So bauen Sie ein Großhandelsportal für einen Kaffeeröster auf Shopify, das Kunden selbst bedienen: Verbinden Sie drei BSS-Apps über ein einziges Großhandels-Tag. BSS B2B Solution registriert und gibt Cafés frei und weist jedem seine Price List zu. BSS B2B Quote gibt Wiederkäufern eine Quick-Order-Seite, Nachbestellung und Angebotsanfragen. BSS B2B Lock hält Großhandelsseiten und -preise von Gästen fern. Cafés bewerben sich, werden freigegeben, sehen ihre eigenen Preise und bestellen, ohne Ihnen eine E-Mail zu schreiben.
Dieser Leitfaden richtet sich an Röster und Hersteller von Spezialitäten aus Lebensmitteln und Getränken, die Bohnen und Zubehör planmäßig an Cafés, Hotels, Büros und Einzelhändler verkaufen. Er erklärt, wer das Portal braucht, das Setup in sechs Schritten, ein Rechenbeispiel mit einer Price List für Packungsgrößen und einer Nachbestellung und die Grenzen, die Sie klären sollten. Dazu gehört, welche Teile den Platinum-Plan brauchen und was die API synchronisieren kann und was nicht. Die Screenshots stammen aus unserem Demo-Shop mit einem Hautpflege-Katalog. Deshalb unterscheiden sich die Produktnamen von einem Kaffee-Shop.
Für wen es gedacht ist
Ein Großhandelsportal passt zu einem Röster, wenn mehrere dieser Punkte zutreffen:
- Cafés, Hotels, Büros und Wiederverkäufer fragen nach Ihren Bohnen, und ein wachsender Anteil der Bestellungen kommt per E-Mail oder Telefon.
- Jedes Konto hat einen eigenen Preis oder eine eigene Stufe, und die Preise unterscheiden sich nach Packungsgröße, etwa 12 oz und 5 lb.
- Käufer bestellen dieselben wenigen Produkte alle ein bis zwei Wochen nach, daher zählt Tempo mehr als Stöbern.
- Endkunden nutzen denselben Shop, und Großhandelsseiten und -preise dürfen sie nicht erreichen.
- Ihr Steuerberater oder Ihr ERP erwartet saubere Kunden- und Preisdaten.
Wenn Sie zum Start nur eine App brauchen, beginnen Sie mit dem Großhandels-Registrierungsformular mit Freigabe. Ergänzen Sie Bestellung und Zugang, wenn Sie sie brauchen.
Warum das wichtig ist
Ein Röster, der über eine Handvoll Großhandelskonten hinauswächst, stößt auf dieselbe Wand. Alpha Coffee, ein Röster aus Utah im Besitz von Veteranen, stellte fest, dass Cafés, Hotels und Büros seine Bohnen wollten, manuelle Prüfungen und verstreute E-Mail-Bestellungen aber nicht skalierten. Das Unternehmen richtete B2B-Preislisten mit Kunden-Tags, ein Käuferportal mit Quick Order und Angebotsanfrage sowie Zugangsregeln auf Basis von Tags ein, alles in einem Shopify-Shop. Koppi Roasters, ein schwedischer Röster, nutzt ein Registrierungsformular und Custom Pricing zusammen mit einem erzwungenen Login und ausgeblendeten Preisen. GreenTeaEveryday bedient Großhandel und Endkunden aus einem Shop. Lesen Sie die Fallstudien zu Alpha Coffee, Koppi Roasters und GreenTeaEveryday.
Jeder dieser Shops hat dasselbe Problem auf eine andere Art gelöst: wer ein Großhandelskäufer ist, was er zahlt, wie er bestellt und wer es sehen darf. Ein Portal legt die vier Antworten hinter einen einzigen Login.
So richten Sie es mit BSS B2B Solution, Quote und Lock ein
Richten Sie die Teile in der Reihenfolge ein, in der ein Café sie nutzt.
Schritt 1: Cafés mit einem Registrierungsformular aufnehmen
Legen Sie in BSS B2B Solution ein Registrierungsformular an, das Firmendaten erfasst, und wählen Sie manuelle Freigabe, damit Sie jedes Café prüfen können. Das Formular setzt den Großhandels-Tag, wenn Sie freigeben. Wenn Sie grenzüberschreitend verkaufen, fügen Sie ein Feld für die Steuer-ID hinzu, das beim Tippen des Käufers direkt geprüft wird. Siehe Großhandels-Registrierungsformular mit Freigabe.
Schritt 2: Nach Tag oder Liste bepreisen
Legen Sie Price Lists oder Custom-Pricing-Regeln für den Großhandels-Tag an, damit jede Gruppe ihren eigenen Preis sieht. Eine Preisliste gibt feste Preise pro Produkt und Variante. Das passt zu einem Röster, dessen Packungsgrößen getrennt bepreist werden, und sie ist im Platinum-Plan enthalten. Custom Pricing, das Kunden nach Tag mit einem Prozentsatz oder festen Preis anspricht, ist in niedrigeren kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
Schritt 3: Mengenstaffeln und Gebindegrößen hinzufügen
Fügen Sie Volume Pricing hinzu, damit eine größere Bestellung einen besseren Preis bekommt. Wenn Sie nach Karton verkaufen, etwa in Vielfachen von sechs Beuteln, nutzen Sie Quantity Increments. Sie sind in den Plänen Advanced und Platinum verfügbar. Siehe Gebindegrößen mit Quantity Increments verkaufen.
Schritt 4: Wiederkäufern eine schnelle Bestellung ermöglichen
Veröffentlichen Sie in BSS B2B Quote eine Quick-Order-Seite, die auf den Großhandels-Tag beschränkt ist, damit ein Café Produkte suchen, Mengen eingeben und viele Zeilen in den Warenkorb legen kann. Aktivieren Sie Bulk Import für Käufer, die eine Tabelle führen, eine Reorder-Seite für Wiederholbestellungen und Request for Quote für ausgehandelte oder größere Geschäfte. Zeilen der Quick Order nutzen Preise von BSS B2B Solution für Kunden, die nicht im nativen B2B von Shopify sind.
Schritt 5: Großhandel privat halten
Legen Sie in BSS B2B Lock eine Regel an, die nur Kunden mit dem Großhandels-Tag die Großhandelsseiten, Kollektionen oder Preise sehen lässt. Allen anderen zeigen Sie eine Login-Aufforderung. Lassen Sie Endkundenpreise öffentlich, wenn Sie auch an Endkunden verkaufen, und sperren Sie nur die Großhandelsseiten und -preise.
Schritt 6: Buchhaltungstools anbinden
Im Platinum-Plan kann Ihr Entwickler oder Integrationspartner über die Public API von BSS B2B Solution Price Lists und Preisregeln aus einem ERP- oder Buchhaltungstool verwalten. Die API hat keinen Endpunkt für Bestellungen. Bestelldaten bleiben deshalb in Shopify, und Ihr Buchhaltungs-Connector für Shopify übernimmt sie weiterhin. Siehe Kundendaten per Public API mit dem ERP synchronisieren.
Beispiel: ein Röster mit drei Packungsgrößen
Dieses Beispiel verwendet erfundene Werte, keine Ergebnisse eines echten Shops. Ein Röster verkauft eine Hausmischung in 12-oz-, 2-lb- und 5-lb-Beuteln. Der 5-lb-Beutel kostet im Endkundenpreis 62 US$. Ein Café mit einer Großhandelspreisliste zahlt dafür 48 US$. Eine Volume-Pricing-Regel gibt ab vier Beuteln 5 % Rabatt, berechnet auf den Listenpreis.
Die Managerin des Cafés meldet sich an und öffnet die Quick-Order-Seite. Die Seite listet die Mischungen, mit dem 5-lb-Beutel für 48 US$. Die Managerin trägt acht Beutel der Hausmischung ein. Jeder Beutel kostet damit 48 US$ minus 5 %, also 45,60 US$, und acht Beutel kosten 364,80 US$. Zwei Wochen später öffnet die Managerin Reorder, wiederholt die Bestellung mit sechs Beuteln und bezahlt. Ein Gast sieht auf der Endkundenseite 62 US$ und auf der Großhandelsseite eine Login-Aufforderung. Der Röster hat keine einzige E-Mail über Preise gewechselt.
Passt gut dazu
Ein Portal verbindet mehrere Seiten mit je einem Zweck:
- Der Ablauf mit drei Apps: Einen reinen B2B-Shop mit allen drei Apps betreiben erklärt, wie ein Tag Registrierung, Preis, Zugang und Bestellung steuert.
- Nachbestellungen: Nachbestellungsseite für Wiederkäufer und CSV-Massenbestellung hochladen decken die Bestellwerkzeuge ab.
- Stufen: Großhandelsstufen Silver, Gold und Platinum behandelt Cafés auf verschiedenen Stufen.
- Verborgene Seiten: Großhandelskollektionen vor Gästen verbergen behandelt die Seiten-Sperre.
Der Shopify-B2B-Leitfaden, der Hub zu Quick Order und RFQ und der Hub zum Kunden-Onboarding fassen die gesamte Leitfaden-Reihe zusammen. Nützliche Glossareinträge sind Price List, Case Pack und Nachbestellung. Die drei Apps stehen auf den Seiten BSS B2B Solution, BSS B2B Lock und BSS B2B Quote.
Grenzen und häufige Fehler
- Nutzen Sie ein Großhandels-Tag in allen drei Apps. Schreiben Sie es überall gleich, weil Tags als Text verglichen werden.
- Price Lists und die Public API brauchen den Platinum-Plan. Custom Pricing ist in niedrigeren kostenpflichtigen Plänen verfügbar, und Quantity Increments brauchen den Plan Advanced oder Platinum.
- Die API synchronisiert keine Bestellungen. Sie verwaltet Preisregeln, Price Lists und Registrierungsdatensätze mit schreibgeschützten Abfragen. Halten Sie die Bestellsynchronisation deshalb in einem eigenen Connector.
- Beschränken Sie die Quick-Order-Seite über den Tag. Eine Seite, die für alle Kunden eingestellt ist, ist für jeden offen, der den Link hat.
- Reorder braucht einen Login und nutzt aktuelle Preise. Er ist nicht Teil des Starter-Plans von BSS B2B Quote.
- Eine Sperre ist eine Theme-Regel. Sie hängt vom App-Embed ab. Bestätigen Sie nach jeder Theme-Änderung, dass es aktiv ist, und testen Sie als Gast. Teilen sich Endkunden- und Großhandelsbereich den Shop, sperren Sie nur die Großhandelsseiten und -preise.
Einrichtungs-Checkliste
- Wählen Sie den Großhandels-Tag und nutzen Sie es in allen drei Apps.
- Bauen Sie das Registrierungsformular mit manueller Freigabe.
- Legen Sie die Price List oder Custom-Pricing-Regel für den Tag an.
- Fügen Sie eine Volume-Pricing-Regel für größere Bestellungen hinzu und Quantity Increments, wenn Sie nach Karton verkaufen.
- Veröffentlichen Sie eine Quick-Order-Seite, die auf den Tag beschränkt ist, und aktivieren Sie Bulk Import und Reorder.
- Legen Sie die Sperrregel für Großhandelsseiten und -preise an.
- Testen Sie als Gast, als Endkunde und als freigegebenes Café.
- Wenn Sie ein ERP nutzen, grenzen Sie die Public-API-Arbeit ab und halten Sie die Bestellsynchronisation getrennt.
Pläne und Voraussetzungen
Die drei Apps haben jeweils eigene Pläne. BSS B2B Solution hat einen Free-Plan mit Grenzen. Custom Pricing und das Registrierungsformular gibt es in niedrigeren Plänen, Price Lists und die Public API im Platinum-Plan. BSS B2B Quote läuft auf kostenpflichtigen Plänen. BSS B2B Lock erlaubt das Ziel Entire store im Free-Plan, während andere Ziele einen kostenpflichtigen Plan brauchen. Die Tabellen und Testphasen stehen auf der BSS-B2B-Preisseite. Der Leitfaden, wie die Apps zusammenarbeiten, beschreibt den kombinierten Aufbau. Installieren Sie BSS B2B Solution aus dem Shopify App Store und beginnen Sie mit dem Registrierungsformular.
