen

Shopify-Seite, gelesen am 4. Oktober 2026. BSS-Angaben: Benutzerhandbücher unter docs.bss-b2b.solutions und unsere Prüfungen der App.

• Shopify Help Center: Neuen B2B-Kunden erlauben, Zugang zu Ihrem Shop anzufragen
• Shopify Help Center: B2B-Funktionen nach Plan
• BSS-Leitfaden: Ein starkes Großhandels-Registrierungsformular aufbauen

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