So erfassen und prüfen Sie eine Steuer-ID (EIN, ABN, GST, UK VAT) in Shopify

Shopify hat ein Steuer-ID-Feld an Unternehmensstandorten, aber die Seiten, die wir gelesen haben, beschreiben keine Prüfung gegen ein Steuerregister. BSS B2B Solution fügt dem Registrierungsformular ein Steuer-ID-Feld hinzu und prüft EU-USt-IdNr., UK VAT, US EIN, ABN und GST live, während der Käufer tippt.

Zuletzt aktualisiert am 4. Oktober 2026. Die Fakten zu Shopify, UK, EU und USA stammen von den Seiten, die im Text verlinkt sind, gelesen an diesem Datum. BSS B2B Solutions entwickelt BSS B2B Solution, die App in den Screenshots. Eine gültige Steuer-ID ist ein Ausgangspunkt für die Freigabe, keine Steuerberatung und kein Nachweis einer Berechtigung. Dieser Leitfaden ist Teil unseres kompletten Leitfadens zu Shopify B2B und des Hubs zu Steuern und Compliance.

Was bietet Shopify zum Erfassen einer Steuer-ID?

Shopify B2B hat ein Feld Steuer-ID an jedem Unternehmensstandort. Für Standorte in Großbritannien und der EU, die Shopify Tax nutzen, heißt das Feld VAT-Nummer. Steuer-IDs und Steuerbefreiungen gelten pro Standort (Shopify-Unternehmen). Das Antragsformular für Unternehmenskonten von Shopify erfasst einen Firmennamen, eine E-Mail-Adresse und benutzerdefinierte Felder wie Text, Auswahllisten, Datei-Uploads und Zahlen und legt einen Unternehmensdatensatz an. Die Seite, die wir gelesen haben, erwähnt bei diesen Anfragen weder Erfassung noch Prüfung einer Steuer-ID. Standardmäßig kann ein neues Unternehmen erst bestellen oder B2B-Preise sehen, wenn Sie es freigeben (Shopify-Anfragen für Unternehmenskonten).

Mit den nativen Werkzeugen allein können Sie also eine Nummer in einem benutzerdefinierten Feld abfragen und selbst im Standort eintragen, aber nichts zeigt Ihnen, ob die Nummer existiert. Wenn Sie diese Prüfung vor der Freigabe brauchen, benötigen Sie eine App. Unser Leitfaden zum Shopify-B2B-Registrierungsformular vergleicht die Optionen.

Wo können Sie eine Steuer-ID in BSS B2B Solution erfassen und prüfen?

	Feld im Registrierungsformular	Bulk-Import von Kunden
Zweck	Nummer einmal prüfen, wenn sich der Käufer bewirbt	Bestehende Kunden laden
Live-Prüfung beim Tippen	Ja	Nein
Was den Käufer blockiert	Absenden ist nur blockiert, wenn das Feld Pflicht ist und die Nummer ungültig ist	Nichts
Serverseitige erneute Prüfung	Keine gefunden	Keine
Plan	Ein kostenpflichtiger Plan. Das EIN-Feld braucht Platinum	Siehe Importleitfaden
Nächster Schritt	Sie genehmigen oder lehnen ab; ein Tag kann Preisregeln starten	Nummern von Hand prüfen

Bei unserer Prüfung sind die Steuer-ID-Felder im Free-Plan ausgeblendet, und die bedingte Logik, die ein Feld je nach Land anzeigt, läuft im Platinum-Plan. Aktuelle Pläne finden Sie auf der Seite Preise.

Welche Steuer-IDs kann die App prüfen, und mit welcher Quelle?

Jeder Typ geht an eine andere Quelle. Die Ergebnisse hängen von diesen Diensten ab, die langsam sein oder kurzzeitig nicht erreichbar sein können. Behandeln Sie eine Antwort daher als frühes Signal.

Typ	Geprüft gegen	Hinweise
EU-USt-IdNr.	Zuerst der VIES-Dienst der EU, dann eine Ersatzabfrage. Norwegen und die Schweiz nutzen eine eigene Abfrage	Eine UK-, GB- oder XI-Nummer wird im EU-Feld abgelehnt. Verwenden Sie stattdessen das Feld UK VAT
UK VAT	HMRC, dann eine Ersatzabfrage	Die Nummer muss 9 oder 12 Stellen haben. Der Dienst von HMRC prüft, ob eine Nummer gültig ist, und zeigt den eingetragenen Namen und die Adresse
US EIN	Ein EIN-Abfragedienst	Neun Stellen. Der Shop prüft zuerst das Muster XX-XXXXXXX. Platinum-Plan
Australische ABN	Die Abfrage im australischen Unternehmensregister	Der Status muss Active sein
Indische GST	Ein GST-Abfragedienst	Der Status muss Active sein

Zwei Quellen setzen die Erwartungen. Die Europäische Kommission beschreibt VIES als „a search engine (not a database)“ (Originalzitat auf Englisch), das nationale USt-Datenbanken ausliest, und sagt, sie „cannot accept responsibility for the accuracy of the information“ (Originalzitat auf Englisch) (Your Europe: check a VAT number). HMRC prüft, „if a UK VAT registration number is valid“ (Originalzitat auf Englisch), und zeigt den Namen und die Adresse, auf die die Nummer eingetragen ist (GOV.UK: check a UK VAT number). Für EINs erklärt die IRS-Seite, die wir gelesen haben, wie Sie Ihre eigene EIN bestätigen. Sie beschreibt aber keinen Weg, die Nummer eines anderen Unternehmens zu prüfen (IRS: employer ID numbers). Eine EIN-Prüfung ist daher nur so gut wie der Abfragedienst dahinter. Glossareinträge: Steuer-ID, EIN und ABN.

Die App speichert manche Abfragen eine Zeit lang: Laut unserem Code-Review bleiben gültige Ergebnisse für manche Typen bis zu 30 Tage und ungültige 7 Tage. Eine Nummer, deren Status sich vor kurzem geändert hat, kann daher eine alte Antwort zeigen. Wenn ein Käufer darauf besteht, dass eine Nummer gültig ist, bitten Sie um einen Nachweis und entscheiden Sie von Hand.

So erfassen und prüfen Sie eine Steuer-ID im Registrierungsformular

Diese Schritte folgen dem Benutzerhandbuch zum Registrierungsformular.

Schritt 1: Formular-Editor öffnen und Feld hinzufügen

Gehen Sie in BSS B2B Solution zu B2B customers > Registration Forms (Menüpfad im Admin auf Englisch), öffnen Sie Ihr Formular oder legen Sie ein neues Händler-Registrierungsformular an, und öffnen Sie den Form Editor. Fügen Sie in der Feldliste den Typ hinzu, den Ihre Käufer brauchen: EU-USt-IdNr., UK VAT, US EIN, australische ABN oder indische GST. Fügen Sie nur die Typen hinzu, die Sie tatsächlich beliefern, denn jedes zusätzliche Feld ist ein Grund, das Formular abzubrechen.

Schritt 2: Festlegen, ob das Feld Pflicht ist

Pflicht bedeutet, dass eine ungültige Nummer den Absenden-Button blockiert, sodass der Fehler nie in Ihre Warteschlange gelangt. Optional bedeutet, dass der Antragsteller auch absenden kann, wenn die Prüfung fehlschlägt, und der Prüfer entscheidet. Wenn Sie grenzüberschreitend verkaufen, verwenden Sie je Region ein Feld und ein Länderfeld mit bedingter Logik (Platinum). Auf niedrigeren Plänen beschriften Sie die Felder klar, zum Beispiel „EU-USt-IdNr. (wenn Sie in der EU ansässig sind)“.

Schritt 3: Freigabe und Tag hinzufügen

Wählen Sie in den Einstellungen die manuelle Freigabe und vergeben Sie bei der Freigabe einen Tag, zum Beispiel wholesale. Der Tag startet Ihre Preis- und Zugangsregeln. Prüfen Sie jede Bewerbung anhand der Unterlagen, die Sie anfordern, zum Beispiel einer Lizenz oder einer Bescheinigung. Der Use Case Geschäftliche Steuer-ID bei der Registrierung prüfen zeigt den gesamten Ablauf, und Großhandels-Registrierungsformular mit Freigabe behandelt Freigabe-E-Mails und Tags.

Schritt 4: Veröffentlichen und mit drei Nummern testen

Veröffentlichen Sie das Formular und aktivieren Sie den App-Embed. Testen Sie eine gültige Nummer, eine ungültige Nummer und eine Nummer aus einem anderen Land. Während des Tippens sieht der Antragsteller eine Meldung wie „gültige Nummer“ oder „aktive ABN“, und eine ungültige Nummer zeigt einen Fehler.

Grenzen der Steuer-ID-Prüfung in BSS B2B Solution

Grenze	Was es bedeutet	Was zu tun ist
Keine serverseitige erneute Prüfung	Die Nummer wird im Browser des Käufers geprüft. Die App prüft sie beim Absenden des Formulars nicht erneut	Behandeln Sie das Ergebnis des Formulars als erste Prüfung. Prüfen Sie jede Bewerbung und vergleichen Sie die Nummer mit den Unterlagen
Nur blockieren, wenn Pflicht	Bei einem optionalen Feld kann eine ungültige Nummer trotzdem abgeschickt werden	Markieren Sie das Feld als Pflicht, wenn Sie ungültige Nummern stoppen müssen
Importe werden nicht geprüft	Der Massenimport führt keine Live-Prüfung der Steuer-ID durch	Prüfen Sie importierte Nummern auf anderem Weg, bevor Sie ihnen vertrauen
Externe Dienste	Abfragen hängen von VIES, HMRC und anderen Diensten ab, die langsam sein oder ausfallen können. Manche Antworten sind zwischengespeichert	Legen Sie eine Regel für Ausfälle fest, zum Beispiel dass der Antragsteller später erneut einreicht
Gültig heißt nicht berechtigt	Eine gültige Nummer zeigt nicht, dass die Person, die sich bewirbt, für das Unternehmen handeln darf oder dass eine Befreiung gilt	Die Freigabe bleibt Ihre Entscheidung. Klären Sie steuerliche Regeln mit Ihrem Steuerberater
Pläne	Steuer-ID-Felder brauchen einen kostenpflichtigen Plan, das EIN-Feld braucht Platinum	Prüfen Sie die Seite mit den Preisen

Checkliste zur Erfassung der Steuer-ID

• Sie haben die Länder aufgelistet, in die Sie verkaufen, und je Steuer-ID-Typ ein Feld gewählt.
• Felder, die gültig sein müssen, sind als Pflicht markiert.
• Sie testen eine gültige, eine ungültige und eine ausländische Nummer auf dem Live-Formular.
• Käufer aus Großbritannien nutzen das Feld UK VAT, nicht das EU-Feld.
• Sie vergleichen jede Nummer mit den Unterlagen, bevor Sie freigeben.
• Freigegebene Käufer erhalten einen Tag, der Preisregeln startet.
• Sie haben eine Regel, was zu tun ist, wenn ein Abfragedienst ausfällt.
• Importierte Kunden werden auf anderem Weg geprüft.

Shopify-Steuer-ID-Prüfung: häufig gestellte Fragen

Nächste Schritte

Wählen Sie die Steuer-ID-Typen, die Sie wirklich brauchen, markieren Sie sie als Pflicht, wenn eine ungültige Nummer das Formular stoppen soll, und testen Sie mit drei Nummern. Lesen Sie dann den Hub zum Kunden-Onboarding für Freigabe und Tags und den Hub zu Steuern und Compliance für Steuer-IDs und Compliance.

Quellen

Seiten gelesen am 4. Oktober 2026. BSS-Fakten stammen aus dem Benutzerhandbuch zu BSS B2B Solution unter docs.bss-b2b.solutions und aus unserer Prüfung des Verhaltens der App im Oktober 2026.

• Shopify Hilfe-Center: B2B-Unternehmen und Standorte
• Shopify Hilfe-Center: Anfragen für Unternehmenskonten
• Your Europe: USt-IdNr. prüfen (VIES)
• GOV.UK: UK-USt-IdNr. prüfen
• IRS: Arbeitgeber-Identifikationsnummern (EIN)
• Benutzerhandbuch BSS B2B Solution: Händler-Registrierungsformular

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