Solutions : pour les équipes finance
Une équipe finance dans une boutique B2B Shopify gère quatre missions : les délais de paiement, les acheteurs exonérés de taxe et leurs numéros fiscaux, la facturation via les commandes provisoires et les limites de commande. BSS B2B Solution couvre chacune avec un module : Net Terms, Tax Exempt avec contrôle en direct des numéros de TVA, Manual Orders et limites de commande. Cette page associe chaque mission à son module et précise ce que chaque module ne fait pas, afin que vous décidiez ce qui reste une vérification manuelle.
Chaque ligne indique la mission, le module BSS qui la réalise et la page qui détaille la procédure complète.
| Mission | Besoin de la finance | Fonctionnalité BSS | Commencer ici |
|---|---|---|---|
| Proposer des délais de paiement | Net 30 ou d'autres délais réservés aux acheteurs approuvés | Net Terms dans BSS B2B Solution | Proposer des délais de paiement Net 30 sur Shopify |
| Recueillir et contrôler les numéros fiscaux | Numéros de TVA, EIN, ABN ou GST à l'inscription | Champs de numéro fiscal dans le formulaire d'inscription | Vérifier un numéro fiscal professionnel avant approbation |
| Retirer la taxe pour les acheteurs exonérés | Commandes sans taxe pour les entreprises éligibles | Tax Exempt, sur la page panier | Exonération de taxe Shopify pour les clients B2B dans l'UE |
| Afficher les prix avec ou sans taxe | Prix nets pour les acheteurs professionnels | Tax Display | Afficher les prix hors TVA aux acheteurs professionnels |
| Facturer les commandes | Une commande provisoire avec délais, puis une facture | Manual Orders, Net Terms et approbation de devis | Hub Règles de commande et conditions |
| Limiter la taille des commandes | Minimum ou maximum en montant ou en quantité | Order Limits et Quantity Increments | Définir une quantité minimale de commande en gros |
| Recueillir les numéros de bon de commande | Une référence de bon de commande sur chaque commande | Order Custom Fields | Recueillir les numéros de bon de commande et les notes |
Cette page décrit le comportement du produit. Elle ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique : faites valider vos règles de facturation et d'exonération par votre conseiller fiscal.
Le B2B natif de Shopify propose déjà des conditions de paiement sur chaque formule. Net Terms de BSS B2B Solution ajoute le ciblage : une règle accorde des délais aux clients connectés, à des clients précis, aux clients avec un tag ou aux emplacements d'entreprise, et les invités sont exclus. Une règle peut proposer paiement à réception, paiement à l'exécution, Net 7, 15, 30, 60 et 90, délais de 7, 15, 30, 60 ou 90 jours après l'exécution, un jour précis du mois, un nombre personnalisé de jours, de semaines ou de mois, la fin du mois, la fin du mois plus des jours, et la fin du mois suivant. Pour une règle qui cible des emplacements d'entreprise, l'échéance peut suivre les conditions de paiement de chaque emplacement dans Shopify. Net 45 n'est pas un préréglage du module Net Terms, mais une période Custom de 45 jours donne Net 45. Manual Orders propose aussi Net 45.
Lorsqu'un acheteur choisit de payer plus tard, l'application crée une commande provisoire Shopify avec les conditions de paiement. Par défaut, votre équipe vérifie cette commande provisoire, et le client comme l'administrateur reçoivent chacun une notification par e-mail. Un réglage peut au contraire finaliser la commande tout de suite. Shopify ne prélève pas le paiement automatiquement à l'échéance : vous encaissez donc depuis l'administration.
Proposez Net 30 ou Net 60 aux acheteurs marqués d'un tag, recueillez les numéros fiscaux dans le formulaire d'inscription et envoyez les factures depuis les commandes provisoires, le tout depuis BSS B2B Solution. Net Terms, Tax Exempt et Manual Orders nécessitent la formule Advanced ou Platinum.
Le formulaire d'inscription peut contenir des champs de numéro fiscal pour EU VAT, UK VAT, US EIN, Australian ABN et India GST. Le numéro est contrôlé en direct pendant la saisie : EU VAT auprès du service VIES, UK VAT auprès de HMRC, US EIN et India GST via des services de recherche, et l'ABN auprès du registre australien, où le statut doit être Active. Un numéro incorrect bloque l'envoi uniquement si vous rendez le champ obligatoire.
Le contrôle s'effectue dans le navigateur au moment de la saisie. Le serveur ne le répète pas à l'envoi du formulaire, et nous n'avons trouvé aucun contrôle de numéro fiscal lors de l'import des inscriptions. Pour les approbations, considérez une coche verte comme un résultat de tri et gardez votre propre contrôle pour les numéros importants. Le champ US EIN nécessite la formule Platinum.
Tax Exempt place une case pour le numéro fiscal sur la page panier, ou un formulaire sur la page produit pour Buy it now. Lorsque l'acheteur saisit un numéro valide, l'application crée une commande provisoire Shopify marquée exonérée de taxe. Elle inscrit le numéro dans la note de commande et dans un attribut de commande, et peut ajouter un tag de commande de votre choix. Tax Display, qui affiche les prix avec ou sans taxe, est un réglage d'affichage distinct : le checkout ne l'utilise pas.
La case n'est pas dans le checkout Shopify. Un acheteur qui ouvre directement l'URL du checkout ne la voit jamais et est taxé normalement. Si la requête de checkout de l'application échoue, l'acheteur est envoyé vers le checkout standard et taxé. Avec l'option « require a valid ID » désactivée, un acheteur peut passer commande sans numéro valide. Nous ne décrivons pas le traitement de l'autoliquidation de la TVA dans l'UE : vérifiez donc la mention que doivent porter vos factures.
Trois flux BSS créent une commande provisoire Shopify, et vous envoyez ensuite la facture native de Shopify depuis celle-ci. Net Terms en crée une lorsqu'un acheteur paie plus tard. Manual Orders en crée une lorsqu'un commercial établit la commande, avec des conditions de paiement à réception, Net 7, 15, 30, 45, 60 ou 90, des jours personnalisés ou une date fixe. L'approbation de devis en crée une lorsqu'un client (ou un invité, avec le New look activé) accepte une proposition, et la facture est envoyée immédiatement par e-mail. Les commandes Net Terms peuvent être exportées avec leurs conditions et leur statut d'échéance.
Si des acheteurs à délais utilisent aussi les devis, testez ce parcours de bout en bout. L'application n'applique pas de conditions de paiement à une commande provisoire qu'elle crée à partir d'un devis.
Order Limits fixe un minimum ou un maximum en montant ou en quantité. Une règle peut cibler des clients, des produits et des marchés, et les montants utilisent le prix B2B converti au taux de change de la devise Shopify. Le niveau de la limite (variante, produit ou tous les produits de la commande) est un réglage global, et non un choix propre à chaque règle.
Par défaut, la vérification s'exécute dans le script de la boutique, sur la page panier et sur Buy it now, et un acheteur qui se rend directement à une URL de checkout peut la contourner. Si vous activez Block at checkout (Order Limits > Settings, désactivé par défaut, forfait Advanced ou supérieur), un panier qui dépasse une limite active ne peut pas être payé, même via une URL de checkout. Cela ne couvre pas Shopify POS, et si Shopify ne peut pas exécuter la vérification pour un panier, ce panier n’est pas bloqué. L’interrupteur n’est pas affiché sur les boutiques qui ont choisi la nouvelle configuration du checkout. Sur une boutique Shopify Plus, une règle de checkout BSS B2B Lock peut aussi bloquer le checkout selon le sous-total ou le nombre de lignes du panier, et elle laisse passer le checkout si la fonction échoue.
Tax Exempt, Net Terms et Order Limits fonctionnent via la page panier ou Buy it now. Un lien direct vers le checkout les contourne, sauf Order Limits lorsque Block at checkout est activé : gardez donc une vérification manuelle pour les commandes à forte valeur.
Le module Net Terms n’a pas de préréglage Net 45. Une période Custom de 45 jours donne Net 45. Credit limit est un add-on payant pour Net Terms, sur les forfaits Advanced et Platinum.
Le contrôle en direct s'effectue dans le navigateur. Le serveur ne revalide pas à l'envoi, et nous n'avons trouvé aucun contrôle de numéro fiscal lors de l'import des inscriptions.
Multi-Currency et Tax Display modifient ce que voit l'acheteur. Le checkout reste dans la devise de la boutique ou la devise Markets, et n'utilise pas Tax Display.
Trois témoignages de notre bibliothèque clients concernent les missions finance de cette page. Nous ne reprenons que ce que chaque témoignage indique. Les résultats sont ceux cités dans chaque histoire client, les vôtres seront différents.
Emballages pour la restauration, Canada
Un fournisseur d'emballages à emporter dont les comptes restaurants et hôtels ont négocié leurs propres prix et délais de crédit, comme Net 30. Il utilise des listes de prix propres à chaque client, Net Terms et Manual Orders : l'équipe crée des commandes provisoires dans Shopify Admin avec les prix, paliers de quantité, taxes et conditions de paiement de chaque client.
Indique que les comptes clés se connectent souvent et repassent commande avec des prix et des conditions de paiement qu'ils connaissent.
Lire l’histoire de Patek PackagingCosmétiques, Australie
Un fabricant australien de peintures pour le visage et le corps qui a ajouté un canal de gros à côté de sa boutique de détail. Les acheteurs grossistes voient les prix hors taxe grâce à Tax Display, et Net Terms permet à certains clients de commander sans payer par carte bancaire à l'avance. L'équipe utilise aussi Custom Pricing et Manual Orders pour passer commande pour les clients.
Indique une hausse des ventes de 22% à ce jour.
Lire l’histoire de Fusion Body ArtSanté et beauté, Suisse
Une marque d'appareils de coiffure qui sert des consommateurs et des acheteurs professionnels depuis une seule boutique Shopify. Les clients B2B bénéficient de leurs propres prix hors TVA grâce à Tax Display, et le formulaire d'inscription demande un numéro de TVA UE valide ainsi que les autres champs obligatoires.
Indique qu'une seule boutique Shopify sert les clients B2C et B2B, avec une TVA exclue pour les acheteurs professionnels.
Lire l’histoire de ValeraPages pas à pas sur les fonctionnalités de l’application sur lesquelles repose cette page.
Plafonnez ce que chaque acheteur Net Terms peut devoir, puis avertissez, demandez une approbation ou bloquez Pay later lorsqu’une commande dépasse la limite.
BSS B2B Solution, Plan Advanced ou Platinum, plus l’add-on Credit limit (39 $ US par mois)
Créez une commande provisoire Shopify pour un client dans l’admin, avec ses prix de gros déjà appliqués.
BSS B2B Solution, Plan Advanced ou Platinum
Affichez les prix de gros dans la devise de l’acheteur avec un sélecteur. Le paiement reste dans la devise de votre boutique ou de Markets.
BSS B2B Solution, Plan Advanced ou Platinum
Permettez aux acheteurs validés de commander maintenant et de payer plus tard avec le bouton Pay later, selon les conditions que vous choisissez, avec un retrait sur place facultatif.
BSS B2B Solution, Plan Advanced ou Platinum
Planifiez des commandes B2B récurrentes pour un acheteur. Chaque cycle crée un brouillon de commande, une commande ou une facture aux prix B2B actuels de l’acheteur.
BSS B2B Solution, Plan Essential, Advanced ou Platinum, plus l’add-on Recurring Orders (99 $ US par mois)
Chaque cas d'usage montre une configuration avec des captures d'écran et les règles à créer. Voir tous les cas d’usage.
Proposez des délais Net 7, 15, 30, 60 ou 90 avec un bouton Pay later dans le panier et suivez les échéances avec Net Terms dans BSS B2B Solution pour Shopify.
Explorer le cas d'usage: Proposer le paiement à 30 jours et d'autres conditions de paiement aux acheteurs en gros
Vérifiez un numéro fiscal une seule fois à l’inscription, puis accordez aux acheteurs approuvés l’exonération fiscale et Net Terms avec un bouton Pay later, grâce à BSS B2B Solution pour Shopify.
Explorer le cas d'usage: Intégrer des acheteurs en exonération fiscale avec Net Terms
Les acheteurs professionnels d’autres pays de l’UE saisissent leur numéro de TVA dans le panier, l’application le vérifie immédiatement, et le module Tax Exempt de BSS B2B Solution crée la commande sans TVA, au lieu de facturer la TVA puis de la rembourser plus tard.
Explorer le cas d'usage: Vendre hors TVA aux entreprises de l’UE avec un numéro de TVA valide
Ajoutez un champ de numéro fiscal à votre formulaire d'inscription, et les demandeurs reçoivent un retour en direct pendant leur saisie. Sur les champs obligatoires, un numéro invalide bloque l'envoi, si bien que vous relisez moins de demandes avec des fautes ou des numéros invalides.
Explorer le cas d'usage: Vérifier un numéro fiscal professionnel avant l'approbation
Affichez aux acheteurs grossistes les prix hors TVA et aux particuliers les prix TTC sur une même boutique Shopify, avec des règles par tag client, grâce au module Tax Display de BSS B2B Solution.
Explorer le cas d'usage: Afficher les prix hors TVA aux acheteurs professionnels
Fixez un minimum ou un maximum de quantité ou de montant par produit, groupe de clients ou panier, et avertissez les acheteurs dans le panier avec BSS B2B Solution pour Shopify.
Explorer le cas d'usage: Imposer un minimum de quantité et de montant de commandeLisez ensuite ces pages pour tous les détails.
Les délais natifs de Shopify sont disponibles sur chaque formule ; voyez ce qui change par ailleurs.
Les mêmes commandes provisoires, du point de vue du commercial.
Vérifiez les numéros fiscaux, gérez les exonérations et affichez les prix avec ou sans taxe aux bons acheteurs.
Définissez des commandes minimum, des conditionnements et des conditions de paiement Net pour les acheteurs en gros.
Délais de paiement (Net terms)Net 30Exonération fiscaleNuméro fiscalVIESNuméro de TVAConditions de facturationBon de commande (PO)Limite de créditCommande provisoire
BSS B2B Solution réunit Net Terms, Tax Exempt, Manual Orders et Order Limits en modules d'une même application. Ajoutez BSS B2B Lock pour une règle de checkout sur Shopify Plus, et BSS B2B Quote pour des devis qui aboutissent à une facture.
Aussi : BSS B2B Lock pour un verrou de checkout sur Shopify Plus et BSS B2B Quote pour des devis qui aboutissent à une commande provisoire.
Oui. Le B2B natif de Shopify inclut les conditions de paiement sur Basic, Grow, Advanced et Plus. Net Terms de BSS B2B Solution ajoute des règles qui n'accordent des délais qu'aux clients connectés, à des clients précis ou aux clients avec tag, et crée une commande provisoire avec les conditions. Net Terms nécessite la formule Advanced ou Platinum.
Paiement à réception, paiement à l'exécution, Net 7, 15, 30, 60 et 90, délais de 7, 15, 30, 60 ou 90 jours après l'exécution, un jour précis du mois, un nombre personnalisé de jours, de semaines ou de mois, la fin du mois, la fin du mois plus des jours, et la fin du mois suivant. Il n’y a pas de préréglage Net 45 dans le module Net Terms, mais une période Custom de 45 jours donne Net 45. Manual Orders propose aussi Net 45.
Oui, sous forme d’add-on payant pour Net Terms, sur les forfaits Advanced et Platinum. Vous définissez une limite par client, tag client, entreprise ou emplacement d’entreprise, et l’application signale le client, vous demande d’approuver la commande ou bloque Pay later pour celle-ci. Elle n’évalue pas les acheteurs et ne consulte pas de rapports de crédit. Une règle Net Terms peut aussi fixer un minimum ou un maximum de panier, qui est une limite de commande distincte.
À la saisie, dans le navigateur : EU VAT auprès de VIES, UK VAT auprès de HMRC, et US EIN, Australian ABN et India GST via des services de recherche. Un numéro incorrect ne bloque le formulaire que si le champ est obligatoire, et le serveur ne le contrôle pas à nouveau à l'envoi.
Sur la page panier, l'acheteur saisit un numéro fiscal dans la case Tax Exempt. L'application crée alors une commande provisoire Shopify marquée exonérée de taxe, avec le numéro dans la note de commande et un tag de commande facultatif. Cela ne se passe pas dans le checkout Shopify : un acheteur qui ouvre directement l'URL du checkout est donc taxé normalement.
Par défaut, les limites de commande sont vérifiées par un script de boutique sur la page panier et sur Buy it now. Un acheteur qui se rend directement à une URL de checkout peut les contourner, sauf si vous activez Block at checkout (Order Limits > Settings, forfait Advanced ou supérieur) : un panier qui dépasse une limite active ne peut alors pas être payé, même via une URL de checkout. L’interrupteur n’est pas affiché sur les boutiques qui ont choisi la nouvelle configuration du checkout. Sur Shopify Plus, une règle de checkout BSS B2B Lock peut bloquer le checkout selon le sous-total ou les lignes du panier, et elle laisse passer le checkout si la fonction échoue.
Oui. La liste des commandes Net Terms peut être exportée avec les conditions et le statut d'échéance de chaque commande, en CSV ou en Excel selon ce que la liste permet. Les liens de téléchargement restent valides 24 heures : exportez de nouveau si l'un d'eux a expiré.
BSS B2B Solution a un plan gratuit limité et est gratuit sur les boutiques de développement ; les plans payants commencent à 29 $ US par mois, avec un essai gratuit de 14 jours (plans payants). BSS B2B Lock propose un plan gratuit et des plans payants à partir de 9,99 $ US par mois, avec des niveaux qui suivent votre plan Shopify. BSS B2B Quote est gratuit sur les boutiques de développement et commence à 19 $ US par mois. Les prix proviennent des fiches du Shopify App Store au 5 novembre 2026 et peuvent changer. Consultez la fiche avant d’installer l’application.
Les faits sur les délais de paiement dans Shopify proviennent de la page du Centre d'aide citée dans les sources. Le comportement des fonctionnalités suit notre examen du code de l'application BSS du 3 octobre 2026 et les guides utilisateur BSS. En cas d'écart entre les guides et le code, nous suivons le code. Par exemple, les guides indiquent que les numéros fiscaux sont validés lors de l'import et que le commutateur d'exonération de Manual Orders exige un numéro validé, alors que l'examen du code n'a confirmé ni l'un ni l'autre. Nous développons BSS B2B Solution, BSS B2B Lock et BSS B2B Quote. Cette page ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique.
