Cómo recoger y validar un ID fiscal (EIN, ABN, GST, UK VAT) en Shopify

Shopify tiene un campo de ID fiscal en las ubicaciones de empresa, pero las páginas que revisamos no describen ninguna comprobación contra un registro fiscal. BSS B2B Solution añade un campo de número fiscal al formulario de registro y comprueba en directo los números de IVA de la UE, IVA del Reino Unido, EIN de EE. UU., ABN y GST mientras el comprador escribe.

Última actualización: 4 de octubre de 2026. Los datos de Shopify, del Reino Unido, de la UE y de EE. UU. proceden de las páginas enlazadas en el texto, leídas en esa fecha. BSS B2B Solutions desarrolla BSS B2B Solution, la app de las capturas. Un ID fiscal válido es un punto de partida para la aprobación, no asesoramiento fiscal ni prueba de derecho a un precio. Esta guía forma parte de nuestra guía completa de Shopify B2B.

¿Qué le ofrece Shopify para recoger un ID fiscal?

Shopify B2B tiene un campo Tax ID en cada ubicación de empresa. En las ubicaciones del Reino Unido y de la UE que usan Shopify Tax, el campo se llama VAT number. Los ID fiscales y las exenciones son específicos de cada ubicación (Empresas de Shopify). El formulario de solicitud de cuenta de empresa de Shopify recoge un nombre de empresa, una dirección de correo y campos personalizados como texto, listas desplegables, cargas de archivos y números, y crea un registro de empresa. La página que revisamos no menciona la recogida de ID fiscales ni ninguna validación para esas solicitudes. Por defecto, una empresa nueva no puede pedir ni ver precios B2B hasta que usted la apruebe (Solicitudes de cuenta de empresa de Shopify).

Así que con las herramientas nativas solo puede pedir un número en un campo personalizado y escribirlo usted mismo en la ubicación, pero nada le dice si el número existe. Si necesita esa comprobación antes de aprobar, necesita una app. Nuestra guía sobre el formulario de registro B2B de Shopify compara las opciones.

¿Dónde puede recoger y validar un ID fiscal en BSS B2B Solution?

	Campo del formulario de registro	Importación masiva de clientes
Propósito	Comprobar el número una vez, cuando el comprador solicita el acceso	Cargar clientes existentes
Comprobación en directo mientras el comprador escribe	Sí	No
Qué bloquea al comprador	El botón Submit solo se bloquea si el campo es obligatorio y el número no es válido	Nada
Nueva comprobación en el servidor	No encontrada	No
Plan	Un plan de pago. El campo EIN necesita Platinum	Consulte la guía de importación
Siguiente paso	Usted aprueba o rechaza; una etiqueta puede activar reglas de precios	Compruebe los números a mano

En nuestra revisión, los campos de ID fiscal están ocultos en el plan Free, y la lógica condicional que muestra un campo según el país funciona en el plan Platinum. Consulte los precios para ver los planes vigentes.

¿Qué ID fiscales puede comprobar y contra qué?

Cada tipo va a una fuente distinta. Los resultados dependen de esos servicios, que pueden ser lentos o no estar disponibles por un rato. Trate una respuesta como una señal temprana.

Tipo	Se comprueba contra	Notas
IVA de la UE	Primero el servicio VIES de la UE y luego una búsqueda alternativa. Noruega y Suiza usan una búsqueda aparte	Un número del Reino Unido, GB o XI se rechaza en el campo de la UE. Use el campo de IVA del Reino Unido
IVA del Reino Unido	HMRC, y luego una búsqueda alternativa	El número debe tener 9 o 12 dígitos. El servicio propio de HMRC comprueba que el número es válido y muestra el nombre y la dirección registrados
EIN de EE. UU.	Un servicio de búsqueda de EIN	Nueve dígitos. La tienda comprueba primero el patrón XX-XXXXXXX. Plan Platinum
ABN australiano	El registro de empresas australiano	El estado debe ser Active
GST de India	Un servicio de búsqueda de GST	El estado debe ser Active

Dos fuentes fijan las expectativas. La Comisión Europea describe VIES como “a search engine (not a database)” (Cita original en inglés) que lee las bases de datos nacionales de IVA, y dice que “cannot accept responsibility for the accuracy of the information” (Cita original en inglés) (Your Europe: comprobar un número de IVA). El servicio de HMRC comprueba “if a UK VAT registration number is valid” (Cita original en inglés) y muestra el nombre y la dirección a los que está registrado (GOV.UK: comprobar un número de IVA del Reino Unido). Para los EIN, la página del IRS que revisamos explica cómo confirmar su propio EIN y no describe una forma de verificar el número de otra empresa (IRS: números de identificación de empleador). Por eso, una comprobación de EIN vale lo que valga el servicio de búsqueda que hay detrás. Entradas del glosario: ID fiscal, EIN y ABN.

Algunas búsquedas las guarda la app en caché durante un tiempo. En nuestra revisión del código, los resultados válidos de algunos tipos se conservan hasta 30 días, y los no válidos, 7 días. Un número que cambió de estado hace poco puede mostrar una respuesta antigua. Si un comprador insiste en que un número es válido, pida un documento y decida a mano.

Cómo recoger y validar un ID fiscal en un formulario de registro

Estos pasos siguen la guía de usuario del formulario de registro.

Paso 1: abra el editor de formularios y añada el campo

En BSS B2B Solution vaya a B2B customers > Registration Forms, abra su formulario o cree un formulario de registro mayorista, y abra el Form Editor. En la lista de campos añada el tipo que necesitan sus compradores: IVA de la UE, IVA del Reino Unido, EIN de EE. UU., ABN australiano o GST de India. Añada solo los tipos que de verdad vende, porque cada campo extra es un motivo para abandonar el formulario.

Paso 2: decida si el campo es obligatorio

Obligatorio significa que un número no válido bloquea el botón Submit, así que el error nunca llega a su cola. Opcional significa que el solicitante puede enviar aunque falle la comprobación, y el revisor decide. Si vende a otros países, use un campo por región y un campo de país con lógica condicional (Platinum). En planes inferiores, ponga etiquetas claras a los campos, por ejemplo “Número de IVA de la UE (si está en la UE)”.

Paso 3: añada aprobación y una etiqueta

En Settings elija aprobación manual y asigne una etiqueta al aprobar, por ejemplo wholesale. La etiqueta activa sus reglas de precios y de acceso. Revise cada solicitud con los documentos que recoge, como una licencia o un certificado. El caso de uso verificar un ID fiscal de empresa en el registro muestra el flujo completo, y formulario de registro mayorista con aprobación cubre los correos de aprobación y las etiquetas.

Paso 4: publique y pruebe con tres números

Publique el formulario y active el app embed. Pruebe un número válido, uno no válido y uno de otro país. Mientras escribe, el solicitante ve un mensaje como “valid number” o “active ABN”, y un número no válido muestra un error.

Límites de la validación de ID fiscal en BSS B2B Solution

Límite	Qué significa	Qué hacer
Sin nueva comprobación en el servidor	El número se valida en el navegador del comprador. La app no lo vuelve a validar al enviar el formulario	Trate el resultado del formulario como una primera comprobación. Revise cada solicitud y compare el número con los documentos
Bloquea solo si es obligatorio	En un campo opcional, un número no válido puede enviarse igualmente	Marque el campo como obligatorio si debe detener los números no válidos
Las importaciones no se comprueban	La importación masiva no ejecuta ninguna comprobación en directo del ID fiscal	Valide los números importados de otra forma antes de confiar en ellos
Servicios externos	Las búsquedas dependen de VIES, HMRC y otros servicios que pueden ser lentos o estar caídos. Algunas respuestas se guardan en caché	Defina una regla para las caídas, por ejemplo pedir al solicitante que reenvíe más tarde
Válido no significa autorizado	Un número válido no muestra que la persona que solicita puede actuar en nombre de esa empresa, ni que se aplique una exención	Mantenga la aprobación como decisión suya y confirme las normas fiscales con su contable
Planes	Los campos de ID fiscal necesitan un plan de pago, y el campo EIN necesita Platinum	Consulte la página de precios

Lista de comprobación para recoger ID fiscales

• Ha listado los países a los que vende y eligió un campo por cada tipo de ID fiscal.
• Los campos que deben ser válidos están marcados como obligatorios.
• Pruebe un número válido, uno no válido y uno extranjero en el formulario en vivo.
• Los compradores del Reino Unido usan el campo de IVA del Reino Unido, no el campo de la UE.
• Compare cada número con los documentos antes de aprobar.
• Los compradores aprobados reciben una etiqueta que activa las reglas de precios.
• Tiene una regla para cuando un servicio de comprobación no está disponible.
• Los clientes importados se comprueban de otra forma.

Validación de ID fiscales en Shopify: preguntas frecuentes

Próximos pasos

Elija los tipos de ID fiscal que realmente necesita, márquelos como obligatorios donde un número no válido deba detener el formulario, y pruebe con tres números. Después lea el centro de onboarding de clientes para la aprobación y el etiquetado.

Fuentes

Páginas leídas el 4 de octubre de 2026. Los datos de BSS proceden de la guía de usuario de BSS B2B Solution en docs.bss-b2b.solutions y de nuestra revisión de octubre de 2026 del comportamiento de la app.

• Centro de ayuda de Shopify: empresas y ubicaciones B2B
• Centro de ayuda de Shopify: solicitudes de cuenta de empresa
• Your Europe: comprobar un número de IVA (VIES)
• GOV.UK: comprobar un número de IVA del Reino Unido
• IRS: números de identificación de empleador
• Guía de usuario de BSS B2B Solution: formulario de registro mayorista

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