B2B-Käufern Zugang mit Passcode geben

Für wen es gedacht ist

Ein Passcode ist das richtige Mittel, wenn Tempo wichtiger ist als Identität. Typisch sind diese Situationen:

• Sie treffen Käufer auf einer Messe oder in einem Verkaufsgespräch und wollen ihnen sofort Preise zeigen.
• Sie führen eine private Vorschau oder einen Frühzugang für ausgewählte Konten durch.
• Ihr Verkaufszyklus sieht vor, dass Käufer Katalog und Preise sehen wollen, bevor sie ein Konto eröffnen.
• Ihr Team möchte Kunden nicht einzeln taggen, bevor sie stöbern können.
• Sie wollen eine zeitlich begrenzte Sperre, etwa für eine kurze Kampagne, die Sie durch Entfernen eines Codes schließen können.

Warum das wichtig ist

Registrierungsformulare, Freigaben und Tags sind die richtige Grundlage für langfristige Käuferbeziehungen, aber sie fügen Schritte hinzu, bevor ein Käufer einen Nutzen sieht. Ein Interessent, der sich noch nicht festlegen will, verlässt die Seite vielleicht, statt ein Formular auszufüllen, und eine kurze Kampagne kann vorbei sein, bevor Konten geprüft sind.

Ein Passcode nimmt diese erste Hürde. Der Käufer gibt einen kurzen Code ein, sieht die Preise oder Seiten, die Sie ihm zeigen wollten, und stöbert weiter. Ihr Team kann später trotzdem ein vollständiges Konto anbieten.

Es gibt auch einen Vertriebsvorteil. Fragt ein Käufer im Gespräch nach Preisen und erhält sie eine Minute später, läuft das Gespräch weiter, solange das Interesse hoch ist. Ein Passcode verkürzt den Weg vom Interesse über den Preiskatalog bis zur ersten Bestellung. Sie können den Käufer danach trotzdem bitten, sich zu registrieren, wenn er gesehen hat, warum sich das lohnt.

Beispiele nach Geschäftstyp

• Hersteller teilen einen Code mit potenziellen Distributoren, damit diese während der Verhandlung Großhandelspreise ansehen können.
• Mode- und Accessoire-Marken geben ausgewählten Boutiquen einen Code für die Kollektion vor der Saison.
• Lebensmittelproduzenten senden bestehenden Kunden einen Code für ein begrenztes Saisonsortiment.
• Agenturen und Vertriebsmitarbeiter teilen pro Gebiet einen Code, damit jede Region ihre Price List sehen kann.

Was Shopify nativ abdeckt und wo eine App hilft

Die nativen B2B-Werkzeuge von Shopify sind auf Unternehmen und Kataloge ausgerichtet, bei denen jeder Käufer ein Konto hat und einem Standort zugewiesen ist. Passcode-geschützte Seiten und Preise stehen nicht in den B2B-Funktionen nach Plan von Shopify, und der Shopify-B2B-Leitfaden sagt dasselbe über das Ausblenden von Preisen vor Gästen. BSS B2B Lock ergänzt Bedingungen für Passcode, Tag, Zugangsanfrage und Login, die Sie kombinieren können. Der Hub zur Zugangssteuerung vergleicht sie.

So richten Sie Passcode-Zugang mit BSS B2B Lock ein

Die Galerie oben zeigt jeden Schritt. Die Referenzanleitungen sind Seiten mit einem Passcode schützen und Passcodes verwalten.

1. Festlegen, was geschützt werden soll

Legen Sie eine Sperre an und wählen Sie das Ziel: Preis und In den Warenkorb, Produkte, Kollektionen oder Seiten. Bei einem Passcode für Preise sieht der Gast einen Hinweis wie „Passcode eingeben, um Preis zu sehen“. Bei einer Seitensperre sieht der Besucher ein Passcode-Feld und einen Button Senden, bis der richtige Code eingegeben ist.

2. Die Bedingung Passcode hinzufügen

Fügen Sie in Schritt 2 die Bedingung Passcode hinzu. Sie können einen eigenen Passcode eingeben, das Feld leer lassen und auf Hinzufügen klicken, um einen zufälligen zu erzeugen, oder viele aus einer CSV-Datei importieren. Das Feld akzeptiert mehrere Passcodes, sodass Sie jeder Gruppe einen eigenen geben können.

3. Festlegen, wie oft Besucher ihn eingeben

Sie können verlangen, dass der Passcode einmal für alle Seiten eingegeben wird, einmal pro Seite oder jedes Mal, wenn eine Seite geöffnet wird. Nehmen Sie die erste Option für eine Katalog-Vorschau und die letzte für sensible Inhalte. Passcodes unterscheiden standardmäßig zwischen Groß- und Kleinschreibung, und Sie können das abschalten.

4. Richtigen und falschen Code testen

Öffnen Sie den Shop als Gast, geben Sie einen richtigen Passcode ein und prüfen Sie, dass die Inhalte erscheinen. Geben Sie dann einen falschen ein: Die Seite zeigt einen Fehler und bleibt gesperrt. Prüfen Sie denselben Ablauf auf dem Smartphone.

5. Teilen und laufend verwalten

Senden Sie den Code an ausgewählte Käufer. Passcodes haben kein Ablaufdatum und keine Nutzungsgrenze. Um einen Code außer Kraft zu setzen, entfernen Sie ihn aus der Liste. Verwenden Sie für jede Gruppe einen eigenen Code, wenn Sie eine Gruppe sperren wollen, ohne die anderen zu beeinflussen.

Beispiel: eine Vorschau auf einer Messe

Dies ist eine erfundene Illustration, kein Kundenergebnis. Eine Marke für Haushaltswaren besucht eine Messe und will, dass Käufer die Großhandelspreise direkt nach dem Gespräch mit dem Team sehen.

1. Die Marke legt für ihre Großhandelskollektion eine Sperre auf Preis und In den Warenkorb an, mit dem Passcode SHOW2026, der Groß- und Kleinschreibung unterscheidet und einmal für alle Seiten abgefragt wird.
2. Am Stand erhält jeder Besucher eine Karte mit der Shop-URL und dem Code.
3. Besucher geben den Code im Shop ein und sehen in derselben Sitzung die Großhandelspreise.
4. Nach der Veranstaltung entfernt die Marke den Code aus der Liste. Neue Käufer werden eingeladen, ein vollständiges Konto zu eröffnen.

Die Marke hat Leads gesammelt, ohne ein Formular zu bauen oder jemanden vorher zu taggen. Da sich ein Code pro Veranstaltung leicht nachverfolgen lässt, kann das Team vergleichen, welche Veranstaltungen Käufer hervorgebracht haben, die sich später registriert haben. Grundlage ist die eigene Aufzeichnung darüber, wer welchen Code erhalten hat.

Passt gut zu

• Großhandelspreise vor Gastbesuchern verbergen für kontobasierten Zugang neben einem Passcode.
• Geheimer Link für eine private Kollektion, wenn Sie eine URL statt eines Codes bevorzugen.
• Button Zugang anfragen für gesperrte Seiten, um Käufer einzeln freizugeben.
• Den ganzen Shop für freigegebene B2B-Käufer sperren für einen vollständig privaten Großhandels-Shop.

Verwandte Glossarbegriffe: Passcode, gesperrter Katalog und Preis ausblenden. Weitere Muster finden Sie im Hub zur Zugangssteuerung.

Passcode, geheimer Link, Tag oder Zugangsanfrage: welche Methode?

Passcodes sind eine von vier Möglichkeiten, eine Sperre zu öffnen. Die richtige Wahl hängt davon ab, wie viel Sie über den Käufer wissen müssen.

Gute Gewohnheiten beim Passcode

• Verwenden Sie für jede Zielgruppe oder jedes Event einen eigenen Code, damit Sie einen davon außer Kraft setzen können, ohne die anderen zu beeinflussen.
• Vermeiden Sie leicht erratbare Werte wie den Shopnamen oder nur die Jahreszahl.
• Veröffentlichen Sie den Code nicht auf einer öffentlichen Seite, in einem öffentlichen Social-Media-Beitrag oder in einem frei kursierenden Katalog-PDF.
• Ersetzen Sie den Code nach dem Ende einer Kampagne, und sagen Sie Käufern, die dauerhaft Zugang brauchen, wie sie sich registrieren können.
• Laden Sie alle, die einen Code genutzt haben, zur Kontoerstellung ein, damit die Beziehung nicht von einem gemeinsamen Geheimnis abhängt.

Grenzen und häufige Fehler

• Ein Passcode wird geteilt, er ist nicht persönlich. Wer ihn hat, kann ihn nutzen und weitergeben. Geben Sie ihn deshalb nur Käufern weiter, denen Sie vertrauen, und tauschen Sie ihn bei Bedarf aus.
• Er ist keine Identitätsprüfung. Sie wissen nicht, wer den Code genutzt hat. Wenn Sie das wissen müssen, kombinieren Sie ihn mit einem Registrierungsformular oder einer Zugangsanfrage.
• Betrachten Sie ihn als Zugangssperre, nicht als Sicherheitsmaßnahme. Er schränkt den Zugriff auf den Shop über den Theme-Code ein. Behandeln Sie ihn als Komfortsperre, nicht als rechtliche Kontrolle.
• Länge und Importgrenzen. Ein Passcode darf bis zu 255 Zeichen lang sein, ein CSV-Import bis zu 2 MB groß.
• Kein Ablaufdatum. Entfernen Sie den Code aus der Liste, um den Zugang zu beenden. Es gibt kein automatisches Enddatum.
• Der Ort der Inhalte unterscheidet sich je nach Sperrtyp. Seiten-, Produkt- und Kollektionssperren entfernen die geschützten Inhalte im gesperrten Zustand aus dem Seiten-HTML. Eine Preissperre blendet die Preisausgabe im Theme aus.
• Geheime Links sind anders. Ein geheimer Link lässt jeden hinein, der die URL kennt, und ist standardmäßig nicht von der Suche ausgeschlossen.

Checkliste für die Einrichtung

• Festlegen, was der Passcode freischaltet: Preise, eine Kollektion oder eine Seite.
• Einen Passcode pro Zielgruppe wählen.
• Die Sperre anlegen und die Bedingung Passcode hinzufügen.
• Festlegen, wie oft Besucher ihn eingeben müssen und ob Groß- und Kleinschreibung gilt.
• Den richtigen und den falschen Code auf Desktop und Smartphone testen.
• Den Code über einen Kanal teilen, den Sie kontrollieren.
• Notieren, wann er entfernt oder ersetzt werden soll.
• Mit Käufern, die ihn genutzt haben, nachfassen und sie zur Registrierung einladen.

Pläne und Voraussetzungen

Sperren auf Preis, Produkte, Kollektionen und Seiten brauchen einen kostenpflichtigen Plan von BSS B2B Lock oder eine Testphase. Der Free-Plan unterstützt nur die Sperre des ganzen Shops. Aktuelle Pläne finden Sie auf der Seite BSS B2B Lock. Installieren Sie BSS B2B Lock aus dem Shopify App Store, um zu starten.