Shopify B2B-Registrierungsformular: Schritt-für-Schritt-Anleitung (2026)

Ein Shopify-B2B-Registrierungsformular erfasst die Firmendaten, lässt Sie Anträge freigeben oder ablehnen und markiert genehmigte Käufer, damit Großhandelspreise freigeschaltet werden. Nutzen Sie die kostenlose App Shopify Forms, die für jede Anfrage eine Firma anlegt, oder eine Formular-App wie BSS B2B Solution, die Steuer-ID-Prüfungen, Datei-Upload, Freigabeoptionen und Tags ergänzt.

Zuletzt aktualisiert am 4. Oktober 2026. BSS B2B Solutions entwickelt BSS B2B Solution, die App, die in den Schritten unten verwendet wird. Deshalb zeigen wir zuerst die eigene Option von Shopify und sagen, wo jeder Ansatz an seine Grenzen stößt. Dieser Leitfaden gehört zu unserem kompletten Leitfaden zu Shopify B2B und zum Onboarding-Hub für Kunden.

Was ein Shopify-B2B-Registrierungsformular leistet

Ein B2B-Registrierungsformular ist die Eingangstür eines Großhandelsshops. Es erfasst die Angaben, die Sie brauchen, bevor Sie zu Händlerpreisen verkaufen, etwa den rechtlichen Firmennamen, eine Steuer-ID und einen Geschäftsnachweis. Es legt jeden Antrag in eine Warteschlange, damit Sie entscheiden, wer Zugang zum Großhandel bekommt. Und es markiert den freigegebenen Käufer, meist mit einem Kunden-Tag, damit Preisregeln, Sperren und Zahlungsbedingungen nur für ihn gelten. Das Ergebnis ist ein Händlerkonto.

Standard-Anmeldeformular, native Zugriffsanfrage oder App-Formular

	Standardmäßige Kundenregistrierung	Zugriffsanfrage mit Shopify Forms	App-Registrierungsformular (BSS B2B Solution)
Felder	Name, E-Mail und die Grundangaben, die Ihr Theme und Ihre Konten bieten	Firmenname und E-Mail, plus benutzerdefinierte Felder mit Datei-Upload bis 20 MB	Geschäft, Adresse und benutzerdefinierte Felder, Datei-Upload bis 10 MB, Steuer-ID-Felder
Freigabe	Keine: das Konto wird angelegt	Freigabe unter Kunden, Firmen, Tab „Ordering not approved“	Manuell, automatisch oder automatisch, wenn die E-Mail Ihren Text enthält; Sammelfreigabe und Sammelablehnung
Was angelegt wird	Ein Kunde	Eine Firma, einen Standort und einen Kunden	Ein Shopify-Kunde mit Ihren Tags und benutzerdefinierten Feldern als Metafelder
Steuer-ID-Prüfungen	Nein	Auf der Seite von Shopify nicht beschrieben	EU-VAT-, UK-VAT-, US-EIN-, ABN- und indische GST-Felder, live geprüft
Tags bei Freigabe	Nein	Auf der Seite von Shopify nicht beschrieben	Ja, plus Regeln für Auto-Tags
Spam-Schutz	Der eigene Schutz von Shopify	Auf der Seite von Shopify nicht beschrieben	Option Google reCAPTCHA v2

Quellen: Shopify Help Center: Firmenkontoanfragen (abgerufen am 4. Oktober 2026) und BSS-Benutzerhandbücher. Native B2B selbst ist in Basic, Grow, Advanced und Plus enthalten (Planfunktionen). Siehe auch Shopify B2B ohne Plus und Einrichtung eines Großhandelsshops auf Shopify.

Was auf ein Großhandels-Registrierungsformular gehört

Fragen Sie nur ab, was Sie prüfen, und nichts, was Sie nicht nutzen. Jedes zusätzliche Feld senkt die Zahl der Käufer, die den Vorgang abschließen. Ein sinnvoller Startsatz:

Feld	Warum Sie fragen	Feldtyp
Firmenname (rechtlich)	Stimmt mit Rechnung und Firmendatensatz überein	Firma (Systemfeld)
Name des Ansprechpartners, E-Mail, Telefon	Wen Sie freigeben und anrufen	Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon
Rechnungs- und Lieferadresse	Steuern und Fracht	Adresse, Ort, PLZ, Land
Steuer-ID: VAT, EIN, ABN oder GST	Nachweis eines eingetragenen Unternehmens; Grundlage für eine Steuerbefreiung	Feld zur Prüfung der Steuer-ID
Geschäftsnachweis (Wiederverkaufsbescheinigung, Gewerbeschein)	Nachweis für steuerfreie Käufe oder Händlerpreise	Datei-Upload, 10 MB pro Datei
Geschäftsart und Website	Eignungsprüfung für Ihre Handelsbedingungen	Auswahlliste, Text
Erwartetes Bestellvolumen	Entscheidet, welche Preisstufe oder welchen Tag der Käufer erhält	Auswahlliste
Datenschutz-Einwilligung	Dokumentiert die Zustimmung zu Ihrer Richtlinie	Checkbox für die Datenschutzerklärung

BSS B2B Solution unterstützt Text-, Textbereich-, Zahlen-, Datums-, Datei-Upload-, Auswahlliste-, Checkbox-, Optionsfeld- und Überschriftenfelder sowie die oben genannten Systemfelder. Jedes Feld hat eine Beschriftung, einen Pflicht-Schalter, Hilfetext und eine Breite von 30 %, 50 % oder 100 %. Individuelle Antworten werden als Kunden-Metafelder gespeichert, sodass Sie sie im Shopify-Admin lesen können.

So erstellen Sie ein B2B-Registrierungsformular in 7 Schritten

Diese Schritte nutzen BSS B2B Solution. Der Editor ist ein Assistent mit vier Schritten: Grundlagen, Formular-Editor, Einstellungen und Veröffentlichen.

Schritt 1: Registrierungsformulare und die App-Einbettung aktivieren

Gehen Sie in der App zu B2B-Kunden, Registrierungsformulare, und schalten Sie das Modul ein. Öffnen Sie dann unter Online-Shop, Themes, Anpassen die App-Einbettungen und schalten Sie B2B Solution ein. Ist die Einbettung aus, zeigt die Formularseite nur einen Ladeplatzhalter. Im Gratis-Plan können Sie ein Formular anlegen, und einige Optionen sind gesperrt: Auto-Freigabe, reCAPTCHA und mehrstufige Formulare.

Schritt 2: Formular erstellen und Felder hinzufügen

Klicken Sie auf „Formular erstellen“ und wählen Sie Großhandels-Registrierungsformular. Benennen Sie es, legen Sie die Formular-URL fest (zum Beispiel wholesale-apply, damit die Seite unter /pages/wholesale-apply liegt) und fügen Sie Ihre Felder aus der Tabelle oben hinzu. Steuer-ID-Felder (EU VAT, UK VAT, ABN, GST) prüfen die Nummer, während der Käufer tippt, und zeigen eine Meldung, wenn sie gültig ist. Das US-EIN-Feld braucht den Platinum-Plan.

Schritt 3: Freigabe, E-Mails und nächste Schritte festlegen

Legen Sie fest, wie Anträge bearbeitet werden:

• Manuelle Freigabe. Der Antrag wartet im Status „Ausstehend“, bis Sie ihn unter Registrierungsverwaltung freigeben oder ablehnen. Sie können auch automatisch freigeben, wenn die E-Mail einen Text enthält, den Sie festlegen, etwa die Domain eines Partners.
• Auto-Freigabe. Das Shopify-Kundenkonto wird angelegt, sobald das Formular abgeschickt wird.
• Nach der Registrierung. Schicken Sie den Käufer zur Anmeldeseite (nur bei Auto-Freigabe), zu einer eigenen URL oder zeigen Sie eine Meldung und leeren oder verbergen das Formular.

Schalten Sie die E-Mail-Benachrichtigung für freigegebene und abgelehnte Antragsteller ein und prüfen Sie die Vorlagen. Es gibt fünf E-Mails: neue Registrierung (an Sie), Konto ausstehend, Konto freigegeben, Kontoaktivierung und Konto abgelehnt. Aktivieren Sie „Allow existing retail customers to register for wholesale“ nur, wenn Sie Anträge anders prüfen: Wer die E-Mail-Adresse eines Einzelhandelskunden kennt, könnte sonst dieses Konto als Großhandelskonto anmelden.

Schritt 4: Käufer bei Freigabe taggen und Spam-Schutz aktivieren

Geben Sie im Bereich Tags den Tag ein, zum Beispiel wholesale. Preis- und Sperrregeln, die auf diesen Tag zielen, greifen für den Käufer, sobald Sie ihn freigeben. Sie können auch Google reCAPTCHA aktivieren. Schalten Sie reCAPTCHA der App und den eigenen Schutz von Shopify nicht gleichzeitig ein, sonst funktioniert das Formular nicht mehr.

Schritt 5: Formular veröffentlichen

Beim Speichern entsteht die Seite unter Ihrer Formular-URL. Sie können aus Ihrem Menü darauf verlinken oder den App-Block Registrierungsformular auf jeder Seite einfügen: Kopieren Sie die Formular-ID aus dem Schritt Veröffentlichen und fügen Sie sie in die Blockeinstellungen ein. Wenn Sie den Block auf einer Kundenregistrierungsseite einfügen, blenden Sie den eigenen Registrierungsblock von Shopify aus, damit das Formular nicht doppelt erscheint.

Schritt 6: Den gesamten Weg testen

Senden Sie das Formular mit einer Test-E-Mail, prüfen Sie die E-Mail zur neuen Registrierung, geben Sie den Antrag frei und kontrollieren Sie, dass der Tag im Kundendatensatz angekommen ist. Melden Sie sich dann als dieser Kunde an und prüfen Sie den Preis. Wenn der Preis nicht erscheint, hilft unser Leitfaden, wenn Großhandelspreise nicht angezeigt werden.

Schritt 7: Anträge prüfen

Anträge erscheinen unter Registrierungsverwaltung. Dort können Sie nach Status oder Datum filtern, hochgeladene Dateien ansehen, ein Feld vor der Freigabe bearbeiten und Sammelfreigaben oder Sammelablehnungen vornehmen. Die Status lauten Ausstehend, Freigegeben, Abgelehnt, Eingeschränkt und Gelöscht. Eingeschränkt sperrt einen freigegebenen Käufer, ohne das Konto zu löschen.

Lesen Sie den vollständigen Leitfaden zu Registrierungsformularen sowie die Use Cases Großhandels-Registrierungsformular mit Freigabe, Steuer-ID eines Unternehmens vor der Freigabe prüfen und Antragsteller freigeben, ablehnen und benachrichtigen.

Shopifys eigenes Formular für Zugriffsanfragen nutzen

Wenn Firmen direkt im Admin angelegt werden sollen, ist der kostenlose Weg von Shopify die App Shopify Forms. Installieren Sie sie, erstellen Sie ein Popup- oder Inline-Formular und fügen Sie Firmen- und Kundenfelder hinzu. Firmenname und E-Mail sind Pflichtfelder. Individuelle Felder können einzeilige oder mehrzeilige Texte, Auswahllisten, Optionsfelder, Mehrfachauswahl, Datum, Zahl oder Datei-Upload (bis 20 MB) sein. Wenn jemand das Formular absendet, werden automatisch eine Firma, ein Firmenstandort und ein Kunde angelegt. Standardmäßig kann eine Firma erst bestellen, bis Sie sie unter Kunden, Firmen im Tab „Ordering not approved“ freigeben. Zum Ablehnen löschen Sie die Firma. Das Formular kann einen Kunden nicht zu einer bestehenden Firma hinzufügen (Shopify Help Center). Auch die Einrichtungs-Checkliste von Shopify verweist für Zugriffsanfragen auf diese App (Einrichtungs-Checkliste).

Wählen Sie diesen Weg, wenn Sie pro Antrag genau eine Firma wollen und keine Steuer-ID-Prüfung oder Tags brauchen. Wählen Sie ein App-Formular, wenn Sie das brauchen oder wenn Käufer über Tags statt über Kataloge bepreist werden sollen. BSS B2B Solution legt bei der Freigabe keinen Shopify-B2B-Firmendatensatz an. Wenn Sie für native Kataloge oder Zahlungsbedingungen einen Firmendatensatz wollen, legen Sie ihn nach der Freigabe im Shopify-Admin an.

Neue Kundenkonten und das mehrstufige Formular

Shopify sagt, dass B2B Kundenkonten voraussetzt und keine alten Kundenkonten nutzen kann (Voraussetzungen und Hinweise). Käufer melden sich dann mit ihrer E-Mail und einem Einmalcode an (Anmeldung und Konten in B2B). Alte Kundenkonten sind veraltet, und nach einem Upgrade leitet Shopify alte Kontoadressen wie /account/login auf die neuen Konten weiter. Shopify warnt, dass eine eigene Anmelde- oder Registrierungsseite zuerst aus dem Theme entfernt werden muss (Alte Kundenkonten). Bearbeiten Sie deshalb nicht die Anmeldevorlage Ihres Themes, um ein eigenes B2B-Registrierungsformular zu bauen. Das ist der ältere Weg, und die nächste Theme- oder Kontoänderung kann ihn brechen.

Mit den neuen Kundenkonten raten die BSS-Leitfäden, das Standardformular auf eine eigene Seite zu setzen, zum Beispiel /pages/wholesale-apply, statt unter /account/register, und die Großhandelspreise nicht allein vom Anmeldestatus abhängig zu machen. Tags sind sicherer. Ein mehrstufiges Formular ist die Alternative, die innerhalb der Kundenkontoseite läuft: Der Käufer meldet sich mit dem Code von Shopify an und füllt dann die Schritte aus. Mehrstufige Formulare brauchen einen bezahlten Plan.

Was nach der Freigabe passiert

• Preise. Eine Regel, die auf Kunden-Tags zielt, gibt dem markierten Käufer Großhandelspreise. Siehe Markierten Großhandelskunden Sonderpreise geben und den Hub zu Großhandelspreisen.
• Sichtbarkeit. Damit Besucher bis zur Freigabe keine Preise sehen, fügen Sie BSS B2B Lock hinzu. Siehe wie Sie Preise in Shopify ausblenden und den Hub zur Zugriffskontrolle.
• Bestellung. BSS B2B Quote kann neu freigegebene Käufer auf eine Seite für Schnellbestellungen führen.

Grenzen, die Sie vor dem Start kennen sollten

• Steuer-ID-Prüfungen laufen im Browser. Sie blockieren ein Absenden nur, wenn das Feld Pflicht ist, und der Server prüft die Nummer nicht noch einmal. Behandeln Sie sie als Vorprüfung und sehen Sie sich den Antrag vor der Freigabe an.
• Ein Antrag pro E-Mail. Ein zweites Absenden mit derselben E-Mail wird blockiert, unabhängig vom Status des ersten, mit der Meldung „Customer email already exists“. Löschen Sie den alten Datensatz in der App, damit der Käufer erneut anfragen kann.
• Kein Schritt zur E-Mail-Bestätigung. Das Formular prüft nicht, ob der Antragsteller die Adresse besitzt.
• Bedingte Logik ist für Platinum gebaut. Sie können Regeln auch in anderen Plänen anlegen, aber sie laufen nur im Platinum-Plan. Mehrstufige Formulare, Steuer-ID-Felder, reCAPTCHA und Auto-Freigabe sind im Gratis-Plan nicht enthalten.
• Uploads. Eine Datei pro Feld, je 10 MB.

FAQ: Shopify-B2B-Registrierungsformular

Nächste Schritte

Entscheiden Sie, ob eine Firma pro Antrag (Shopify Forms) oder ein markierter Kunde mit Prüfungen (App-Formular) zu Ihrem Ablauf passt, bauen Sie das Formular und testen Sie den Weg von der Anmeldung bis zum Preis. Für den weiteren Ablauf lesen Sie den Onboarding-Hub für Kunden und den Use Case Mehrstufiges Antragsformular für Großhändler.

Quellen

Shopify-Seiten, abgerufen am 4. Oktober 2026. BSS-Fakten: BSS-Benutzerhandbücher unter docs.bss-b2b.solutions und unsere Prüfungen der App.

• Shopify Help Center: Neue B2B-Kunden den Zugriff auf Ihren Shop anfragen lassen
• Shopify Help Center: Einrichtungs-Checkliste für gemischte B2B-Shops
• Shopify Help Center: Anmeldung und Kundenkonten in B2B
• Shopify Help Center: Voraussetzungen und Hinweise für die Nutzung von B2B
• Shopify Help Center: Alte Kundenkonten
• BSS-Leitfaden: Ein starkes Großhandels-Registrierungsformular bauen
• BSS-Leitfaden: Ein mehrstufiges Registrierungsformular einrichten

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