Champs du formulaire de demande grossiste : que demander avant d’approuver un revendeur (modèle gratuit)

Un bon formulaire de demande grossiste demande quatre choses : qui est l’entreprise, comment la joindre, la preuve qu’elle est réelle, et ce qu’elle va acheter. Limitez-le à une dizaine de champs, marquez comme obligatoire uniquement ce que vous vérifierez, et copiez le modèle de champs gratuit ci-dessous.

Dernière mise à jour le 4 octobre 2026. BSS B2B Solutions édite BSS B2B Solution, l’application des captures d’écran. Cet article indique les champs à demander ; pour construire et publier le formulaire, suivez notre guide du formulaire d’inscription B2B Shopify. Il fait partie du hub d’onboarding client de notre guide complet du B2B sur Shopify.

Qu’est-ce qu’un formulaire de demande grossiste ?

Un formulaire de demande grossiste est la page où une entreprise demande à acheter aux conditions professionnelles. Vous lisez les réponses, décidez si le demandeur est un revendeur ou un détaillant réel, puis vous approuvez ou refusez. Le formulaire n’est pas la même chose qu’une inscription : une inscription crée un compte, une demande crée une décision. C’est pourquoi les champs comptent. Ce sont les éléments sur lesquels vous décidez.

Shopify peut recueillir les demandes avec son application gratuite Forms. Les soumissions créent une entreprise dans Customers, Companies, où elles attendent sous « Ordering not approved » jusqu’à votre approbation, et le formulaire accepte des champs personnalisés comme des listes déroulantes, des dates et un fichier unique de 20 Mo maximum (centre d’aide Shopify, consulté le 4 octobre 2026). La page Shopify ne décrit ni contrôles de numéro fiscal, ni étiquettes, ni protection anti-spam. Une application de formulaire comme BSS B2B Solution ajoute ces éléments. La configuration diffère ; les questions à poser restent les mêmes.

Que demander sur un formulaire de demande grossiste ?

Partez de la décision, pas du formulaire. Avant d’approuver, vous voulez savoir quatre choses. Est-ce une entreprise réelle ? Puis-je joindre la personne ? Vend-elle ce que je vends, d’une façon qui me convient ? Commandera-t-elle assez pour justifier le prix professionnel ? Chaque champ ci-dessous répond à l’une de ces questions. Voici les champs classés en quatre niveaux.

Niveau 1 : à demander absolument (toutes les boutiques)

Champ	Type	Largeur	Obligatoire	Pourquoi le demander	Comment vérifier avant d’approuver
Raison sociale de l’entreprise	Entreprise (champ système)	100 %	Oui	Correspond aux factures et à la fiche entreprise	Recherchez le nom avec le site web et le numéro fiscal
Prénom et nom du contact	Champs système	50 % chacun	Oui	La personne que vous approuvez et à qui vous écrivez	Vérifiez que le domaine de l’e-mail correspond à l’entreprise
E-mail professionnel	E-mail (champ système)	50 %	Oui	Notifications et connexion	Préférez un domaine d’entreprise ; les adresses gratuites demandent une seconde vérification
Téléphone	Téléphone (champ système)	50 %	Oui	Pour rappeler lors de commandes importantes ou inhabituelles	Appelez une fois si quelque chose semble anormal
Adresse de facturation et de livraison	Champs d’adresse	100 %	Oui	Contrôle fiscal, frais de port et détection de fraude	Comparez avec l’adresse publique de l’entreprise
Type d’activité	Liste déroulante	50 %	Oui	Détaillant, vendeur en ligne, distributeur, autre	Écarte les particuliers et correspond à vos conditions

Niveau 2 : à demander de préférence (la plupart des boutiques de gros)

Champ	Type	Largeur	Obligatoire	Pourquoi le demander	Comment vérifier avant d’approuver
Site web ou URL de la boutique	Texte	50 %	Oui pour les revendeurs	La preuve la plus rapide d’une entreprise réelle	Ouvrez-le : vrais produits, page de contact fonctionnelle, aucune revente de vos propres fiches
Numéro fiscal (TVA, EIN, ABN ou GST)	Champ de numéro fiscal	50 %	Si vous vendez en exonération de taxe	Identité d’entreprise enregistrée	Vérifiez-le vous-même dans le registre officiel ; le contrôle du formulaire n’est qu’un filtre
Années d’activité	Liste déroulante	30 %	Non	Indice approximatif de maturité	Recoupez avec le site web et le registre
Volume de commande prévu	Liste déroulante	50 %	Non	Détermine le niveau de prix ou l’étiquette	Comparez avec vos minimums
Comment nous avez-vous connus ?	Liste déroulante	50 %	Non	Montre quel canal amène de vrais acheteurs	Aucune vérification nécessaire
Accepte le marketing	Case à cocher d’acceptation marketing	100 %	Non	Enregistre l’accord pour recevoir des e-mails	Laissez-la décochée par défaut

Pour les numéros fiscaux, les numéros de TVA peuvent être recherchés dans le service VIES de l’UE, et BSS B2B Solution dispose de champs pour les numéros de TVA UE, de TVA UK, EIN américains, ABN australiens et GST indiens, qui vérifient le numéro pendant que l’acheteur le saisit. Gardez la limite à l’esprit : le contrôle s’exécute dans le navigateur, ne bloque l’envoi que si le champ est marqué obligatoire, et le serveur ne revérifie pas le numéro. Traitez-le comme un filtre, puis vérifiez avant d’approuver. Le champ EIN américain nécessite le plan Platinum.

Niveau 3 : à demander seulement dans des cas précis

Champ	Type	Largeur	À demander quand	Remarque
Certificat de revente ou document professionnel	Téléversement de fichier	100 %	Vous accordez une exonération de taxe ou un prix professionnel	10 Mo par fichier, un fichier par champ. Formats autorisés : csv, txt, pdf, zip, doc, docx, xls, xlsx, gif, jpeg, png, wav, mp4
Référence ou compte professionnel	Zone de texte	100 %	Vous accordez des délais de paiement	Une référence est un prompt pour vous inviter à appeler, pas une vérification de crédit
Type de boutique : physique, en ligne, les deux	Groupe de boutons radio	50 %	Vos règles de marque diffèrent selon le canal	Utilisez la logique conditionnelle pour n’afficher le champ d’adresse de magasin que pour les boutiques physiques
Catégories de produits recherchées	Groupe de cases à cocher	100 %	Vous avez des catalogues séparés	Correspond à l’étiquette que vous attribuez
Identifiant de vendeur sur marketplace	Texte	50 %	Vous limitez la revente sur Amazon ou sur une marketplace	À demander seulement si vous l’appliquez

La logique conditionnelle (afficher ou masquer un champ selon une réponse) fonctionne sur le plan Platinum, ou sur les plans qui incluent le module d’inscription. Vous pouvez créer des règles sur d’autres plans, mais elles ne s’exécuteront pas : testez donc le formulaire en ligne. Pour le terme, voir certificat de revente dans le glossaire, et demandez à votre comptable ce qu’il faut collecter dans votre État ou votre pays, car les règles varient.

Niveau 4 : à ne pas demander

• Coordonnées bancaires ou de carte. Une demande grossiste n’est pas un formulaire de paiement. Les conditions et le paiement viennent plus tard (voir délais de paiement (net terms)).
• Numéros d’identité ou dates de naissance de personnes physiques, sauf si votre comptable vous en donne une raison précise.
• Tout ce que vous ne lirez pas. Si personne ne lit la réponse, supprimez le champ.
• Mots de passe dans un champ de texte libre. Utilisez l’étape de création de compte, pas un champ personnalisé.

Modèle gratuit de formulaire de demande grossiste (à copier-coller)

Copiez cette liste dans un document, supprimez les lignes dont vous n’avez pas besoin et construisez le reste dans votre éditeur de formulaire. Les champs obligatoires sont marqués (R), les largeurs sont indicatives.

MODÈLE DE FORMULAIRE DE DEMANDE GROSSISTE

Section 1 : Votre entreprise
[ ] Raison sociale (R)                texte, 100 %
[ ] Nom commercial, si différent      texte, 50 %
[ ] Type d’activité (R)               liste, 50 % : Détaillant / Vendeur en ligne / Distributeur / Autre
[ ] Site web ou URL de la boutique (R) texte, 50 %
[ ] Années d’activité                 liste, 30 % : Moins de 1 / 1 à 3 / 3 à 10 / Plus de 10

Section 2 : Contact
[ ] Prénom (R)                        50 %
[ ] Nom (R)                           50 %
[ ] E-mail professionnel (R)          50 %
[ ] Téléphone (R)                     50 %

Section 3 : Adresse
[ ] Adresse de facturation (R)        100 %
[ ] Adresse de livraison, si différente 100 %

Section 4 : Justificatifs
[ ] Numéro fiscal (TVA / EIN / ABN / GST) champ de numéro fiscal, 50 %, obligatoire seulement si vous vendez en exonération
[ ] Document professionnel (PDF, 10 Mo max) fichier, 100 %

Section 5 : Comment vous achèteriez
[ ] Volume de commande prévu         liste, 50 %
[ ] Catégories de produits recherchées groupe de cases, 100 %
[ ] Comment nous avez-vous connus ?   liste, 50 %

Section 6 : Consentement
[ ] J’accepte la politique de confidentialité (R) case à cocher, 100 %
[ ] Envoyez-moi les actualités grossiste accepte le marketing, 100 %, décochée par défaut

Ce que le constructeur de formulaires peut et ne peut pas faire

Élément	À prévoir
Types de champs	Texte, zone de texte, nombre, date, fichier, liste, groupe de cases, groupe de boutons radio, titre et acceptation marketing, plus les champs système (noms, e-mail, mot de passe, adresse, entreprise, téléphone, pays)
Largeur de champ	30 %, 50 % ou 100 % uniquement
Téléversement de fichier	10 Mo par fichier, un fichier par champ ; un téléversement raté bloque l’envoi
Champs de numéro fiscal	TVA UE, TVA UK, EIN américain (Platinum), ABN, GST indien ; contrôlés dans le navigateur, pas revérifiés sur le serveur
Logique conditionnelle	Afficher ou masquer, une condition ou toutes ; fonctionne sur Platinum ou sur les plans qui incluent le module d’inscription
Protection anti-spam	Google reCAPTCHA v2 sur les plans payants, pas sur le plan gratuit
Formulaires sur le plan gratuit	Un seul formulaire ; le formulaire en plusieurs étapes nécessite un plan payant
Même e-mail deux fois	Bloqué, quel que soit le statut de la première demande

Un long formulaire est l’endroit où les demandeurs abandonnent. Si votre liste dépasse dix champs, découpez-la avec le formulaire en plusieurs étapes, qui s’exécute dans les nouveaux comptes clients de Shopify. Lisez le cas d’usage formulaire d’inscription grossiste en plusieurs étapes pour un exemple détaillé.

Ce qu’il faut vérifier avant d’approuver un revendeur

Appliquez cette liste à chaque demande. Cela prend quelques minutes et évite la plupart des mauvaises approbations.

1. Site web : vrais produits, page de contact et boutique ou vitrine fonctionnelle. Une page en attente de domaine est un refus.
2. Domaine de l’e-mail : correspond à l’entreprise. Une adresse gratuite n’est pas un refus, mais demandez une seconde preuve.
3. Numéro fiscal : recherchez-le dans le registre officiel de son pays. Le contrôle en direct du formulaire est un filtre, pas un registre.
4. Document : ouvrez le fichier téléversé et vérifiez que le nom et les dates correspondent à l’entreprise. Demandez à votre comptable quels documents vous devez conserver.
5. Adéquation : l’entreprise vend-elle d’une façon que votre marque autorise ? Vérifiez le type d’activité et le site web par rapport aux règles de votre canal.
6. Volume : la taille de commande prévue atteint-elle vos minimums ?

Nous ne pouvons pas vous dire quels documents la loi impose de collecter. Cela dépend de votre produit, de votre pays et de votre État : confirmez-le avec votre comptable. Voir le glossaire sur l’exonération, ainsi que le cas d’usage vérifier le numéro fiscal de l’entreprise à l’inscription.

Comment fonctionne l’approbation après le formulaire

Avec BSS B2B Solution, vous choisissez l’approbation manuelle, l’approbation automatique ou un parcours Shopify Flow. Avec l’approbation manuelle, vous pouvez aussi approuver automatiquement les demandeurs dont l’e-mail contient un texte que vous définissez, comme le domaine d’un partenaire ; la correspondance respecte la casse, donc testez-la. Les e-mails d’approbation et de refus ne partent que si l’option e-mail du formulaire est activée. À l’approbation, l’application crée ou met à jour le client Shopify et ajoute l’étiquette que vous avez définie. Elle ne crée pas d’entreprise Shopify : si vous voulez les catalogues natifs, créez vous-même l’entreprise dans Shopify.

Ajoutez l’étiquette à l’approbation pour que vos règles de prix et d’accès puissent la lire : prix de gros par étiquette client et formulaire d’inscription grossiste avec approbation montrent le parcours. Le formulaire n’a pas d’étape de vérification par e-mail, donc un demandeur qui arrive pour la première fois n’est pas prouvé propriétaire de l’adresse.

Minimisation des données : ne demandez que ce que vous utilisez

Les formulaires courts convertissent mieux et conservent moins de données personnelles. Pour chaque champ, écrivez une ligne : quelle décision cette réponse alimente-t-elle ? Si vous ne pouvez pas répondre, supprimez le champ. Expliquez aux demandeurs pourquoi vous collectez les données, et placez votre politique de confidentialité à côté de la case de consentement. C’est une pratique générale, pas un conseil juridique : demandez à votre comptable ou à votre avocat ce qui s’applique dans les pays où vous vendez.

FAQ : formulaire de demande grossiste

Étapes suivantes

Copiez le modèle, adaptez-le à vos conditions de gros, puis construisez et testez le formulaire avec le guide du formulaire d’inscription. Le guide d’utilisation BSS couvre chaque type de champ dans l’éditeur.

Sources

Page Shopify consultée le 4 octobre 2026. Faits BSS : guides d’utilisation sur docs.bss-b2b.solutions et nos vérifications de l’application.

• Centre d’aide Shopify : autoriser les nouveaux clients B2B à demander l’accès à votre boutique
• Centre d’aide Shopify : fonctionnalités B2B par plan
• Guide BSS : construire un formulaire d’inscription grossiste performant

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