Collecter et valider un numéro fiscal (EIN, ABN, GST, TVA UK) sur Shopify

Shopify dispose d’un champ Tax ID sur les établissements des entreprises, mais les pages que nous avons consultées ne décrivent aucune vérification auprès d’un registre fiscal. BSS B2B Solution ajoute un champ numéro d’identification fiscale au formulaire d’inscription et vérifie en direct les numéros de TVA UE, de TVA britannique, EIN américain, ABN et GST pendant que l’acheteur les saisit.

Dernière mise à jour le 4 octobre 2026. Les faits sur Shopify, le Royaume-Uni, l’UE et les États-Unis proviennent des pages liées dans le texte, consultées à cette date. BSS B2B Solutions édite BSS B2B Solution, l’application présentée dans les captures d’écran. Un numéro d’identification fiscale valide est un point de départ pour l’approbation, et non un conseil fiscal ni une preuve de droit. Ce guide fait partie de notre guide complet de Shopify B2B.

Que vous offre Shopify pour collecter un numéro fiscal ?

Shopify B2B dispose d’un champ Tax ID sur chaque établissement d’entreprise. Pour les établissements du Royaume-Uni et de l’UE qui utilisent Shopify Tax, le champ porte le libellé numéro de TVA. Les numéros fiscaux et les exonérations sont propres à chaque établissement (Entreprises Shopify). Le formulaire de demande de compte d’entreprise de Shopify collecte un nom d’entreprise, une adresse e-mail et des champs personnalisés, comme du texte, des listes déroulantes, des envois de fichiers et des nombres, puis crée une fiche d’entreprise. La page consultée ne mentionne ni collecte de numéro fiscal ni validation pour ces demandes. Par défaut, une nouvelle entreprise ne peut ni commander ni voir les prix B2B tant que vous ne l’avez pas approuvée (Demandes de compte d’entreprise Shopify).

Avec les seuls outils natifs, vous pouvez donc demander un numéro dans un champ personnalisé et le saisir vous-même dans l’établissement, mais rien ne vous indique si ce numéro existe. Si vous avez besoin de cette vérification avant l’approbation, il vous faut une application. Notre guide du formulaire d’inscription B2B de Shopify compare les options.

Où collecter et valider un numéro fiscal dans BSS B2B Solution ?

	Champ du formulaire d’inscription	Import en masse des clients
Objectif	Vérifier le numéro une fois, quand l’acheteur fait sa demande	Charger les clients existants
Vérification en direct pendant la saisie	Oui	Non
Ce qui bloque l’acheteur	L’envoi est bloqué seulement si le champ est obligatoire et que le numéro est invalide	Rien
Nouvelle vérification côté serveur	Aucune trouvée	Aucune
Offre	Une offre payante. Le champ EIN nécessite Platinum	Voir le guide d’import
Étape suivante	Vous approuvez ou refusez ; un tag peut déclencher les règles de prix	Vérifiez les numéros à la main

Dans notre revue, les champs de numéro fiscal sont masqués sur l’offre gratuite, et la logique conditionnelle qui affiche un champ selon le pays fonctionne sur l’offre Platinum. Consultez les tarifs pour les offres en cours.

Quels numéros fiscaux peut-elle vérifier, et auprès de quelles sources ?

Chaque type est vérifié auprès d’une source différente. Les résultats dépendent de ces services, qui peuvent être lents ou brièvement indisponibles. Considérez donc une réponse comme un signal précoce.

Type	Vérifié auprès de	Remarques
TVA UE	D’abord le service VIES de l’UE, puis une recherche de secours. La Norvège et la Suisse utilisent une recherche séparée	Un numéro UK, GB ou XI est refusé dans le champ UE. Utilisez le champ TVA britannique à la place
TVA britannique	HMRC, puis une recherche de secours	Le numéro doit comporter 9 ou 12 chiffres. Le service de HMRC vérifie qu’un numéro est valide et affiche le nom et l’adresse enregistrés
EIN américain	Un service de recherche d’EIN	Neuf chiffres. La boutique vérifie d’abord le format XX-XXXXXXX. Offre Platinum
ABN australien	La recherche dans le registre des entreprises australien	Le statut doit être Actif
GST indien	Un service de recherche GST	Le statut doit être Actif

Deux sources fixent les attentes. La Commission européenne décrit VIES comme « a search engine (not a database) » qui lit les bases nationales de TVA, et indique qu’elle « cannot accept responsibility for the accuracy of the information » (Votre Europe : vérifier un numéro de TVA). Le service de HMRC vérifie « if a UK VAT registration number is valid » et affiche le nom et l’adresse auxquels il est enregistré (GOV.UK : vérifier un numéro de TVA britannique). Pour les EIN, la page de l’IRS que nous avons consultée explique comment confirmer son propre EIN et ne décrit pas de moyen de vérifier le numéro d’une autre entreprise (IRS : numéros d’identification d’employeur). Une vérification d’EIN n’est donc aussi fiable que le service de recherche qui la fournit. (Citations originales en anglais.) Entrées du glossaire : numéro d’identification fiscale, EIN et ABN.

L’application met certaines recherches en cache pendant une durée donnée : dans notre revue du code, les résultats valides sont conservés jusqu’à 30 jours pour certains types, et les résultats invalides pendant 7 jours. Un numéro dont le statut a changé récemment peut donc afficher une ancienne réponse. Si un acheteur affirme qu’un numéro est valide, demandez un document et décidez à la main.

Comment collecter et valider un numéro fiscal sur un formulaire d’inscription

Ces étapes suivent le guide d’utilisation du formulaire d’inscription.

Étape 1 : Ouvrez l’éditeur de formulaire et ajoutez le champ

Dans BSS B2B Solution, allez dans B2B customers > Registration Forms, ouvrez votre formulaire ou créez un formulaire d’inscription en gros, puis ouvrez le Form Editor. Dans la liste des champs, ajoutez le type dont vos acheteurs ont besoin : TVA UE, TVA britannique, EIN américain, ABN australien ou GST indien. N’ajoutez que les types dans lesquels vous vendez réellement, car chaque champ supplémentaire est une raison d’abandonner le formulaire.

Étape 2 : Décidez si le champ est obligatoire

Obligatoire signifie qu’un numéro invalide bloque le bouton d’envoi, de sorte que l’erreur n’arrive jamais dans votre file. Facultatif signifie que le demandeur peut envoyer le formulaire même si la vérification échoue, et que c’est le relecteur qui décide. Si vous vendez à l’international, utilisez un champ par région et un champ pays avec logique conditionnelle (Platinum). Sur les offres inférieures, indiquez clairement le libellé des champs, par exemple « numéro de TVA UE (si vous êtes dans l’UE) ».

Étape 3 : Ajoutez l’approbation et un tag

Dans Settings, choisissez l’approbation manuelle et attribuez un tag à l’approbation, par exemple wholesale. Ce tag déclenche vos règles de prix et d’accès. Vérifiez chaque demande par rapport aux documents collectés, comme une licence ou un certificat. Le cas d’usage vérifier le numéro fiscal d’une entreprise à l’inscription présente le parcours complet, et formulaire d’inscription en gros avec approbation traite des e-mails d’approbation et des tags.

Étape 4 : Publiez et testez avec trois numéros

Publiez le formulaire et activez l’app embed. Testez un numéro valide, un numéro invalide et un numéro d’un autre pays. Pendant la saisie, le demandeur voit un message du type numéro valide ou ABN actif, et un numéro invalide affiche une erreur.

Limites de la validation des numéros fiscaux dans BSS B2B Solution

Limite	Ce que cela signifie	Que faire
Aucune nouvelle vérification côté serveur	Le numéro est validé dans le navigateur de l’acheteur. L’application ne le valide pas à nouveau à l’envoi du formulaire	Considérez le résultat du formulaire comme une première vérification. Examinez chaque demande et comparez le numéro aux documents
Blocage seulement si obligatoire	Sur un champ facultatif, un numéro invalide peut tout de même être envoyé	Rendez le champ obligatoire si vous devez bloquer les numéros invalides
Les imports ne sont pas vérifiés	L’import en masse ne fait aucune vérification en direct du numéro fiscal	Validez autrement les numéros importés avant de vous y fier
Services externes	Les recherches dépendent de VIES, HMRC et d’autres services qui peuvent être lents ou indisponibles. Certaines réponses sont mises en cache	Définissez une règle en cas de panne, par exemple demander au demandeur de renvoyer sa demande plus tard
Valide ne signifie pas autorisé	Un numéro valide ne prouve pas que la personne qui fait la demande peut agir pour cette entreprise, ni qu’une exonération s’applique	Gardez l’approbation comme votre décision et confirmez les règles fiscales avec votre comptable
Offres	Les champs de numéro fiscal nécessitent une offre payante, le champ EIN nécessite Platinum	Consultez la page des tarifs

Liste de contrôle pour la collecte des numéros fiscaux

• Vous avez listé les pays où vous vendez et choisi un champ par type de numéro fiscal.
• Les champs qui doivent être valides sont marqués obligatoires.
• Vous testez un numéro valide, un numéro invalide et un numéro étranger sur le formulaire en ligne.
• Les acheteurs britanniques utilisent le champ TVA britannique, et non le champ UE.
• Vous comparez chaque numéro aux documents avant d’approuver.
• Les acheteurs approuvés reçoivent un tag qui déclenche les règles de prix.
• Vous avez une règle pour le cas où un service de recherche est indisponible.
• Les clients importés sont vérifiés autrement.

Validation des numéros fiscaux Shopify : questions fréquentes

Étapes suivantes

Choisissez les types de numéros fiscaux dont vous avez réellement besoin, rendez-les obligatoires là où un numéro invalide doit bloquer le formulaire, et testez avec trois numéros. Lisez ensuite le hub d’intégration client pour l’approbation et les tags.

Sources

Pages consultées le 4 octobre 2026. Les faits sur BSS proviennent du guide d’utilisation de BSS B2B Solution sur docs.bss-b2b.solutions et de notre revue de octobre 2026 du comportement de l’application.

• Centre d’aide Shopify : entreprises B2B et établissements
• Centre d’aide Shopify : demandes de compte d’entreprise
• Votre Europe : vérifier un numéro de TVA (VIES)
• GOV.UK : vérifier un numéro de TVA britannique
• IRS : numéros d’identification d’employeur
• Guide d’utilisation BSS B2B Solution : formulaire d’inscription en gros

• Facebook
• Twitter
• LinkedIn
• Pinterest