Campos del formulario de solicitud mayorista: qué pedir antes de aprobar a un revendedor (plantilla gratuita)

Un buen formulario de solicitud mayorista pide cuatro cosas: quién es la empresa, cómo localizarla, una prueba de que es real y qué va a comprar. Limítelo a unos diez campos, marque como obligatorio solo lo que vaya a comprobar y copie la plantilla gratuita de abajo.

Última actualización: 4 de octubre de 2026. BSS B2B Solutions desarrolla BSS B2B Solution, la app de las capturas. Esta entrada trata de qué campos pedir; para crear y publicar el formulario, siga nuestra guía del formulario de registro B2B de Shopify. Pertenece al centro de onboarding de clientes de nuestra guía completa de B2B en Shopify.

¿Qué es un formulario de solicitud mayorista?

Una solicitud mayorista es la página donde una empresa pide comprar en condiciones profesionales. Usted lee las respuestas, decide si el solicitante es un revendedor o minorista auténtico, y después aprueba o rechaza. El formulario no es lo mismo que un formulario de alta: el alta crea una cuenta, la solicitud crea una decisión. Por eso importan los campos. Son la prueba en la que decide.

Shopify puede recoger solicitudes con su app gratuita Forms. Los envíos crean una empresa en Customers, Companies, donde esperan bajo “Ordering not approved” hasta que los apruebe, y el formulario admite campos personalizados como desplegables, fechas y un único archivo de hasta 20 MB (Centro de ayuda de Shopify, consultado el 4 de octubre de 2026). La página de Shopify no describe comprobaciones de identificador fiscal, etiquetas ni protección antispam. Una app de formulario como BSS B2B Solution añade esas funciones. La configuración cambia; las preguntas que hace no.

¿Qué debe preguntar un formulario de solicitud mayorista?

Empiece por la decisión, no por el formulario. Antes de aprobar, quiere saber cuatro cosas. ¿Es una empresa real? ¿Puedo localizar a la persona? ¿Vende lo que yo vendo, de una forma que yo acepto? ¿Comprará lo suficiente para merecer el precio profesional? Cada campo de abajo responde a una de esas preguntas. Estos son los campos en cuatro niveles.

Nivel 1: imprescindible (toda tienda)

Campo	Tipo	Ancho	Obligatorio	Por qué se pide	Cómo comprobarlo antes de aprobar
Razón social de la empresa	Empresa (campo del sistema)	100%	Sí	Coincide con las facturas y el registro de la empresa	Busque el nombre junto con el sitio web y el identificador fiscal
Nombre y apellidos del contacto	Campos del sistema	50% cada uno	Sí	A quién aprueba y a quién escribe	Compruebe que el dominio del correo coincide con la empresa
Correo profesional	Correo (campo del sistema)	50%	Sí	Notificaciones e inicio de sesión	Prefiera un dominio de empresa; las direcciones de correo gratuitas necesitan una segunda comprobación
Teléfono	Teléfono (campo del sistema)	50%	Sí	Para llamar en pedidos grandes o inusuales	Llame una vez si algo no encaja
Dirección de facturación y de envío	Campos de dirección	100%	Sí	Impuestos, transporte y control de fraude	Compárela con la dirección pública de la empresa
Tipo de negocio	Desplegable	50%	Sí	Minorista, vendedor online, distribuidor, otro	Filtra a los consumidores y encaja con sus condiciones

Nivel 2: recomendable (la mayoría de tiendas mayoristas)

Campo	Tipo	Ancho	Obligatorio	Por qué se pide	Cómo comprobarlo antes de aprobar
Sitio web o URL de la tienda	Texto	50%	Sí para revendedores	La prueba más rápida de un negocio real	Ábralo: productos reales, página de contacto que funciona, sin reventa de sus propios listados
Identificador fiscal (IVA, EIN, ABN o GST)	Campo de identificador fiscal	50%	Si vende exento de impuestos	Identidad fiscal de la empresa registrada	Consulte usted mismo el registro oficial; la comprobación del formulario es un filtro
Años de actividad	Desplegable	30%	No	Indicador aproximado de madurez	Contraste con el sitio web y el registro
Volumen de pedido previsto	Desplegable	50%	No	Decide el nivel de precio o la etiqueta	Compárelo con sus mínimos
¿Cómo nos conoció?	Desplegable	50%	No	Muestra qué canal trae compradores reales	No hace falta comprobarlo
Acepta comunicaciones comerciales	Casilla de comunicaciones	100%	No	Registra el consentimiento para recibir correos	Déjela desmarcada por defecto

Para los identificadores fiscales, los números de IVA pueden consultarse en el servicio VIES de la UE, y BSS B2B Solution tiene campos para números de IVA de la UE, IVA del Reino Unido, EIN de EE. UU., ABN de Australia y GST de India que los comprueban mientras el comprador escribe. Tenga en cuenta el límite: la comprobación se hace en el navegador, bloquea el envío solo cuando el campo está marcado como obligatorio, y el servidor no vuelve a comprobar el número. Trátela como un filtro y verifique antes de aprobar. El campo EIN de EE. UU. requiere el plan Platinum.

Nivel 3: solo en casos concretos

Campo	Tipo	Ancho	Pedir cuando	Nota
Documento de reventa o de la empresa	Carga de archivo	100%	Concede exención de impuestos o precios profesionales	10 MB por archivo, un archivo por campo. Permitidos: csv, txt, pdf, zip, doc, docx, xls, xlsx, gif, jpeg, png, wav, mp4
Referencia o cuenta profesional	Área de texto	100%	Concede plazos de pago	Una referencia es un aviso para que usted llame, no una comprobación de crédito
Tipo de tienda: física, online o ambas	Grupo de opciones	50%	Sus normas de marca difieren por canal	Use la lógica condicional para mostrar un campo de dirección de tienda solo a las tiendas físicas
Categorías de producto de interés	Grupo de casillas	100%	Tiene catálogos separados	Se asocia a la etiqueta que asigna
ID de vendedor en marketplace	Texto	50%	Restringe la reventa en Amazon u otros marketplaces	Pídalo solo si lo aplica

La lógica condicional (mostrar u ocultar un campo según una respuesta) funciona en el plan Platinum, o en los planes que incluyen el módulo de registro. Puede crear reglas en otros planes, pero no se ejecutarán, así que pruebe el formulario en vivo. Para el término, vea certificado de reventa en el glosario, y pregunte a su contable qué debe recoger en su estado o país, porque las normas varían.

Nivel 4: no pedir

• Datos bancarios o de tarjeta. Una solicitud mayorista no es un formulario de pago. Las condiciones y el pago llegan después (vea plazos de pago).
• Números de documento de identidad o fechas de nacimiento de personas físicas, salvo que su contable le indique un motivo concreto.
• Cualquier dato que no vaya a revisar. Si nadie lee la respuesta, elimine el campo.
• Contraseñas en un campo de texto libre. Use el paso de alta de la cuenta, no un campo personalizado.

Plantilla gratuita de formulario de solicitud mayorista (copiar y pegar)

Copie esta lista en un documento, elimine las líneas que no necesite y construya el resto en su editor de formularios. Los campos obligatorios están marcados con (R); los anchos son sugerencias.

PLANTILLA DE FORMULARIO DE SOLICITUD MAYORISTA

Sección 1: Su negocio
[ ] Razón social de la empresa (R)    texto, 100%
[ ] Nombre comercial, si es distinto  texto, 50%
[ ] Tipo de negocio (R)               desplegable, 50%: Minorista / Vendedor online / Distribuidor / Otro
[ ] Sitio web o URL de la tienda (R)  texto, 50%
[ ] Años de actividad                 desplegable, 30%: Menos de 1 / 1 a 3 / 3 a 10 / Más de 10

Sección 2: Contacto
[ ] Nombre (R)                        50%
[ ] Apellidos (R)                     50%
[ ] Correo profesional (R)            50%
[ ] Teléfono (R)                      50%

Sección 3: Dirección
[ ] Dirección de facturación (R)      100%
[ ] Dirección de envío, si es distinta 100%

Sección 4: Justificantes
[ ] Identificador fiscal (VAT / EIN / ABN / GST)  campo de identificador fiscal, 50%, obligatorio solo si vende exento de impuestos
[ ] Documento de la empresa (PDF, hasta 10 MB)    archivo, 100%

Sección 5: Cómo compraría
[ ] Volumen de pedido previsto        desplegable, 50%
[ ] Categorías de producto de interés grupo de casillas, 100%
[ ] ¿Cómo nos conoció?                desplegable, 50%

Sección 6: Consentimiento
[ ] Acepto la política de privacidad (R) casilla, 100%
[ ] Envíenme novedades mayoristas     comunicaciones comerciales, 100%, desmarcado por defecto

Qué puede y qué no puede hacer el editor de formularios

Elemento	Qué esperar
Tipos de campo	Texto, área de texto, número, fecha, archivo, desplegable, grupo de casillas, grupo de opciones, encabezado y comunicaciones comerciales, más campos del sistema (nombres, correo, contraseña, dirección, empresa, teléfono, país)
Ancho del campo	Solo 30%, 50% o 100%
Carga de archivo	10 MB por archivo, un archivo por campo; una carga fallida bloquea el envío
Campos de identificador fiscal	IVA de la UE, IVA del Reino Unido, EIN de EE. UU. (Platinum), ABN, GST de India; se comprueban en el navegador, no se vuelven a comprobar en el servidor
Lógica condicional	Mostrar u ocultar, con cualquiera o todas las condiciones; funciona en Platinum o en planes que incluyen el módulo de registro
Protección antispam	Google reCAPTCHA v2 en planes de pago, no en el plan Free
Formularios en Free	Uno; el formulario de varios pasos necesita un plan de pago
Mismo correo dos veces	Bloqueado, sea cual sea el estado de la primera solicitud

Un formulario largo es donde los solicitantes abandonan. Si su lista supera los diez campos, divídala con el formulario de varios pasos, que funciona dentro de las nuevas cuentas de cliente de Shopify. Lea el caso de uso formulario de registro mayorista de varios pasos para ver un ejemplo práctico.

Qué comprobar antes de aprobar a un revendedor

Ejecute esta lista con cada solicitud. Tarda unos minutos y evita la mayoría de las malas aprobaciones.

1. Sitio web: productos reales, una página de contacto y una tienda que funcione. Una página aparcada es un no.
2. Dominio del correo: coincide con la empresa. Una dirección gratuita no es un rechazo, pero pida una segunda prueba.
3. Identificador fiscal: búsquelo en el registro oficial de su país. La comprobación en vivo del formulario es un filtro, no un registro.
4. Documento: abra la carga y compruebe que el nombre y las fechas coinciden con la empresa. Pregunte a su contable qué documentos debe conservar.
5. Encaje: ¿vende el negocio de una forma que su marca permite? Compruebe el tipo de negocio y el sitio web frente a sus normas de canal.
6. Volumen: ¿el tamaño de pedido previsto supera sus mínimos?

No podemos decirle qué documentos exige la ley. Eso depende de su producto, país y estado, así que confírmelo con su contable. Vea el caso de uso verificar el identificador fiscal de la empresa en el registro.

Cómo funciona la aprobación tras el formulario

Con BSS B2B Solution elige aprobación manual, aprobación automática o una ruta de Shopify Flow. Con la aprobación manual también puede aprobar automáticamente a los solicitantes cuyo correo contenga un texto que usted defina, como el dominio de un socio; la coincidencia distingue mayúsculas y minúsculas, así que pruébela. Los correos de aprobación y de rechazo solo se envían si la opción de correo del formulario está activada. Al aprobar, la app crea o actualiza el cliente de Shopify y añade la etiqueta que usted configuró. No crea una empresa de Shopify, así que si quiere catálogos nativos, cree usted la empresa en Shopify.

Añada la etiqueta al aprobar para que sus reglas de precio y acceso puedan leerla: precio mayorista por etiqueta de cliente y formulario de registro mayorista con aprobación muestran el flujo. El formulario no tiene un paso de verificación del correo, así que no se demuestra que un solicitante primerizo sea dueño de la dirección.

Minimización de datos: pida solo lo que usa

Los formularios cortos convierten mejor y guardan menos datos personales. Para cada campo, escriba una línea: ¿qué decisión alimenta esta respuesta? Si no puede escribirla, elimínelo. Explique a los solicitantes por qué recoge los datos y enlace su política de privacidad junto a la casilla de consentimiento. Esto es una práctica general, no asesoramiento jurídico; pregunte a su contable o abogado qué se aplica en los lugares donde vende.

FAQ: formulario de solicitud mayorista

Próximos pasos

Copie la plantilla, ajústela a sus condiciones comerciales y después construya y pruebe el formulario con la guía del formulario de registro. La guía de usuario de BSS cubre cada tipo de campo en el editor.

Fuentes

Página de Shopify leída el 4 de octubre de 2026. Datos de BSS: guías de usuario en docs.bss-b2b.solutions y nuestras comprobaciones de la app.

• Centro de ayuda de Shopify: permitir que nuevos clientes B2B soliciten acceso a su tienda
• Centro de ayuda de Shopify: funciones B2B por plan
• Guía de BSS: crear un formulario de registro mayorista eficaz

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